“Kiếm tiền thì dễ, giữ tiền thật khó”.
Một nhân tố quan trọng trong affiliate marketing là kiểm soát tài nguyên, và tài nguyên quan trọng nhất đó là tiền.
Mọi người đều đồng ý rằng kỹ năng quản lý tài chính là rất quan trọng. Nhưng kỹ năng quản lý tài chính của nhiều affiliate lại rất tệ hại, và giường như là họ chẳng quan tâm tý nào.
Ký năng giữ tiền cũng rất quan trọng
Bạn hãy thử nhớ lại xem: Bạn kiếm được bao nhiêu tiền vào năm ngoái, quý hai?
Tôi không nói về số tiền được hiển thị trên công cụ tracking, tôi đang nói về lợi nhuận thực tế, sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí (nhân viên, dịch vụ, chi phí chung, thuế hàng tháng…).
Nếu bạn không để ý đến các con số đó, thì chính là bạn chưa nghiêm túc với việc quản lý tài chính, mà đáng ra đây là việc mà bạn nên làm.
Trong năm qua, tôi đã thấy rất nhiều affiliate thất bại do không quan tâm đến quản lý tài chính. Trường hợp như sau:
Ví dụ có một affiliate tên John.
Sau một thời gian lăn lộn cày cuốc, cuối cùng cũng có một chiến dịch lợi nhuận, và anh ấy muốn tập trung scale chiến dịch thật mạnh. John đã thành công.
Mọi chuyện đến quá nhanh, bỗng chốc tiền đến thật nhiều, tưởng chừng như có dòng tiền vô hạn.
John tổ chức ăn mừng, mua một cái xe hơi thật oách, tham gia vài chuyến du lịch nghỉ mát.
Anh ấy bắt đầu cuộc sống sành điệu, và để duy trì thì cần lượng tiền càng ngày càng lớn.
Và một thời gian sau, chiến dịch của John hết lợi nhuận. Đó là điều không thể tránh khỏi. Anh ấy kiểm tra tài khoản ngân hàng và giật mình khi thấy tiền thuế.
Gì vậy, 40% luôn à?
Chiến dịch vừa chết. Và một đống tiền thuế mà John không có tiền để trả. Và bây giờ anh ấy đang sống một cuộc sống sành điệu phong cách, John không hề muốn quay lại cuộc sống này xưa.
Đây là vấn đề xảy ra khi affiliate không học kiểm soát tài chính.
Họ nhìn những con số lợi nhuận trên công cụ tracking, và đưa ra quyết định tài chính dựa trên những có số đó.
Họ đánh giá thấp chi phí phải trả. Công cụ tracking, máy chủ, host, phần mềm, văn phòng, và nhân viên.
Hãy coi affiliate như một công việc kinh doanh thật sự
Nếu sử dụng dữ liệu xấu, bạn sẽ không thế đưa ra quyết định tốt.
Tôi muốn nói về một số phương pháp để quản lý tài chính trong affiliate marketing. Để thành công thì không chỉ cần offer tốt, angle tốt – bạn cần coi affiliate như một ngành kinh doanh thực sự.
Đa số affiliate đều rất trẻ, và họ chưa bao giờ điều hành doanh nghiệp. Và nói thật nhé, để thành công thì không chỉ cần kỹ năng affiliate, mà kỹ năng quản lý tài chính cũng là rất quan trọng.
Nếu bạn muốn giảm cân mà không theo dõi tiến trình. Thì chẳng khác gì làm việc trong bóng tối.
Quan trọng là phải hiểu các con số, như vậy mới có thể thành công. Hiểu các con số thì mới có thể đưa ra những quyết định tốt hơn.
Hiểu số liệu
Lời khuyên đầu tiên mà tôi đưa ra đó là hãy thành lập một công ty (như là một công ty trách nghiệm hữu hạn LLC hoặc S-Corp nếu bạn sống ở Mỹ).
Điều đó sẽ làm cuộc sống tương lai của bạn dễ dàng hơn nhiều. Vì ngay từ đầu, nó giúp tách riêng chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh của bạn.
Để làm điều này, thì cũng có các dịch vụ online giúp bạn. Nhưng tôi đề nghị là bạn nên đến gặp kế toán hoặc luận sư địa phương. Với những gì liên quan tới luật pháp, thì tôi thích làm việc với người chuyên nghiệp có thẩm quyền.
Đây là ví dụ một đội nhóm quản lý tài chính:
- Kế toán.
- Luật sư.
- Cố vấn tài chính / tư vấn về thuế.
Càng nhiều người giỏi thì càng tốt. Không nên tiết kiệm khi bạn muốn thuê người giỏi.
Tiếp theo, bạn cần thiết lập một hệ thống để kiểm soát.
Có thể chỉ cần đơn giản như là hẹn gặp kế toán vào mỗi quý, kiểm tra điện tín vào cuối thứ 6, kiểm tra thẻ tín dụng hàng ngày.
Bạn cần quản lý tài chính vững vàng.
Phần mềm khuyên dùng.
Dưới đây là một số phầm mềm giúp bạn kiểm soát tài chính.
Bảng phát lương: Gusto
Kế toán: Xero hoặc QuickBooks
Giảm chi phí kinh doanh
Cố gắng giữ cho doanh nghiệp càng gọn đẹp càng tốt. Mỗi đô la đều có tác dụng của nó và bạn không nên lãng phí.
Một trong những việc làm lãng phí tiền bạc lớn nhất đó là những dịch vụ phải thanh toán hàng tháng nhưng không dùng đến.
Nhiều affiliate có những máy chủ server không dùng đến, nhưng lại không hủy giao dịch. Nếu nó tốn $59.99 một tháng, thì một năm sẽ hết $719.88.
Hãy xem bảng sao kê thẻ tín dụng và hủy các dịch vụ mà bạn không dùng. Dành ra 25 phút và bạn có thể tiết kiệm hàng nghìn đô la mỗi năm.
Khi tôi bắt đầu lập team vào năm 2009, tôi đã muốn một văn phòng thật đẹp. Tôi muốn gây ấn tượng với khách hàng nếu họ ở Atlanta, và tôi muốn một văn phòng thật ngầu để thu hút nhân tài giỏi nhất.
Tôi đã mở một văn phòng rất đẹp ở Buckhead (một địa điểm tuyệt vời ở Atlanta) và ký hợp đồng một năm với giá $4000 một tháng.
Bạn đoán xem, có bao nhiêu khách hàng đến văn phòng của tôi.
Không một ai.
Bạn nghĩ rằng có bao nhiêu nhân viên quan tâm tới cái văn phòng đẹp đẽ của tôi?
Không một ai.
Sau khi hết hợp đồng, tôi chuyển team của mình tới một căn hộ lớn. Và tôi chỉ phải trả $1500 một tháng cho một văn phòng còn to hơn.
Tôi tiết kiệm được $30.000 cho năm tiếp theo.
Bạn biết đây, chúng ta là affiliate, chúng ta không cần văn phòng quá sang trọng.
Lời khuyên khác.
- Tôi nhận được rất nhiều chuyển khoản wire. Để tiết kiệm tiền, bạn có thể hỏi các công ty xem họ có chuyển khoản ACH hay không. Bạn cũng nên tìm các ngân hàng có phí chuyển khoản Wire thấp.
- Tôi thanh toán mọi thứ bằng thẻ credit có tặng tôi miễn phí chuyến bay hạng nhất vòng quanh thế giới. Hãy kiểm tra thẻ Startwood SPG và Amex Gold Card (họ có tùy chọn tặng gấp 3 điểm thưởng nếu bạn chọn danh mục quảng cáo).
- Đừng lấy hết tiền từ công ty để sống xa hoa. Hãy giành tiền để đề phòng mọi rủi ro có thể xảy ra.
Giảm thuế một cách hợp pháp
Thuê một kế toán giỏi, và bắt đầu tìm hiểu những điều quan trọng về thuế.
Đảm bảo thanh toán thuế mào mỗi quý.
Nếu bạn muốn có thêm tư vấn lời khuyên về vấn đề này, hãy tìm những người có chuyên môn cao.
Quên nhận lương
Một khi bạn có một chiến dịch thành công, thì mọi chuyện bắt đầu nóng nên, có chút gay cấn.
Bạn nhận tiền từ chỗ này, nhận tiền từ chỗ khác, và đôi khi cũng chẳng biết tiền tới từ đâu.
Đa số người ta sẽ trở nên tự mãn, và mong chờ tiền đến nhiều hơn.
Sai lầm lớn.
Bạn phải quan sát dòng tiền thật kỹ lưỡng.
Trong năm qua, đã có rất nhiều lần mà network hoặc advertiser quên chuyển khoản cho tôi.
Tôi đang nói về những lần mà họ quên chuyển khoản hơn $30.000 đô la. Mà nếu tôi không chú ý thì đã mất số tiền này.
Tôi không nghĩ rằng họ cố tình đâu. Có thể là bộ phận kế toán gặp sai sót, mắc lỗi.
Tôi có một bảng excel, tôi làm việc với network nào, advertiser nào thì tôi sẽ liệt kê chi tiết ra bản excel đó.
Tôi viết xuống kỹ càng, ngày nào trong tuần là họ sẽ thanh toán hoa hồng.
Mỗi tối thứ 6, tôi thường dành 5 phút để đảm bảo rằng mọi thanh toán đã tới.
Nếu bạn không thấy tiền thanh toán thì bạn phải cẩn thận. Nếu đó là một đối tác mà tôi có mối quan hệ tốt, thì tôi vẫn sẽ tiếp tục kéo traffic.
Nhưng nếu đó là một network mới / advertiser mới thì tôi sẽ dừng traffic ngay lập tức.
Quản lý tài chính trong affiliate marketing là quan trọng
Nếu bạn muốn có một lợi thế cạnh tranh mạnh hơn, thì cần hiểu rõ các con số.
Thuê những người thông minh tài giỏi. Xem xét vấn đề tài chính mỗi ngày. Tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm tiền mỗi khi có thể.
Hãy kiên nhẫn khi tiêu tiền. Đừng vội sống xa hoa phung phí. Mục tiêu của bạn là dùng số tiền đó để kiếm nhiều tiền hơn.
Học tập. Tôi đã đọc thêm sách về kế toán và tài chính, để tôi có thể hiểu sâu hơn. Tôi cũng có dự định tham gia các khóa học online nữa.