Quote from Thiên Phong MMO on 23/07/2025, 5:43 pm

Phần lớn mọi người dựa vào danh sách việc cần làm (to-do list) để xử lý công việc mỗi ngày. Nhưng sự thật là:
To-do list không kiểm soát thời gian của bạn. Lịch làm việc mới là thứ quyết định.

Khi bạn chỉ dùng to-do list, các công việc sẽ tranh nhau sự chú ý. Bạn sẽ liên tục chuyển đổi giữa các ưu tiên và kết thúc ngày làm việc trong trạng thái bận rộn – nhưng không thực sự hiệu quả.

Giải pháp đơn giản: Gộp nhóm công việc theo ngày và lên lịch sẵn.

Lên chủ đề cho từng ngày trong tuần

Thay vì xử lý mọi thứ mỗi ngày, hãy thử chia tuần như sau:

• Thứ Hai → Lập kế hoạch và chiến lược
• Thứ Ba → Sáng tạo nội dung
• Thứ Tư → Họp và gọi điện
• Thứ Năm → Marketing và quảng bá
• Thứ Sáu → Rà soát và tối ưu

Việc chia ngày như vậy giúp bạn:

• Giảm mệt mỏi vì phải ra quyết định liên tục
• Bảo vệ thời gian làm việc sâu
• Hoàn thành được những việc thực sự quan trọng

Vì sao cách này hiệu quả?

• Loại bỏ việc chuyển đổi ngữ cảnh, thứ giết chết năng suất mà bạn không để ý
• Tạo nhịp điệu quen thuộc cho bộ não – bạn biết hôm nay là để làm gì
• Giúp bạn từ chối dễ hơn những việc không liên quan đến trọng tâm trong ngày
• Tạo đà tâm lý – ví dụ: khi Thứ Ba là “ngày sáng tạo”, não bạn sẽ chuẩn bị sẵn cho việc đó từ trước

Bắt đầu rất đơn giản

Bạn không cần công cụ phức tạp.
Chỉ cần mở lịch và chặn sẵn các khung thời gian. Mỗi khung ứng với một loại công việc. Vậy là đủ.

Kết quả bạn sẽ thấy: ít căng thẳng hơn, tiến bộ rõ rệt hơn, và tập trung thật sự.