Trong thời đại ngày nay, việc tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar) đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh trực tuyến. Nhưng làm cách nào để người dùng có thể đăng ký tham dự, và làm sao để bạn dễ dàng quản lý danh sách những người đăng ký tham gia các buổi webinar của mình?
Câu trả lời nằm ngay trong việc kết nối form đăng ký (opt-in form) trên website của bạn với tài khoản GoToWebinar. Điều này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin, mà còn gia tăng khả năng tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.
Tầm Quan Trọng Của Việc Kết Nối Form Đăng Ký Với GoToWebinar
Bạn có thể hỏi: “Sao tôi thực sự cần kết nối form trên website với GoToWebinar?”.
Câu trả lời đơn giản thôi: nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tạo ra một trải nghiệm liền mạch cho người dùng. Thay vì yêu cầu người dùng điền thông tin hai lần (một lần trên website và một lần khi đăng ký webinar), bạn chỉ cần yêu cầu họ điền thông tin một lần duy nhất trên trang của mình. Những gì còn lại sẽ được hệ thống lo liệu, kết nối trực tiếp với tài khoản GoToWebinar của bạn. Điều này không chỉ giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn mà còn giúp bạn giữ chân người dùng tốt hơn.
Truy Cập Bảng Điều Khiển Quản Trị WordPress
Để bắt đầu, bạn cần truy cập bảng điều khiển quản trị WordPress của mình. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn làm theo:
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress.
- Trong menu bên trái, tìm và nhấp vào Thrive Dashboard.
- Kéo xuống và tìm mục API connections. Nhấp vào đó.
Tại đây, chúng tôi sẽ tiến hành tạo kết nối giữa website của bạn và tài khoản GoToWebinar.
Thêm Kết Nối API Mới
Bây giờ, đến phần mà ta sẽ tạo kết nối API. Tiếp tục làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào nút Thêm kết nối mới.
- Trình duyệt sẽ hiện lên danh sách tất cả các ứng dụng có sẵn để kết nối. Kéo xuống cho đến khi bạn thấy phần “Webinar” và chọn GoToWebinar.
Thực Hiện Kết Nối Với GoToWebinar
Sau khi chọn GoToWebinar, bạn sẽ thấy hai trường cần phải điền: username (thường là email của bạn) và password. Điền thông tin tài khoản GoToWebinar của bạn vào đây. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất (version 2).
- Nhập email và mật khẩu tài khoản GoToWebinar của bạn.
- Nhấp vào nút Kết nối.
Sau khi thông tin được xác nhận đúng, kết nối sẽ thành công và bạn có thể sử dụng GoToWebinar với các form đăng ký của mình.
Tạo Opt-In Form Bằng Thrive Architect
Tiếp theo, ta sẽ tạo một opt-in form trên website của bạn bằng Thrive Architect. Thrive Architect là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho phép bạn thiết kế và quản lý các form một cách chuyên nghiệp.
- Quay trở lại bảng quản trị WordPress, vào mục Trang.
- Mở trang mà bạn đã đặt form thu thập thông tin (lead generation element).
Khi đã tìm thấy form, nhấp vào form và bạn sẽ thấy các tùy chọn xuất hiện ở sidebar bên trái.
Tùy Chỉnh Kết Nối Opt-In Form
Để kết nối form thu thập thông tin với GoToWebinar, hãy chắc chắn rằng API đã được chọn trong phần kết nối của form.
- Trong phần Kết nối, nhấp vào mục kết nối và chọn GoToWebinar từ danh sách.
- Khi danh sách dropdown hiện lên, hãy chọn danh sách gửi thư cho buổi webinar mà bạn đã setup trên GoToWebinar.
Nhấp vào Áp dụng và form của bạn đã sẵn sàng cho người dùng đăng ký tham gia webinar!
Tùy Chỉnh Các Trường Thông Tin Của Form
Mỗi template form sẽ có các trường thông tin khác nhau, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Nếu template mặc định của bạn có các trường như tên và email, bạn có thể thêm các trường khác một cách dễ dàng.
- Nhấp vào Thêm Trường Mới.
- Từ danh sách dropdown, chọn loại trường thông tin mà bạn muốn thêm (ví dụ, số điện thoại).
Nếu cần, bạn có thể thay đổi tên của trường hoặc làm nó trở thành trường bắt buộc.
Tùy Chọn Sau Khi Người Dùng Đăng Ký
Bạn cũng có thể thiết lập hành động sẽ xảy ra sau khi người dùng hoàn thành việc đăng ký bằng opt-in form. Tùy chọn phổ biến nhất là chuyển hướng người dùng đến một URL mới.
- Chọn Chuyển hướng người dùng và điền URL mới hoặc chọn một trang có sẵn trên website.
Ngoài ra, bạn cũng có thể hiển thị một thông báo thành công khi người dùng đăng ký thành công. Thông điệp này cũng có thể được tùy chỉnh tùy theo yêu cầu của bạn.
Kiểm Tra Form Đăng Ký
Trước khi chính thức sử dụng form, điều cần làm quan trọng là kiểm tra. Hãy lưu lại trang, sau đó nhập thông tin của bạn vào form để đảm bảo kết nối đã thành công và thông báo thành công được hiện đúng.
- Lưu và xem trước trang.
- Điền thông tin vào các trường của form.
- Nhấp vào nút Đăng ký và kiểm tra kết quả.
Kết Nối GoToWebinar Với Thrive Leads
Nếu bạn đang sử dụng Thrive Leads, việc kết nối cũng rất đơn giản. Dưới đây là cách thực hiện:
- Quay lại bảng điều khiển WordPress và vào phần Thrive Leads.
- Tìm nhóm opt-in form mà bạn muốn kết nối và nhấp để mở rộng.
Chọn loại form bạn muốn tùy chỉnh và nhấp vào biểu tượng bút chì để sửa bằng Thrive Architect. Sau đó, quy trình thiết lập sẽ giống y như việc kết nối bằng Thrive Architect mà chúng ta đã nói ở phần trên.
Tóm Lược Các Lựa Chọn Kết Nối
Như bạn đã thấy, có hai cách chính để kết nối GoToWebinar với opt-in form trên website của bạn: qua Thrive Architect và Thrive Leads. Cả hai đều dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn có được luồng dữ liệu tự động từ website đến GoToWebinar.
Hãy dành thời gian thử nghiệm cả hai phương pháp và chọn ra giải pháp phù hợp nhất cho chiến lược hội thảo trực tuyến của bạn.
Nguồn Tài Liệu Bổ Sung
Cuối cùng, đừng quên rằng đây chỉ là một phần của bức tranh lớn. Nếu bạn muốn khám phá thêm về Thrive Themes và các sản phẩm của họ, hãy tham khảo các hướng dẫn chi tiết đã có sẵn trên trang tài liệu chính thức.
Chúc bạn thành công với chiến lược webinar của mình!