Nếu bạn đang tìm kiếm cách để quản lý việc gửi email một cách chuyên nghiệp hơn, kết nối API với Postmark là câu trả lời tuyệt vời. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập kết nối API giữa Postmark và hệ thống của bạn, cụ thể là Drive Leads.
Từ việc tạo tài khoản Postmark cho đến việc cấu hình cài đặt, mọi bước sẽ được giải thích rõ ràng để bạn có thể tối ưu quy trình giao hàng tài sản (asset delivery) qua email.
Tại sao lại là Postmark?
Postmark là một dịch vụ email chuyên dụng, nổi tiếng về độ tin cậy và khả năng gửi email nhanh chóng. Nếu bạn thường xuyên cần gửi email tự động cho khách hàng, ví dụ như cung cấp tài liệu hoặc file tải xuống sau khi họ để lại thông tin, thì Postmark là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ gửi email với độ chính xác cao.
Trong khi đó, Drive Leads (hay Thrive Leads) cho phép bạn quản lý các chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng trên website. Khi kết hợp hai công cụ này lại thông qua API, bạn có thể tự động gửi email có tệp đính kèm ngay sau khi khách hàng hoàn tất biểu mẫu, giúp quy trình trở nên hoàn toàn tự động và tiết kiệm thời gian.
Thiết lập tài khoản Postmark
Bước đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Postmark của mình. Sử dụng chính email mà bạn đã đăng ký tài khoản để đăng nhập. Đây sẽ là email được Postmark phê duyệt để gửi email từ sau này.
Nếu chưa có tài khoản Postmark, hãy tạo một cái mới thông qua trang chủ của họ. Khi đã đăng nhập xong, chúng ta sẽ tiếp tục đến phần quan trọng nhất: lấy API key để tích hợp với Drive Leads.
Tạo server trong Postmark
Ngay sau khi bạn đăng nhập thành công, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một server mới. Tại sao lại cần server? Trong Postmark, server giúp bạn tổ chức và phân loại email gửi từ các nguồn khác nhau. Nó đơn giản giống như việc bạn cần một “máy chủ” để quản lý mọi thứ liên quan đến email. Dưới đây là các bước để tạo server:
- Trong giao diện của Postmark, nhấn vào nút Create Server.
- Đặt tên cho server của bạn (tên có thể tùy ý, ví dụ: “Email từ Form Đăng Ký”).
- Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chọn màu sắc cho server, nhưng điều này chỉ là tùy chọn và không ảnh hưởng đến hiệu suất.
- Nhấn tiếp vào Create Server.
Sau khi tạo xong, bạn sẽ thấy một thông báo rằng tài khoản của mình đang ở chế độ test mode. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể gửi tối đa 100 email. Nếu bạn có nhu cầu gửi nhiều hơn, bạn sẽ cần yêu cầu phê duyệt từ Postmark. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ của họ không bị lạm dụng và mọi thứ hoạt động mượt mà.
Lấy API Key từ Postmark
API key là yếu tố quan trọng trong việc kết nối Postmark với các ứng dụng của bạn, cụ thể ở đây là Drive Leads. Để lấy được API key, bạn cần làm theo các bước sau:
- Truy cập vào Settings từ giao diện chính.
- Tìm phần Server API – đây là nơi bạn sẽ thấy API key của server mà mình vừa tạo.
- Bên cạnh mục API key, bạn sẽ thấy có nút View API Token, bấm vào đó và sao chép chuỗi API này.
Lưu lại chuỗi ký tự API này ở nơi an toàn, vì ngay sau đó, chúng ta sẽ sử dụng nó trong Drive Leads (WordPress).
Cấu hình trong Drive Leads
Sau khi đã có API key từ Postmark, bạn sẽ chuyển sang phần cấu hình trong Drive Leads trên WordPress.
Truy cập bảng điều khiển Thrive
- Đăng nhập vào tài khoản WordPress của bạn.
- Ở sidebar bên trái, tìm mục Thrive Dashboard và nhấn vào đó.
- Kéo xuống dưới để tìm phần API Connections, nơi quản lý các kết nối API của bạn.
Thêm kết nối mới với Postmark
- Trong giao diện API Connections, nhấn vào Manage Connections.
- Bạn sẽ thấy danh sách các kết nối API đã được thiết lập trước đó. Nếu chưa có kết nối với Postmark, thì đây là lúc chúng ta thêm mới.
- Nhấn vào nút Add Connection và tìm Postmark trong danh sách các dịch vụ email. Nó sẽ nằm dưới phần Email Delivery.
- Lựa chọn Postmark, sau đó dán email đã được phê duyệt bởi Postmark và API key mà bạn vừa sao chép từ Postmark ở phần trước.
Xác minh kết nối Postmark
Một lưu ý quan trọng là, Postmark yêu cầu bạn phải dùng email đã được xác minh bởi họ. Nếu email của bạn chưa được xác minh, bạn sẽ không thể gửi email thông qua Postmark. Khi đã chắc chắn mọi thông tin đều đúng, nhấn vào nút Connect.
Nếu mọi thứ ổn thỏa, bạn sẽ thấy thông báo trên màn hình rằng kết nối với Postmark đã thành công và sẵn sàng được sử dụng. Từ đây, bạn có thể thử nghiệm, chỉnh sửa hoặc xóa kết nối nếu cần thiết.
Thiết lập giao hàng tài sản (Asset Delivery) trong Thrive Leads
Giờ đây, khi đã thiết lập kết nối với Postmark, chúng ta sẽ tích hợp nó vào quy trình Asset Delivery, cho phép bạn gửi tệp đính kèm qua email cho người dùng sau khi họ điền vào form.
- Trong Thrive Dashboard, điều hướng đến mục Thrive Leads và mở phần Asset Delivery.
- Tại đây, bạn sẽ thấy mục quản lý các kết nối email đã có của mình. Tìm Postmark trong danh sách và bật nó lên.
- Sau khi bật Postmark, các kết nối email khác sẽ tự động tắt và hệ thống sẽ sử dụng Postmark làm dịch vụ chính để gửi email.
Bạn có thể yên tâm rằng mọi email với file đính kèm của bạn giờ đây sẽ được gửi qua Postmark, một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Bạn chưa thiết lập Asset Delivery?
Nếu bạn chưa hoàn thiện toàn bộ quy trình Asset Delivery, đừng lo lắng. Postmark chỉ là công cụ gửi email, còn quy trình thiết lập giao hàng tài sản vẫn có thể mất thêm chút thời gian nếu bạn chưa quen. Hãy tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn từ trang trợ giúp của chúng tôi để biết chi tiết về cách cài đặt toàn bộ quy trình.
Kết luận
Như vậy, tôi đã hướng dẫn bạn từ đầu đến cuối quy trình thiết lập kết nối API với Postmark. Việc sử dụng Postmark sẽ giúp đảm bảo rằng email của bạn không chỉ được gửi đúng người, mà còn gửi đúng thời gian với độ chính xác cao. Nếu bạn muốn tạo ra một hệ thống tự động chuyên nghiệp, hiệu quả, thì đây là công cụ mà bạn không nên bỏ qua.
Đừng quên thường xuyên kiểm tra thêm các bài hướng dẫn khác trong thư viện kiến thức để luôn cập nhật những tính năng mới nhất. Quy trình có vẻ phức tạp ban đầu, nhưng một khi đã thực hiện thành thạo, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều!