Cảm giác không có đủ thời gian trong một ngày để hoàn thành mọi việc là điều rất quen thuộc, đặc biệt với những ai đang vừa làm việc toàn thời gian vừa vận hành cửa hàng print on demand. Nếu bạn đang ở trong tình huống này, hãy biết rằng bạn không hề cô đơn. Nhiều người trong cộng đồng print on demand đã chia sẻ cùng một nỗi lo và khó khăn.
Hai năm trước, tôi cũng từng làm việc toàn thời gian và quản lý cửa hàng print on demand cùng lúc. Cảm giác bận rộn, căng thẳng, thậm chí kiệt sức đôi khi quá sức chịu đựng. Nhưng thông qua những kinh nghiệm và bài học tôi học được, tôi đã tìm ra những cách quản lý thời gian hiệu quả hơn. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ 5 mẹo giúp bạn vừa cân bằng công việc, vừa đạt được năng suất cao hơn trong việc quản lý cửa hàng print on demand của mình.
Theo Dõi Những Gì Bạn Đã Hoàn Thành
Một trong những vấn đề lớn nhất với việc quản lý thời gian là cảm giác “tôi chẳng làm được gì hôm nay”. Bạn có thể đã làm rất nhiều việc, nhưng nếu không ghi lại, bạn sẽ dễ dàng quên đi những gì mình đạt được. Đây là lúc việc theo dõi nhiệm vụ hoàn thành sẽ giúp ích.
Hãy thử dùng một cuốn sổ nhỏ hoặc ứng dụng điện thoại để ghi lại tất cả những gì bạn đã làm trong ngày. Cho dù là những việc nhỏ như trả lời email hay lớn hơn như tối ưu hóa sản phẩm, việc ghi chú lại sẽ giúp bạn thấy rõ hơn những nỗ lực của mình. Cuối ngày, khi nhìn lại danh sách, bạn sẽ cảm thấy tích cực hơn về những gì mình đã đạt được, ngay cả khi thời gian làm việc cho cửa hàng chỉ là vài giờ sau giờ làm việc chính.
Thói quen này đặc biệt hữu ích cho những ai bận rộn với công việc gia đình hay chăm sóc con cái. Chỉ cần một cái nhìn nhanh vào danh sách, bạn sẽ thấy rằng mỗi nỗ lực nhỏ đều có ý nghĩa và góp phần vào sự phát triển của cửa hàng.
Luôn Có Danh Sách Việc Cần Làm
Đã bao giờ bạn có thời gian rảnh để làm việc nhưng lại không biết nên bắt đầu từ đâu? Đây là vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải khi không chuẩn bị sẵn danh sách công việc. Bạn bật máy tính lên và lướt qua mọi thứ, tự hỏi nhiệm vụ tiếp theo là gì, và trước khi nhận ra, bạn đã lãng phí 30 phút mà chẳng hoàn thành gì cả.
Để tránh tình trạng này, hãy luôn giữ sẵn một danh sách công việc. Đơn giản chỉ cần dùng ứng dụng lịch trên điện thoại hoặc máy tính, tạo một sự kiện lặp lại hàng ngày và thêm tất cả các nhiệm vụ của bạn vào đó. Mỗi khi ngồi vào làm việc, bạn chỉ cần mở lịch và xem ngay những việc cần làm. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm áp lực khi phải suy nghĩ xem nên bắt đầu từ đâu.
Ngoài ra, nếu bạn nghĩ ra một nhiệm vụ mới, hãy ghi chú ngay vào danh sách. Có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn tối ưu thời gian hiệu quả hơn, thay vì ngồi lãng phí thời gian chỉ để “chuẩn bị làm việc”.
Làm Việc Khó Nhất Trước
Ai cũng thích làm những việc dễ trước vì chúng nhanh chóng và ít áp lực. Tuy nhiên, điều này có nguy cơ khiến bạn tích tụ một danh sách dài những công việc khó khăn và phức tạp vào cuối ngày. Khi đó, tinh thần làm việc của bạn sẽ giảm đi rất nhiều vì chẳng ai thích đối mặt với những nhiệm vụ lớn khi đã quá mệt mỏi.
Hãy ưu tiên làm việc khó nhất và mất nhiều thời gian nhất trước. Nếu bạn bắt đầu ngày làm việc bằng cách đối mặt với các thử thách, bạn sẽ tạo ra đà tinh thần tích cực sau khi hoàn thành chúng. Những nhiệm vụ dễ dàng hơn có thể để lại cho cuối ngày hoặc vào những ngày cuối tuần, khi bạn muốn thư giãn và nhẹ đầu hơn.
Việc phân chia công việc theo cách này không chỉ giúp bạn cảm thấy năng suất hơn mà còn giảm áp lực tinh thần khi tuần làm việc kết thúc. Một tuần hiệu quả là một tuần mà bạn không phải gấp gáp làm việc vào chiều thứ Sáu để có một cuối tuần thực sự thảnh thơi.
Quản Lý Kỳ Vọng Một Cách Thực Tế
Một trong những lỗi phổ biến của người mới bắt đầu print on demand là kỳ vọng quá lớn và muốn thành công ngay lập tức. Khi không đạt được mục tiêu, cảm giác thất vọng sẽ dễ dàng làm chùn bước. Sự thật là bạn không cần phải có một cửa hàng thành công ngay ngày mai.
Hãy học cách đặt ra các mục tiêu nhỏ và thực tế. Chẳng hạn, trong 30 ngày tới, mục tiêu của bạn có thể là tạo ra được sản phẩm đầu tiên hoặc có được đơn hàng đầu tiên. Sau khi hoàn thành, hãy nghĩ đến bước tiếp theo trong 60 hoặc 90 ngày tới. Phương pháp này không chỉ giúp bạn cảm thấy thành quả mà còn giữ cho tinh thần luôn tích cực, kể cả khi có những khó khăn xuất hiện.
Tất nhiên, có những lúc bạn tung ra sản phẩm nhưng không có đơn hàng nào. Thay vì thất vọng, hãy nhìn nhận đây là cơ hội để học hỏi và cải thiện. Print on demand không phải là cuộc đua ngắn mà là hành trình dài. Kiểm soát kỳ vọng của mình sẽ giúp bạn duy trì động lực lâu dài.
Đừng Quên Tận Hưởng Hành Trình
Nếu bạn cảm thấy việc vận hành cửa hàng không còn thú vị và chỉ làm bạn căng thẳng, có lẽ đã đến lúc bạn cần suy nghĩ lại. Hãy nhớ lý do tại sao bạn bắt đầu với print on demand. Có phải vì bạn muốn kiếm thêm thu nhập? Hay vì bạn thích sáng tạo? Bất cứ lý do nào, nếu bạn không còn tận hưởng, có thể bạn đang đi chệch hướng mục đích ban đầu.
Thực tế, không phải ai cũng phù hợp với ngành này và chẳng sao cả nếu bạn cần dừng lại hay tạm nghỉ ngơi. Đừng để chuyện kinh doanh làm mất đi niềm vui sống. Hãy nhìn lại niềm đam mê ban đầu và xem có cách nào khiến công việc trở nên thú vị hơn. Tạo ra sản phẩm mới, thử nghiệm quảng cáo, hoặc đơn giản là dành thời gian nhìn lại thành quả cũng có thể giúp bạn tìm lại động lực.
Với tôi, print on demand là niềm vui. Tôi yêu công việc thiết kế, xây dựng cửa hàng, và tiếp thị sản phẩm. Nhưng nếu bạn không cảm nhận điều tương tự, hãy tự hỏi: liệu đây có phải là con đường đúng đắn cho mình?
Kết Luận
Quản lý thời gian khi vừa làm việc toàn thời gian vừa vận hành cửa hàng print on demand là một thử thách không nhỏ. Tuy nhiên, với những bí quyết đơn giản như theo dõi nhiệm vụ, lên kế hoạch trước, ưu tiên công việc khó, và quản lý kỳ vọng, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát cuộc chơi. Quan trọng nhất, hãy nhớ tận hưởng từng bước hành trình và biến nó thành một phần ý nghĩa trong cuộc sống của mình.
Bạn có bí quyết nào khác để tăng năng suất không? Hãy chia sẻ trong phần bình luận nhé!