Tôi thấy thật bực mình với những video về Dropshipping trên YouTube, nơi mà mọi người khoe doanh thu ấn tượng nhưng không chia sẻ bất kỳ thông tin hữu ích nào cả. Những video đó khiến những người mới bắt đầu như tôi cảm thấy rối rắm và không hiểu được cái gì thực sự cần làm.
Chính vì điều đó, tôi quyết định chia sẻ câu chuyện của mình, một cửa hàng Shopify đạt doanh thu 3.2 triệu đô la, và điều quan trọng hơn nữa, tôi sẽ minh bạch về lợi nhuận thực sự. Mời bạn cùng tôi tìm hiểu chi tiết về lợi nhuận của tôi, cách tôi phân tích chi phí, và con số thực sự tôi mang về sau cùng.
Con số 3.2 triệu đô với Dropshipping
Nếu bạn đã xem qua nhiều câu chuyện thành công về Dropshipping, thì hẳn không ít lần bạn thấy người khoe số tiền doanh thu hoành tráng, nhưng lại không tiết lộ cụ thể các chi phí đã tiêu tốn. Chính sự thiếu rõ ràng ấy khiến nhiều người cảm thấy hoang mang. Trong trường hợp của tôi, đây là câu chuyện thật sự về con số của cửa hàng: năm đầu tiên, chúng tôi đã đạt được doanh thu 3.2 triệu đô. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là doanh thu không đồng nghĩa với lợi nhuận!
Trong năm kế tiếp, doanh thu tăng lên tới 5 triệu đô la, và tôi sẽ tiết lộ xem cuối cùng tôi bỏ túi được bao nhiêu, sau khi chi trả mọi khoản cần thiết.
Phân tích P&L: Điều gì ẩn sau con số doanh thu?
Tổng doanh thu cửa hàng là 5 triệu đô, nhưng từ đó, chúng tôi cần cắt giảm rất nhiều chi phí. Đầu tiên là chi phí về hàng hóa. Gồm chi phí cho sản phẩm in theo yêu cầu, chi phí Dropshipping cho các sản phẩm dự trữ trong kho, chi phí vận chuyển và lưu kho. Sau đó còn có các khoản giảm giá trên Shopify, khoản hoàn trả cho khách hàng – tất cả cộng lại làm tổng chi phí hàng hóa lên tới khoảng 2.6 triệu đô.
Ngay từ đây, bạn đã thấy sự khác biệt giữa doanh thu và lợi nhuận. Sau khi trừ đi chi phí hàng hóa, chúng tôi còn lại khoảng 2.4 triệu đô la – đây là tổng lợi nhuận gộp.
Quảng cáo và chi phí chung
Chi phí quảng cáo là một khoản không nhỏ. Chúng tôi đã chi đến 1.8 triệu đô la vào các chiến dịch quảng cáo. Điều này rất rõ ràng trong bất kỳ mô hình kinh doanh ecommerce nào: quảng cáo chiếm phần lớn chi phí vận hành, đặc biệt là khi bạn muốn mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng. Khi bạn tính toán quảng cáo và chi phí sản phẩm, số tiền còn lại chỉ là khoảng 600 ngàn đô la.
Ngoài ra, còn có một loạt các chi phí khác mà bạn không thể bỏ qua: phí Shopify, phần mềm, hợp đồng với các nhân viên làm việc tự do, và dịch vụ chăm sóc khách hàng. Mặc dù những khoản này không chiếm quá nhiều, nhưng tổng cộng lại số chi phí này cũng lên tới 300 ngàn đô, để lại khoảng 440 ngàn đô la lợi nhuận tạm tính sau khi đã trừ hết các chi phí trên.
Lợi ích từ thẻ tín dụng hoàn tiền
Một lợi ích tuyệt vời trong kinh doanh là khi bạn sử dụng thẻ tín dụng hoàn tiền. Chúng tôi đã sử dụng thẻ tín dụng với mức hoàn lại 2%, điều đó đồng nghĩa với việc mỗi lần chi tiêu, chúng tôi nhận lại một phần tiền, và tổng cộng số tiền hoàn này khoảng 60 đến 70 ngàn đô la. Đây là thu nhập không bị đánh thuế, giúp tăng thêm phần lợi nhuận ròng mà không phải trả thêm bất cứ khoản thuế nào cho phần này. Dĩ nhiên, trước khi bạn áp dụng điều tương tự, hãy liên hệ với cố vấn tài chính của mình.
Những thách thức trong thời kỳ COVID
Như tôi đã đề cập, không phải lúc nào mọi thứ cũng trơn tru. Tôi đã gặp rất nhiều thách thức trong hành trình kinh doanh này, đặc biệt là trong đại dịch COVID-19. Chuỗi cung ứng bị gián đoạn hoàn toàn. Tôi đã buộc phải tìm nhà cung cấp mới, cấu trúc lại toàn bộ mô hình kinh doanh. Điều này không chỉ làm tăng chi phí mà còn làm gián đoạn luồng hàng hoá, dẫn đến việc phải tạm ngừng nhiều mảng kinh doanh.
Quyết định thay đổi mô hình kinh doanh: In theo yêu cầu vs Kho hàng
Một trong những sai lầm lớn nhất của tôi là khi quyết định chuyển từ in theo yêu cầu (POD – Print on Demand) sang mô hình giữ hàng tồn kho. Ban đầu, chúng tôi chỉ bán các sản phẩm POD, nhưng sau đó chúng tôi muốn mở rộng và nhập kho các sản phẩm khác. Điều này không chỉ đem lại sự phức tạp về vận hành, mà còn tạo nên những rắc rối về vận chuyển, làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc và nhiều thủ tục hải quan. Nếu được quay lại, tôi sẽ chỉ tập trung vào POD mà thôi – dễ dàng hơn rất nhiều, ngay cả khi lợi nhuận thấp hơn một chút. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tối ưu hoá chiến lược marketing thay vì phải lo lắng về vấn đề vận hành phức tạp.
Bí mật thương hiệu: Yoga Stay
Đến lúc rồi, thương hiệu mà tôi đã xây dựng và đạt được thành công là Yoga Stay. Ban đầu, nó có tên gọi là Namaste Collection, nhưng vì không thể đăng ký bản quyền do tên gọi quá phổ thông, chúng tôi đổi thành Yoga Stay. Đây là một thương hiệu chuyên bán quần áo yoga, tập trung vào sản phẩm POD cho những người yêu yoga. Khi mới khởi đầu, website của chúng tôi thực sự “rất xấu”. Chỉ với vài chiếc áo thun in hình liên quan đến yoga, nhưng dần dà, chúng tôi phát triển và cuối cùng đạt được hàng triệu đô la doanh thu mỗi năm.
Bán công ty cho OpenStore
Sau khi phát triển thương hiệu đến một mức độ nhất định (khoảng 1-5 triệu đô doanh thu hàng năm), chúng tôi nhận ra rằng để tiếp tục mở rộng, cần phải có nhiều nguồn lực hơn. Chúng tôi đã quyết định bán thương hiệu cho một công ty gọi là OpenStore. Quy trình bán diễn ra rất suôn sẻ và chúng tôi hài lòng với số tiền nhận được.
Tiện đây, nếu bạn đang tìm hiểu về OpenStore, họ mua lại các thương hiệu Shopify với đủ loại quy mô và hiện tại còn có một chương trình triển khai trong đó họ sẽ vận hành thương hiệu của bạn trong vòng 12 tháng và đồng thời trả cho bạn một khoản lợi nhuận ổn định.
Quy trình thiết kế và bài học kinh nghiệm
Khi mới bắt đầu Yoga Stay, tôi phải tự tay giúp việc thiết kế. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian khi phải giao tiếp qua lại với các nhà thiết kế, chỉnh sửa đến khi hoàn chỉnh. Việc tạo ra 50 mẫu thiết kế đầu tiên đã ngốn của tôi không ít tuần lễ. Khi các thiết kế đã sẵn sàng, tôi phải upload chúng lên Printify, chỉnh sửa các bản mẫu và lên trang sản phẩm. Quá trình này mất nhiều giờ và lấy đi đáng kể thời gian lẽ ra tôi có thể dành cho việc tối ưu quảng cáo hoặc tìm kiếm khách hàng mới trên các nền tảng như Etsy và Amazon.
Từ bài học này, nếu có cơ hội bắt đầu lại, tôi chắc chắn sẽ sử dụng các công cụ AI hỗ trợ thiết kế mới như WeScale.
Giới thiệu WeScale: Cách AI giúp bạn tiết kiệm thời gian
Với công cụ mới, WeScale, bạn không cần phải tốn hàng giờ liền để thiết kế. WeScale sẽ thay thế quy trình tẻ nhạt trước đây bằng cách sử dụng AI để tạo ra hàng loạt mẫu thiết kế chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn có thể lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn thiết kế, ví dụ như áo thun, áo hoodie, rồi chỉ cần nhập thông tin chủ đề bạn muốn (ví dụ như thần thoại cổ đại), và sau đó chỉ cần nhấn “Tạo Thiết Kế”. Trong vài giây, công cụ đã tạo ra hàng loạt thiết kế sẵn sàng để in.
Không những thế, các thiết kế này còn được tối ưu hoá về độ phân giải và kích thước, đồng thời có thể tự động liên kết với tài khoản Printify của bạn, giúp bạn giảm thời gian tải lên và chỉnh sửa sản phẩm.
Vai trò của AI trong ngành in theo yêu cầu
AI đang phát triển mạnh mẽ trong mọi ngành nghề, và in theo yêu cầu cũng không ngoại lệ. Với AI, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Như tôi đã nói, sự khác biệt này rõ ràng nhất khi bạn nhìn vào việc thay vì tốn hàng tuần lễ để tạo ra hàng chục thiết kế, giờ chỉ trong vài giây bạn đã có thể tạo ra hàng trăm mẫu thiết kế chất lượng cao. Đặc biệt là khi WeScale còn giúp tối ưu từng chi tiết nhỏ nhất trên mỗi sản phẩm, làm cho mọi thứ trở nên chuyên nghiệp và sẵn sàng để kinh doanh ngay lập tức.
Kết luận: Bài học cho những người mới bắt đầu
Nếu tôi có một lời khuyên nhỏ cho những ai đang bắt đầu kinh doanh ecommerce, đó là hãy phát triển thương hiệu của mình theo những gì bạn làm tốt nhất. Đừng cố gắng làm mọi thứ. Tập trung vào sản phẩm chính của bạn, hiểu rõ khách hàng của mình, và đầu tư phần lớn thời gian vào việc xây dựng marketing thay vì lo lắng về chuỗi cung ứng phức tạp. Với các công cụ AI hỗ trợ thiết kế như WeScale, bạn có thể giảm thiểu thời gian vận hành và tập trung hoàn toàn vào việc mở rộng thương hiệu.
Ngành in theo yêu cầu vẫn đang phát triển với tốc độ rất nhanh. Quan trọng hơn, AI sẽ là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để bạn tận dụng và tạo ra những sản phẩm độc đáo trong thị trường này.
Nếu bạn yêu thích những nội dung này, đừng quên xem các video tiếp theo của tôi về cách chọn lựa ngách thị trường bằng AI và xây dựng thương hiệu hoàn hảo.
