Nếu bạn đang tìm kiếm những công cụ AI thật sự hữu ích để giúp công việc của mình diễn ra trơn tru hơn, thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Bây giờ, trên thị trường có vô số công cụ AI và phần lớn trong số đó chỉ thuộc dạng “trung bình”, không có gì nổi bật. Nhưng bản danh sách dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn 10 công cụ AI đáng dùng mà tôi đã dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng.
Không quan trọng bạn là chủ doanh nghiệp, chuyên gia hay sinh viên – những công cụ này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc hàng ngày. Và cũng đáng nói rằng, không có công cụ nào trong danh sách này là ChatGPT hoặc DALL-E. Bạn đã sẵn sàng khám phá chưa? Hãy cùng đi nào!
Numerous AI: Lướt qua bảng tính với sự hỗ trợ của AI
Numerous AI là một plugin cho Google Sheets và Excel. Đối với ai thường làm việc với bảng tính, đây đúng là cứu cánh hoàn hảo. Mặc dù nghe có vẻ nhàm chán, nhưng bảng tính lại là một phần quan trọng đối với bất kể doanh nghiệp hay tổ chức nào. Các công cụ quản lý dữ liệu như Google Sheets hay Excel thường có thể làm người ta tốn hàng giờ đồng hồ nếu không biết cách tối ưu.
Điều khiến Numerous AI trở nên thật sự hữu ích chính là khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian cực kì lớn. Giả sử bạn đang phải làm việc với hàng trăm dòng dữ liệu, việc nhập tay thực sự là cơn ác mộng. Nhưng giờ đây, với Numerous AI, bạn chỉ cần nhập một vài ô ban đầu, nó sẽ tự động hiểu ngữ cảnh và tự điền vào phần còn lại. Quá tiện!
Hoặc có khi bạn biết mình muốn làm gì với bảng tính, nhưng lại không nhớ nổi công thức? Không sao, giờ đây bạn chỉ việc mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, Numerous AI sẽ tự tạo công thức cho bạn.
Không chỉ vậy, nó còn có thể tích hợp ChatGPT ngay trong bảng tính. Bạn chỉ cần dùng công thức =AI() hoặc =write() là đã có thể làm những điều như tóm tắt văn bản, dự đoán thông tin, hay thậm chí viết nội dung SEO. Với giá 10 USD mỗi tháng, mức đầu tư này hoàn toàn xứng đáng.
Reply IO: Nâng tầm đội ngũ sales với AI
Reply IO là một nền tảng tương tác bán hàng được tăng cường bởi AI. Điều này có nghĩa là nó không chỉ là công cụ tìm kiếm khách hàng B2B mà còn giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình bán hàng của bạn.
Bằng cách sử dụng Jason AI, một trợ lý cá nhân được tích hợp ChatGPT, Reply IO giúp bạn tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới theo quy mô lớn. Bạn có thể sắp xếp các mục tiêu bán hàng bằng cách sử dụng các bộ lọc, và nó sẽ giúp bạn lên kế hoạch từ điểm tiếp xúc ban đầu đến các email follow-up.
Điểm hay nhất? Khi đã có phản hồi từ khách hàng, Jason AI sẽ tự động tiếp nhận những câu trả lời thông thường, xử lý phản đối hoặc thậm chí đặt lịch họp với khách hàng. Đây thực sự là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Anyword: Công cụ “viết tay” cho content marketers
Đối với những ai phải viết lách nhiều, từ quảng cáo đến bài viết dài, Anyword chính là người bạn đồng hành lý tưởng. Công cụ này giúp bạn tạo nội dung quảng cáo một cách dễ dàng, cho các nền tảng như Facebook, Google AdWords, LinkedIn hoặc Twitter.
Không chỉ dừng lại ở việc viết quảng cáo ngắn, Anyword cũng hỗ trợ những nội dung dài hơn như blog hay mô tả sản phẩm. Điểm nổi bật của Anyword so với nhiều công cụ viết AI khác chính là khả năng dự đoán hiệu quả của nội dung thông qua các chỉ số và phân tích dự đoán. Bạn sẽ biết phần nào của tin nhắn đang “chạm đúng điểm” với khách hàng.
Mức giá từ 49 USD mỗi tháng, nhưng bạn có thể thử nghiệm với thời gian dùng thử 7 ngày để xem liệu nó có phải là lựa chọn phù hợp.
Plus AI: Trình tạo slide bằng AI trên Google Slides và PowerPoint
Bạn đã bao giờ ước rằng có ai đó giúp bạn làm slide thuyết trình mỗi lần bạn gần hết giờ chưa? Plus AI có thể là công cụ mà bạn đang cần. Đây là một công cụ hỗ trợ tạo bài thuyết trình bằng AI, tích hợp trong Google Slides.
Tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu với việc nhập nội dung (prompt), AI sẽ tự động tạo các slide cho bạn chỉ trong vài phút. Không chỉ thế, bạn cũng có thể yêu cầu nó thay đổi nội dung (rewrite), chỉnh lại bố cục hoặc tích hợp thêm hình ảnh một cách linh hoạt.
Dù bạn đang cần tạo các bài thuyết trình phức tạp cho công việc, hội thảo hay báo cáo cuối kỳ, Plus AI đều giúp bạn xử lý một cách nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn có một lịch trình bận rộn.
Pictory: Sản xuất video mà không cần kĩ năng edit
Không phải ai cũng biết cách biên tập video, nhưng công cụ AI Pictory sẽ biến điều đó thành chuyện nhỏ nhặt. Với Pictory, bạn không cần biết về chỉnh sửa video, chỉ cần nhập một kịch bản hoặc bài viết, và để AI sản xuất video phù hợp cho bạn.
Chẳng hạn, bạn có thể biến một bài blog dài thành một video hấp dẫn cho mạng xã hội hay website, mà không mất quá nhiều thời gian hay công sức. Và nếu bạn có hội thảo, podcast, hoặc các buổi Zoom cần tinh chỉnh, Pictory cũng giúp bạn chỉnh sửa đoạn video thông qua khả năng chỉnh sửa bằng văn bản.
Pictory thậm chí còn có tính năng tự động tạo phụ đề cho video của bạn, hay tóm tắt những video dài, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hiệu quả về mặt thời gian.
Opus: Công cụ làm video TikTok nhanh với AI
TikTok đang là nền tảng bùng nổ, nhưng việc tạo ra những đoạn video ngắn hấp dẫn thực sự là thách thức với nhiều người. Đây là lúc Opus xuất hiện, một công cụ AI giúp bạn biến các video dài thành đoạn shorts viral chỉ trong một nhấp chuột.
Điểm đặc biệt là AI sẽ phân tích video của bạn để tìm ra những khoảnh khắc hấp dẫn nhất, sau đó tự động thay đổi và cắt ghép để tạo ra một video ngắn hoàn chỉnh, phù hợp cho TikTok hoặc Instagram Reels.
Thêm vào đó, công cụ này có thể dự đoán khả năng viral của video dựa trên phân tích từ hàng ngàn video khác nhau, cho bạn một cái nhìn thực tế trước khi đăng tải.
Chat PDF: Đọc và tóm tắt PDF dễ dàng
Bạn có thường xuyên phải đối mặt với những file PDF hết sức dài dòng, nhưng lại không có thời gian để đọc hết chúng? Chat PDF là cứu cánh dành cho bạn. Công cụ này có thể tóm tắt nội dung của mọi file PDF bạn tải lên, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh việc đọc quá nhiều.
Một đặc điểm hay ho nữa là bạn có thể đặt câu hỏi cho tài liệu PDF như là có điều gì ở đây mà bạn cần chú ý không, hoặc có những điều khoản nào quan trọng không. Thật tiện lợi, phải không?
Lovo AI: Giọng nói từ AI như người thật
Bạn đã thấy những đoạn video với giọng nói cứng ngắc, như robot chưa? Nó thật sự không tạo cảm giác chân thực tí nào. Nhưng với Lovo AI, bạn sẽ có một nền tảng tạo giọng nói bằng AI mà âm thanh giống hệt người thật.
Nền tảng này rất phù hợp cho các ngành công nghiệp từ giải trí, giáo dục, ngân hàng đến cả game và tin tức. Và bạn có thể tùy chỉnh giọng nói với hơn 500 giọng AI khác nhau, với nhiều lựa chọn ngữ điệu, cảm xúc và ngôn ngữ.
Shopify Magic: Tăng tốc viết nội dung cho cửa hàng Shopify
Shopify không chỉ dừng lại ở nền tảng thương mại điện tử, mà giờ đây đã tích hợp Shopify Magic – công cụ sử dụng AI giúp tự động hóa việc tạo nội dung. Shopify Magic hỗ trợ bạn tạo ra những mô tả sản phẩm tự động, dựa trên những thông tin mà bạn cung cấp.
Nếu bạn là chủ một cửa hàng online và cần tối ưu hóa các trang sản phẩm, thì Shopify Magic chính là trợ thủ đắc lực. Không chỉ vậy, công cụ này còn có khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức hay tiếng Nhật, giúp mở rộng thị trường quốc tế.
Fireflies: Ghi chú cuộc họp tự động với AI
Cuối cùng trong danh sách là Fireflies, một trợ lý cuộc họp dùng AI để ghi chú và ghi âm các cuộc họp. Bạn có thể kết nối Fireflies với bất kỳ nền tảng họp trực tuyến nào như Google Meet, Zoom hay Microsoft Teams, và nó sẽ tự động ghi lại cuộc họp và chuyển thành văn bản.
Không chỉ dừng lại ở đó, bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa cụ thể trong bản ghi, rất tiện lợi nếu bạn cần tìm lại một thông tin quan trọng nào đó sau cuộc họp. Điều này giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn mà không mất nhiều công sức ghi chú.
Kết luận
Vậy là chúng ta đã đi qua 10 công cụ AI tuyệt vời để giúp bạn tối ưu hóa công việc mỗi ngày. Đặc biệt, nếu bạn là chủ doanh nghiệp hay đang làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật số, đây chắc chắn là những công cụ không thể bỏ qua.
Hãy cố gắng thử nghiệm những công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và để AI giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải khó khăn hơn.
Chúc bạn thành công!