Bạn có bao giờ phải thiết kế một bài thuyết trình nhưng thời gian thì không cho phép? Tôi đã tìm ra một cách giúp bạn tiết kiệm đến hàng giờ đồng hồ – tất cả nhờ vào AI. Chỉ trong 5 phút, tôi đã hoàn thiện một bài trình bày mà thông thường có thể sẽ mất hàng giờ, thậm chí cả ngày công để làm. Và điều ngạc nhiên nhất là cách này vô cùng rẻ.
Ngày trước, nếu biết đến điều này, tôi đã có thể tiết kiệm không biết bao nhiêu thời gian. Điều đó nói lên rằng, nếu bạn là một người bận rộn đang phải đối mặt với hàng tá công việc nhưng lại cần một bài trình chiếu chuyên nghiệp trong nháy mắt, thì đây là bài viết dành cho bạn.
Vì sao thuyết trình là không thể thiếu?
Trong kinh doanh, sẽ có rất nhiều thời điểm bạn cần phải tạo một bài thuyết trình – từ các pitch deck kêu gọi vốn, kế hoạch kinh doanh cho đối tác, đến việc giảng dạy nhân viên hay chia sẻ dữ liệu với nhóm. Chúng không chỉ hữu ích mà còn là một phần không thể thiếu để truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả. Nhưng để tạo ra một bài thuyết trình có nội dung chặt chẽ và thiết kế bắt mắt thông thường sẽ rất mất thời gian, chưa kể phải tìm kiếm hình ảnh và xây dựng nội dung.
Cho dù bạn không muốn, bạn vẫn sẽ cần phải chuẩn bị chúng và điều duy nhất bạn cần là một lời gợi ý đúng chuẩn để đưa ra chỉ dẫn cho AI.
Tóm lại, việc tạo trình chiếu bằng tay rất mất thời gian
Theo một nghiên cứu nhỏ mà tôi tiến hành, trung bình phải mất từ 30 phút đến 2 giờ để chỉ tạo ra một slide. Điều đó có nghĩa là một bài trình chiếu với 10 slide thông thường có thể “ngốn” của bạn ít nhất 5 giờ. Bây giờ, với công cụ AI này, bạn có thể giảm bớt thời gian đó xuống chỉ còn 5 phút. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc mà còn cho phép dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè hay niềm đam mê cá nhân.
Vậy làm thế nào để AI có thể làm được tất cả những công việc này? Hãy cùng khám phá AI – công cụ mà sẽ sớm trở thành người trợ lý đắc lực cho mọi người kinh doanh.
Đã đến lúc nói lời tạm biệt với PowerPoint
Tôi đã thử dùng Toome – một công cụ AI tuyệt vời, giống như một “bà tiên đỡ đầu” của tôi. Với Toome, bạn có thể chọn giữa ba lựa chọn chính: tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh, tạo ra dàn ý, hoặc tạo script để nói khi trình bày. Ngoài ra, còn có những mẫu template có sẵn.
Ví dụ, tôi đang chuẩn bị một bản pitch deck để kêu gọi vốn cho ý tưởng phần mềm. Ý tưởng của tôi là phát triển một ứng dụng giúp khách hàng theo dõi quá trình ăn uống của họ và tăng ROI (Return on Investment) cho công ty. Với Toome, tôi chỉ cần truyền đạt ý tưởng cụ thể và chiếc công cụ này đã nhanh chóng thiết kế toàn bộ bài thuyết trình từ hình ảnh, nội dung đến cấu trúc.
Lời gợi ý là chìa khóa quan trọng
Điều làm nên sự khác biệt khi sử dụng AI để tạo một trình chiếu hoàn toàn mới là prompt (gợi ý). Một lời gợi ý đầy đủ thông tin và rõ ràng sẽ tạo định hướng cho công cụ AI, đâu là những yếu tố cần đưa vào để hoàn thiện bài thuyết trình.
Bạn cần phải bao gồm:
- Ngữ cảnh: Bài thuyết trình của bạn thuộc lĩnh vực nào? Là 1 pitch deck cho nhà đầu tư hay kế hoạch cho đội ngũ nhân sự?
- Mục tiêu: Bạn muốn người xem hiểu điều gì từ bài thuyết trình này?
- Phong cách: Bài thuyết trình cần có không khí nghiêm túc hay hóm hỉnh?
- Cảm xúc: Bạn muốn khơi gợi cảm xúc gì trong người xem – chuyên nghiệp, hài hước, hay thân thiện?
Khi bạn có một prompt chuẩn, kết quả mà AI mang lại sẽ làm bạn ngạc nhiên. Ví dụ: tôi đã thử nghiệm bằng cách đưa ra ý tưởng phần mềm khách hàng có tên iFood và yêu cầu Toome tạo bài thuyết trình với các đầu mục như: giới thiệu, vấn đề, giải pháp, thị trường tiềm năng, sản phẩm, đội ngũ, tài chính và sử dụng quỹ. Các slide xuất hiện hoàn hảo với hình ảnh thiên nhiên gần gũi và thông tin sắc bén, đúng như phong cách mà tôi mong muốn.
Việc chỉnh sửa lần đầu
Dĩ nhiên, ngay sau khi AI tạo xong bản nháp đầu tiên, tôi luôn cần xem xét lại một lần cuối trước khi gửi đi hoặc thuyết trình trước khán giả. Điều này giúp tôi chắc chắn rằng mọi thứ đều vừa ý. Một mẹo nhỏ: hãy thử đặt mình vào vị trí của người đang xem (như nhà đầu tư chẳng hạn) để kiểm tra xem liệu thông điệp có truyền tải rõ ràng không.
Khi không có thời gian: Các công cụ tối ưu hơn
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc chuyên viên tư vấn đang cần một bài trình chiếu nhanh chóng, bạn sẽ mê mẩn Templafy ngay từ lần đầu tiên. Công cụ này thiết kế các slide dựa trên thương hiệu của bạn, quản lý tài liệu, và giúp bạn biến đổi dữ liệu thống kê phức tạp thành những biểu đồ và bảng rõ ràng hơn bao giờ hết.
Một trường hợp khác, khi bạn cần báo cáo số liệu nâng cao, Beautiful AI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu giúp mọi thông tin trở nên dễ hiểu với hàng loạt biểu đồ, đồ thị, bảng biểu. Beautiful AI hoạt động trên nền tảng cloud, thế nên nếu bạn làm việc trong một nhóm đông người, công cụ này hỗ trợ đồng bộ và cho phép bạn cộng tác với tất cả thành viên. Thế mà chỉ cần một prompt đơn giản, bạn đã có một bài trình chiếu chuyên nghiệp hoàn toàn tự động.
Nếu bạn cần thuyết trình hấp dẫn: Prezi
Prezi cam kết mục tiêu của họ là biến bài giảng của bạn thành bài học thú vị nhất trong lớp. Nếu bạn là một giáo viên hoặc người hướng dẫn trực tuyến, Prezi sẽ làm cho bài giảng của bạn sống động hơn rất nhiều so với PowerPoint nhàm chán. Với các template có sẵn, bạn có thể khiến học sinh/cộng sự của mình phải tập trung vào bài bạn đang giảng dạy.
Prezi tự tin tuyên bố rằng các bài thuyết trình của họ có sức thuyết phục cao hơn 21.9% và hiệu quả hơn 25.3% so với PowerPoint – những con số ấn tượng (mặc dù không rõ từ đâu những số liệu này được đưa ra, nhưng các ý kiến người dùng đều cho thấy tích cực).
Đừng lo lắng nếu bạn đang trong tình huống khẩn cấp
Đối với những ai thường xuyên làm việc ở phút chót, tôi đề xuất Pop AI. Với tính năng tìm kiếm và thu thập thông tin trong thời gian thực, Pop AI khai thác những nguồn tài liệu mà bạn không thể tìm ra trong vài giây. Bạn chỉ cần hỏi và Pop AI sẽ trả lời ngay tức khắc, đồng thời cung cấp các dẫn chứng nguồn gốc rõ ràng.
Ngoài ra, Pop AI còn có chức năng phân tích tài liệu và hình ảnh cực kỳ hữu ích. Nó sẽ tóm tắt nhanh những tài liệu mà bạn cung cấp, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đọc hiểu!
Nếu bạn muốn dễ dàng hơn với Google Docs: Plus Docs
Nếu bạn đã quen tay làm việc với Google Docs, đừng bỏ qua Plus Docs. Công cụ AI này tích hợp trực tiếp với Google Docs để giúp bạn chuyển nhanh mọi tài liệu từ văn bản sang bài thuyết trình chỉ trong vài nốt nhạc. Điểm mạnh của Plus Docs là khả năng dịch tự động sang các ngôn ngữ khác nhau – tính năng vàng giúp bạn gửi bài thuyết trình của mình cho đối tác quốc tế một cách nhanh chóng và chính xác.
Cần gấp bài thuyết trình? Hãy thử Slides AI
Slides AI không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi từ văn bản thành slide, nó còn có thể sáng tạo nguyên một bài thuyết trình chỉ từ một đề tài. Ví dụ, bạn chỉ cần gõ vào từ “địa lý”, và trong vài giây, một bài thuyết trình hoàn chỉnh sẽ được tạo ra.
Công cụ này thực sự hoàn hảo khi thời gian không cho phép và bạn đang cần một sản phẩm chất lượng mà không có thời gian đầu tư.
Nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình có phần đồ họa thật ấn tượng, Design AI sẽ là lựa chọn số một. Không chỉ dừng lại ở việc tạo slide, công cụ này còn hỗ trợ bạn thiết kế logo, làm hình ảnh cá nhân hóa, tạo video với các hiệu ứng phức tạp chỉ trong một cú click chuột. Vậy đó, ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, nhờ AI, bạn vẫn có thể tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng như một chuyên gia.
Kết luận: AI là tương lai của việc tạo slide
Như bạn đã thấy, chỉ với một vài lời prompt chuẩn xác, AI có thể giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ A đến Z chỉ trong vài phút. Đừng lãng phí thêm hàng giờ thiết kế theo cách thủ công nếu bạn có thể sử dụng công cụ này để tiết kiệm thời gian, cuộc sống của bạn sẽ dễ chịu hơn rất nhiều.
Nếu bạn đang cần phải trình bày ý tưởng, đừng ngại thử qua những công cụ AI tuyệt vời mà tôi vừa đề xuất. Tin tôi đi, bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại dùng PowerPoint nữa đâu. Mà nếu bạn cần tạo một trang web để trưng bày tất cả những tác phẩm AI này? Điều đó cũng không khó đâu, tất cả đã có Shopify lo cho bạn. Chúc bạn thành công!