ChatGPT đã phát triển rất nhiều kể từ lần đầu tiên ra mắt. Từ việc chỉ cung cấp ý tưởng kinh doanh, giờ đây nó có thể làm nhiều hơn thế – thậm chí, nếu bạn muốn, ChatGPT có thể gần như thay thế vị trí CEO!
Hãy tưởng tượng trong tương lai ChatGPT còn có thể làm những gì? Với mục tiêu tiết kiệm thời gian và làm cuộc sống dễ dàng hơn, dưới đây là 10 mẹo siêu đỉnh mà bạn phải thử ngay bây giờ, thật không thể tin được.
Cá nhân hoá trải nghiệm với ChatGPT nhờ Custom Instructions
Nếu bạn muốn nhận được những câu trả lời tối ưu từ ChatGPT, việc cung cấp bối cảnh là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nói đi nói lại những câu như “Tôi là chủ doanh nghiệp, đây là những gì công ty tôi làm…” mỗi lần thắc mắc quả thật mất thời gian. Tin mừng cho bạn là tính năng Custom Instructions của ChatGPT đã ra mắt và đang giúp tôi tiết kiệm hàng đống thời gian.
Với Custom Instructions, bạn có thể cung cấp tất cả thông tin về bản thân, doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của mình ở một nơi duy nhất. Việc này sẽ giúp ChatGPT hiểu rõ hơn về bạn và đưa ra các phản hồi đúng theo yêu cầu mà không cần lặp lại thông tin mỗi lần hỏi. Tính năng này còn cho phép bạn định dạng câu trả lời từ ChatGPT, như yêu cầu trả lời theo cách của một tư vấn viên hoặc phân loại thông tin theo từng nhóm được bôi đậm. Điều này làm tối ưu hoá thời gian và nâng cao chất lượng câu trả lời, giúp bạn vượt qua mọi khó khăn nhanh chóng.
Bước cài đặt Custom Instructions
Quá trình thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ việc:
- Truy cập vào mục Custom Instructions.
- Nhập thông tin về doanh nghiệp của mình vào ô đầu tiên.
- Điền các yêu cầu về cách ChatGPT nên phản hồi cho bạn vào ô thứ hai. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu trả lời theo phong cách chuyên gia tư vấn, hoặc yêu cầu các tiêu đề được phân nhóm và bôi đậm.
- Nhấn Enable và Save. Từ đây, mỗi lần bạn gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được phản hồi phù hợp một cách hoàn hảo với doanh nghiệp của mình.
Không còn mất thời gian nhắc lại thông tin, ChatGPT sẽ tự động cá nhân hoá câu trả lời dựa trên thông tin mà bạn cung cấp. Quả thật rất hữu ích đúng không?
Kỹ năng tạo Prompt: Chìa khóa cho câu trả lời tuyệt vời
Một điều cực kỳ quan trọng khi sử dụng ChatGPT là phải viết Prompt (yêu cầu) làm sao cho đúng. Việc tạo Prompt tốt chính là bí quyết để nhận được câu trả lời có giá trị. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian hoặc kỹ năng để trở thành bậc thầy về việc này. Đừng lo, có một công cụ cực hữu ích: AI for Work.
AI for Work cung cấp cả một thư viện các Prompt từ căn bản đến nâng cao, nhằm phục vụ cho từng mục đích cụ thể trong kinh doanh. Từ khởi nghiệp đến pháp lý, tiếp thị, mọi lĩnh vực đều có những mẫu Prompt hoàn hảo cho bạn. Đây chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn tạo ra những yêu cầu chỉnh chu và nhận lại câu trả lời đúng chất.
Sử dụng AI for Work
Công cụ AI for Work không chỉ có sẵn hàng loạt Prompt siêu hay mà còn phân loại theo từng khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể tạo các báo cáo hàng năm, thỏa thuận hợp tác hoặc trình bày cho nhà đầu tư – tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hãy cùng nhìn thử ví dụ về việc tạo một bản thuyết trình cho nhà đầu tư. Sau khi chọn vai trò là CEO, trong vài giây, bạn đã có mẫu Prompt gợi ý hoàn chỉnh, chỉ cần copy vào ChatGPT và nhận về một bản thuyết trình chất lượng. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo một bản thuyết trình như vậy, công cụ này chắc chắn là cứu cánh.
Tóm lại, nếu muốn rút ngắn quy trình làm việc và tối ưu hóa trí tuệ nhân tạo cho công việc, AI for Work là không thể bỏ qua.
Tóm tắt các văn bản dài chỉ trong vài giây
Chúng ta đều muốn tối ưu hóa năng suất, phải không? Đối mặt với hàng đống email, hợp đồng dài lê thê hay phải đọc những bài viết dài dòng chắc chắn sẽ làm chúng ta mất thời gian. Nhưng với ChatGPT, bạn có thể tóm tắt tất cả một cách nhanh chóng mà vẫn giữ được chất lượng thông tin.
Bạn chỉ cần copy đoạn văn bản dài hoặc link của bài viết, video mà bạn muốn tóm tắt, rồi yêu cầu ChatGPT tóm tắt theo kiểu TL;DR (Too Long; Didn’t Read). Trong chớp nhoáng, đoạn tóm tắt hai câu của tài liệu dày 20 trang sẽ hiện ra trước mắt bạn.
Khả năng dịch thuật thông minh hơn Google Translate
Đối với những ai phải nói hoặc viết trong một ngôn ngữ thứ hai, ChatGPT còn làm tốt hơn cả Google Translate. Điều đặc biệt là nó còn hiểu được cả những ngôn từ thông dụng địa phương, tiếng lóng và các cụm từ đặc thù mà Google Translate chưa chắc đã xử lý tốt.
Ví dụ, khi tôi thử nhập một cụm từ bằng tiếng Tây Ban Nha vào Google Translate, nó dịch sai tinh túy của câu đó. Nhưng với ChatGPT, nó không chỉ dịch mà còn cung cấp thêm bối cảnh về ý nghĩa của từ đó, làm cho câu dịch có ý nghĩa sát nhất với ngữ cảnh. Thật tuyệt vời khi công cụ này giúp bạn giao tiếp một cách mượt mà hơn bất kể ngôn ngữ.
Mẹo cực ngầu: Đẩy mạnh bài thuyết trình với chiêu đảo ngược Prompt
Một mẹo nữa mà tôi rất yêu thích là đảo ngược Prompt. Thay vì yêu cầu ChatGPT giúp bạn tìm kiếm thông tin hay dữ liệu để chứng minh ý tưởng, bạn hãy trình bày ý tưởng hoặc dữ liệu của mình trước, rồi yêu cầu ChatGPT tìm thêm các bằng chứng hỗ trợ.
Bằng cách này, bạn vừa có thể xác minh thông tin lẫn củng cố sự uy tín của dữ liệu mà mình đã có. Điều này giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình tăng thêm độ thuyết phục mà vẫn chính xác. Rõ ràng, sự hỗ trợ của ChatGPT giúp nâng cấp công việc lên một tầm cao mới!
Giữ mọi thứ ngăn nắp với Cider-tiện ích mở rộng trên Chrome
Nếu bạn cũng giống tôi, luôn có hàng triệu cửa sổ ChatGPT mở cùng một lúc, khiến việc quản lý trở nên căng thẳng thì tin tốt là đã có giải pháp. Cider là tiện ích mở rộng Chrome sẽ biến ChatGPT thành một bảng bên cạnh trang web bất kỳ. Điều này giúp bạn tránh phải chuyển qua lại giữa các tab và tối ưu hóa trải nghiệm đa nhiệm của mình.
Không chỉ hỗ trợ mọi AI như ChatGPT, Google Gemini, hay Claw Instant, Cider còn cho phép trò chuyện với hình ảnh. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tìm hiểu cách nấu món ăn từ một bức ảnh chụp lại công thức. Quá tuyệt vời cho những khoảnh khắc bạn cần sự hỗ trợ nhanh chóng!
Ghi âm và tóm tắt cuộc họp với Microsoft Teams
Bạn có bao giờ phải tham gia họp trực tuyến nhưng cùng lúc lại phải lo lắng về việc khác chưa? Ví dụ như để ý đến đứa con nhỏ đang ốm chẳng hạn? Tin tôi đi, trường hợp này rất phổ biến. Giải pháp của tôi đó là, hãy ghi âm và phiên âm cuộc họp trên Microsoft Teams, sau đó đưa văn bản phiên âm đó vào ChatGPT để nhận xét về đạo văn hoặc tìm các điểm hành động chính.
Việc này giúp bạn vừa chăm sóc gia đình mà vẫn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào từ các cuộc họp. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến chính sách công ty về việc ghi âm để đảm bảo mình không vi phạm bất kỳ quy tắc nào.
Tăng hiệu quả giao tiếp với ChatGPT
Một trong những điều tôi đã học được là giao tiếp rõ ràng và đúng trọng tâm sẽ đưa bạn rất xa trong công việc. Việc này rất quan trọng đối với một người chuyên nghiệp và luôn giúp bạn gây ấn tượng tốt, tuy nhiên đôi khi cảm xúc lại làm mọi thứ trở nên rối rắm. Với ChatGPT, bạn có thể nhờ nó sắp xếp lại tất cả những suy nghĩ phức tạp của mình thành những câu ngắn gọn, rõ ràng và mang lại sự chuyên nghiệp.
Bạn chỉ cần nhập ý tưởng hoặc đoạn văn lộn xộn của mình vào, và ChatGPT sẽ giúp bạn tóm tắt lại một cách logic. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng hơn.
Tận dụng ChatGPT để tiết kiệm thời gian với mạng xã hội
Chúng ta đều biết việc duy trì hiện diện trên các mạng xã hội như TikTok, Instagram, LinkedIn và YouTube không hề đơn giản. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, chúng ta có thể tái sử dụng nội dung một cách thông minh thay vì phải tạo ra nội dung mới cho từng nền tảng.
Bạn có thể yêu cầu ChatGPT tối ưu hóa hoặc tái định dạng nội dung dài thành các bài đăng nhỏ hơn, phù hợp với từng nền tảng. Ví dụ, một đoạn video dài có thể được chỉnh thành các video ngắn TikTok, một bài blog có thể trở thành bài đăng trên Twitter (ừm, “X” chứ).
Cuối cùng, nếu bạn đang muốn bắt đầu kinh doanh, sử dụng các nền tảng như Shopify là một cách nhanh chóng để tạo một cửa hàng trực tuyến. Việc thiết lập ban đầu đơn giản và dễ dàng, và bạn có thể thử dùng miễn phí thông qua các đường link dùng thử. Đừng bỏ lỡ cơ hội này nếu bạn nghĩ đến nó!
Lời kết
Vậy là chúng ta đã cùng đi qua 10 mẹo cực kỳ hữu ích từ ChatGPT, giúp tối ưu hóa công việc và năng suất hàng ngày. Từ việc cá nhân hoá cuộc trò chuyện, tóm tắt nội dung, đến tăng cường giao tiếp và tạo những bài thuyết trình thuyết phục – ChatGPT thực sự là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Hãy thử áp dụng những mẹo này vào công việc của bạn và xem hiệu quả thế nào nhé!
Chúc bạn thành công!