Nói thật nhé, bạn có nhớ lần đầu tiên nghe đến ChatGPT không? Công nghệ này đã phát triển vượt bậc kể từ đó. Khi mới ra mắt, ChatGPT chỉ có thể giúp bạn viết một ngân sách đơn giản. Nhưng giờ đây, bạn có thể dùng nó để… thay thế chính mình! Được rồi, có thể hơi phóng đại, nhưng thực tế thì bạn có thể để nó vận hành cả công việc kinh doanh của bạn, trong khi bạn đang thảnh thơi nghỉ mát ở Hawaii.
Muốn biết thực hư ra sao? Dưới đây là 10 mẹo cực đỉnh giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cuộc sống của mình dễ dàng hơn. Cùng bắt đầu nhé!
Chiến thắng cuộc đàm phán với ChatGPT
Đàm phán thực ra là một kỹ năng quan trọng hơn bạn nghĩ. Nhiều người vẫn nghĩ mọi thứ là cố định, nhưng thực tế, hầu hết mọi thứ đều có thể đàm phán, từ hợp đồng công việc, thuê nhà, hay thậm chí là khoảng giá mà bạn phải trả cho thứ gì đó. ChatGPT có thể giúp bạn soạn thảo email đàm phán hoàn hảo mà bạn khó có thể nghĩ ra trong lúc “nước đến chân”.
Chỉ cần miêu tả tình huống và kết quả mà bạn mong muốn, sau đó yêu cầu ChatGPT soạn cho bạn một email hoặc khuôn mẫu hội thoại. Dù bạn đang muốn thương lượng với sếp hay thậm chí với đối tác, nó sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trước khi bước chân vào phòng họp.
Vượt qua sự bế tắc với ChatGPT
Tôi không thể đếm hết số lần ChatGPT đã giúp tôi thoát khỏi những khoảnh khắc bế tắc sáng tạo. Ai cũng từng gặp phải bế tắc khi viết lách, và ChatGPT có thể trở thành “nguồn cảm hứng” của bạn. Bạn chỉ cần mô tả ý tưởng của mình, cung cấp vài dòng đầu tiên, chọn thể loại, tông giọng và đối tượng độc giả — thế là ChatGPT tiếp tục câu chuyện cho bạn.
Cá nhân tôi thường dùng ChatGPT để viết nội dung quảng cáo cho công việc. Không phải lúc nào tôi cũng có thể nghĩ ra ngay những câu từ đắt giá, nhất là vào buổi sáng sớm. Nhưng chỉ cần từ bỏ và nhờ đến ChatGPT, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đôi khi tôi tự hỏi, sao mình vẫn tốn công tự làm trước khi hỏi nó nhỉ?
Bạn có thể yêu cầu nó tạo nội dung cho bài quảng cáo Facebook, viết kịch bản video thậm chí là slide thuyết trình. Một mẹo hay ho là phân tích các nhận xét tiêu cực của khách hàng về đối thủ cạnh tranh và sử dụng thông tin đó để cải thiện sản phẩm hoặc copy cho trang web của bạn. Điều này thực sự mang lại lợi thế cạnh tranh vô cùng mạnh.
Giải quyết bài toán dữ liệu với ChatGPT
Có khi nào bạn nhận ra mình đang gặp một vấn đề về dữ liệu nhưng không biết cách giải quyết? ChatGPT cũng có thể giúp bạn trong những trường hợp như thế. Gần đây, tôi đang cố gắng xác định xem liệu có mối liên hệ nào giữa số lượt thích video YouTube của tôi và số tiền tôi kiếm được hay không. Bận rộn nhìn đồ thị nhưng tôi vẫn không rõ liệu mình có đang tưởng tượng ra mọi thứ hay không.
Và rồi, ChatGPT đưa ra gợi ý rằng tôi nên dùng công cụ tính hệ số tương quan. Kết quả là tôi đã có thể xác minh chính xác mối quan hệ này. ChatGPT rất hữu ích trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến số liệu, từ Excel cho đến các công cụ phân tích dữ liệu như Tableau.
Quản lý tài chính cá nhân
Nói về tiền bạc, ChatGPT có thể trở thành nhà tư vấn tài chính cá nhân không mất phí cho bạn. Chỉ cần sao chép và dán các giao dịch chi tiêu của bạn vào ChatGPT, hỏi xem bạn nên cắt giảm chi phí ở đâu và liệu bạn có đang đầu tư đúng cách hay không.
Nó có thể không phải là một nhà lập kế hoạch tài chính chuyên nghiệp, nhưng với một công cụ miễn phí, đây là cách tuyệt vời để quản lý chi tiêu. Từ tài khoản cá nhân đến chi phí thuê nhân viên, ChatGPT sẽ cho bạn những gợi ý lâu dài để tối ưu hóa tiền bạc của mình mà không cần chi trả cho chuyên gia tư vấn.
Tìm kiếm nhanh hơn bằng ChatGPT
Bạn đã từng tìm kiếm trên Google nhưng kết quả lại rối rắm và chẳng giúp ích gì không? ChatGPT thường đưa ra những câu trả lời ngắn gọn, súc tích hơn hẳn Google. Dù không phải lúc nào kết quả cũng chính xác tuyệt đối, nhưng nếu đang cần giải đáp nhanh, ChatGPT là lựa chọn không tồi.
Một ví dụ thực tế: lần đó chúng tôi thử dùng máy karaoke ở nhà bạn nhưng không biết cách kết nối micro. Sau khi mày mò tìm kiếm, tôi thử nhờ ChatGPT. Chỉ cần cung cấp tên sản phẩm và vấn đề gặp phải, nó đưa ra ngay hướng dẫn từng bước để giải quyết vấn đề.
Nếu ai đã từng gặp sự cố công nghệ mà Google không thể giúp đỡ, hãy thử chuyển sang ChatGPT. Đơn giản và hiệu quả hơn nhiều.
Tìm nguyên nhân gây dị ứng từ ChatGPT
Một câu chuyện ngoài lề nhé, dù không liên quan trực tiếp đến kinh doanh, nhưng tôi đã gặp một phản ứng dị ứng tồi tệ từ dầu gội và nhuộm tóc mình dùng. Đi khám bác sĩ da liễu, họ khuyên tôi nên làm xét nghiệm. Sau khi nghe nói đến cái giá đắt đỏ của phương pháp này, tôi quyết định thử ChatGPT.
Tôi copy danh sách thành phần từ hai sản phẩm đó và hỏi ChatGPT tìm giúp điểm chung có thể gây kích ứng. ChatGPT đã chỉ ra ngay những thành phần thường gặp trong cả hai sản phẩm. Điều này thật sự hữu ích khi bạn không thể hiểu nổi những cái tên dài ngoằng trên bao bì.
Từ đó tôi nhận ra, bạn có thể dùng ChatGPT để tìm điểm chung trong tài liệu kinh doanh, hợp đồng hoặc ngay cả bảng dữ liệu khổng lồ trên Excel. Nó thực sự tiết kiệm thời gian và giúp bạn tránh những sai sót nhỏ nhưng lại có thể dẫn đến những hậu quả lớn.
Tìm sản phẩm thay thế với mức giá rẻ hơn
Giảm chi phí là cách thông minh để tối ưu hóa lợi nhuận, và ChatGPT cũng có thể giúp bạn tìm ra những lựa chọn thay thế hợp lý hơn. Nếu bạn đang chuẩn bị mua phần mềm cho doanh nghiệp của mình hay bất kỳ sản phẩm nào khác, hãy sử dụng nó để tìm các đối thủ cạnh tranh phù hợp với tiêu chí mua sắm của bạn.
Với tính năng này, ChatGPT có thể gợi ý các sản phẩm tương tự, nhưng mức giá thấp hơn hoặc thậm chí có nhiều tính năng phù hợp hơn với yêu cầu của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để nghiên cứu sản phẩm và tiết kiệm chi phí trong quá trình mua sắm thiết bị hay phần mềm cho công ty.
Nâng tầm kỹ năng giao tiếp
Nhiều khi trong cuộc sống hoặc công việc, bạn cần diễn đạt sao cho chuyên nghiệp nhưng lại không biết phải trình bày thế nào để thuyết phục. ChatGPT sẽ giúp bạn tìm cách nói chuyện trôi chảy, lịch sự và chuyên nghiệp hơn.
Tôi rất thường xuyên sử dụng tính năng này cho các cuộc họp quan trọng hoặc khi cần gửi thông điệp cho đối tác. Dù là email, báo cáo hay thuyết trình, ChatGPT giúp bạn tổ chức thông tin một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đầy đủ và đúng trọng tâm.
Tóm tắt tài liệu dài dòng
Hãy thử tưởng tượng bạn cần đọc qua một đống điều khoản và điều kiện từ Spotify hay các công ty công nghệ khác. Dĩ nhiên, chẳng ai có đủ kiên nhẫn để xem hàng loạt trang giấy pháp lý dài dòng đó. Vậy nên hãy để ChatGPT làm việc này cho bạn.
Bạn chỉ cần sao chép điều khoản vào ChatGPT và nó sẽ tóm tắt những gì quan trọng, giúp bạn nắm bắt nhanh chóng mà không cần đọc toàn bộ tài liệu. Điều này thật sự tiết kiệm thời gian cũng như phòng tránh việc vô tình đồng ý với những điều khoản không mong muốn.
Cá nhân hóa câu trả lời của ChatGPT
Không phải lúc nào câu trả lời của ChatGPT cũng đúng mực, nhất là khi nó viết lại theo giọng điệu hay cách mà bạn không thích. Tuy nhiên, bạn có thể “huấn luyện” nó. Hãy thử hỏi ChatGPT về những gì nó nắm bắt được về tính cách và phong cách của bạn thông qua các đoạn tìm kiếm trước đây, và yêu cầu nó viết phản hồi sao cho phù hợp hơn với giọng điệu của bạn.
Qua vài lần trò chuyện, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh ChatGPT để phản ánh tư duy và phong thái của chính mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi trò chuyện, tra cứu hay giải quyết vấn đề với một trợ lý ảo mang phong cách cá nhân của bạn.
ChatGPT như một người cố vấn số
Cuối cùng, bạn hẳn đã nghe nói rằng mọi người thành công đều nhờ có một người cố vấn. Nhưng không dễ để tìm được người mentor đúng như những gì bạn mong đợi, phải không? Với ChatGPT, bạn có thể dễ dàng “biến” nó thành người cố vấn ảo chỉ qua vài lời nhắc đúng chuẩn.
Bạn có thể yêu cầu nó đóng vai Bill Gates hay bất cứ ai bạn ngưỡng mộ, đưa ra những lời khuyên trong kinh doanh hay cuộc sống dựa trên tình huống cụ thể của bạn. Đó như là một cách “tìm mentor tức thì”, mặc dù bạn vẫn có thể chọn phương pháp truyền thống – nhưng nó tốn nhiều thời gian hơn và không phải lúc nào cũng miễn phí.
Kết luận
ChatGPT đã phát triển vượt xa những gì chúng ta từng mong đợi. Từ việc hỗ trợ đàm phán, viết lách, đến phân tích tài chính, quản lý dữ liệu và thậm chí là cố vấn kinh doanh ảo, công cụ này thực sự là một trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp cũng như cá nhân trong cuộc sống hằng ngày.
Bạn đang sử dụng ChatGPT theo cách nào? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình và cùng nhau mở rộng thêm danh sách những mẹo hay nhé! Giờ thì hãy thử ngay các thủ thuật trên và đừng quên quay lại đây để cho tôi biết bạn đã áp dụng thành công như thế nào!