Hàng ngày, chúng ta đều biết mình cần phải làm gì để đạt một cuộc sống tốt hơn. Có thể là viết một vài trăm từ cho bài luận sắp đến hạn, hoặc khám xe Honda Civic cũ kĩ của bạn đang phát ra âm thanh kỳ lạ.
Chúng ta hiểu vấn đề, nhưng tất cả đều gặp khó khăn trong việc thực hiện những điều mình đã biết. Vậy điều gì khiến việc ngồi xuống và “làm việc” trở nên khó khăn đến thế?
Tại Sao Chúng Ta Biết Nhưng Không Làm?
Nhiều người đã nhận ra: vấn đề không phải là không biết phải làm gì mà là không làm. Dù biết rõ rằng việc đó sẽ cải thiện cuộc sống, tại sao chúng ta vẫn tiếp tục trì hoãn nó? Lý do chính nằm ở việc chúng ta dễ dàng bị cuốn đi bởi vô số lý do hoặc việc vặt.
Ví dụ, thay vì bắt đầu bài luận, bạn có thể nghĩ rằng dọn nhà là việc cần thiết hơn vào lúc này. Và còn tốt hơn nữa, khi nó hợp lý một cách nghịch lý: “Mình vẫn đang làm việc gì đó hữu ích mà!”. Đây chỉ là một trong vô số lý do mà bạn viện để lảng tránh nhiệm vụ chính.
Sự Bành Trướng Của Sự Xao Lãng
Điều này đang dần xấu đi trong thời đại số. Các công ty chi tỷ đô để tiếp cận chúng ta qua quảng cáo trực tuyến mỗi ngày, từ mọi ngóc ngách của không gian số. Từng phút trôi qua, ta bị “tấn công” bởi những thông điệp quảng cáo không cần thiết, phân tán sự tập trung vào những điều vô nghĩa.
Nhưng bí mật nào để chúng ta vượt qua những rào cản tinh vi đó?
Kỹ Năng Quý Giá Nhất: Khả Năng Tập Trung
Khả năng tập trung sâu là kỹ năng quan trọng bậc nhất giúp bạn dẫn đầu trong cuộc sống. Đối với nhiều người, tập trung dường như là điều hiển nhiên, nhưng chính việc không thể tập trung đang làm giảm đi khả năng đạt thành công của chúng ta.
Nhiều người nghe mà không làm, khi biết rằng nếu có thể dành ra một giờ mỗi ngày chỉ để hoàn toàn tập trung vào một việc quan trọng, họ sẽ tiến gần hơn tới mục tiêu. Nhưng hãy bắt đầu nhỏ thôi, từ những bước điều chỉnh nhỏ trong môi trường xung quanh bạn.
Tạo Dựng Môi Trường Vật Lý
Có bao giờ bạn cảm thấy môi trường xung quanh chính là nguồn cơn của sự mất tập trung? Một căn phòng bừa bộn dễ khiến bạn bối rối và thiếu tổ chức, đúng không? Cách dễ dàng nhất để bắt đầu cải thiện sự tập trung là dọn dẹp môi trường mà bạn làm việc.
Ví dụ, khu vực làm việc của tôi là nơi tôi tạo ra nội dung video sáng tạo. Tôi đã học được bài học quan trọng: chỉ giữ lại trên bàn những gì thực sự cần thiết. Từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng. Chẳng hạn như tôi từng nghĩ rằng việc thêm bộ sạc không dây “sang chảnh” lên bàn sẽ tiện lợi cho công việc, nhưng thay vào đó, nó lại khiến tôi dễ bị phân tâm hơn bởi các thông báo điện thoại.
Nhỏ Nhưng Lớn: Thay Đổi Nhỏ Làm Nên Khác Biệt Lớn
Tôi đã di chuyển bộ sạc ra khỏi bàn làm việc, để nó ở góc phòng – ngoài tầm mắt nhưng vẫn thuận tiện khi cần. Điều này thực sự giúp tôi có trọng tâm hơn, không còn bị lôi cuốn bởi các thông báo vô nghĩa từ điện thoại trong quá trình làm việc. Những điều nhỏ như vậy dường như không đáng gì, nhưng chỉ cần loại bỏ các yếu tố làm nhiễu có thể tăng mức độ tập trung lên đáng kể.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn thường để điện thoại cạnh giường khi ngủ, thì thật là một sai lầm! Chiếc điện thoại dễ khiến chúng ta lướt mạng hàng tiếng đồng hồ trước khi ngủ dẫn đến giấc ngủ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Nếu bạn giống tôi, thử đặt điện thoại ở ngoài phòng ngủ và sử dụng thiết bị khác để đặt báo thức, như Google Nest chẳng hạn. Điều này đã giúp tôi cải thiện chất lượng giấc ngủ lẫn sự tập trung ngay khi bước chân khỏi giường vào mỗi sáng.
Bạn có thể đọc thêm về cách khắc phục sự mất tập trung tại đây: 5 sai lầm khiến bạn mất tập trung và cách khắc phục.
Môi Trường Kỹ Thuật Số: Sống Trong Thế Giới Online Không Đánh Mất Mình
Cũng như môi trường vật lý, ta cần xây dựng một môi trường kỹ thuật số hiệu quả, nơi mà sự làm việc hiệu quả không bị ảnh hưởng bởi những đường “hầm thỏ” vô tận của mạng xã hội và nội dung giải trí. Bạn biết đấy, nếu không có sự chuẩn bị và kiểm soát, thời gian dành cho công việc của bạn sẽ bị cướp mất từng giây bởi các “cú click” không cần thiết.
Sử Dụng Các Công Cụ Hỗ Trợ
Hãy bắt đầu với những công cụ như News Feed Eradicator cho Facebook, giúp bạn thay thế nguồn cấp tin tức bằng các trích dẫn tạo động lực. Hoặc DF YouTube, dành cho những ai dễ mất thời gian chỉ để lướt qua các video đề xuất. Cả hai đều hỗ trợ hạn chế tối đa sự phân tâm, giúp bạn tập trung vào công việc chính.
Nếu bạn muốn một giải pháp triệt để hơn, cân nhắc xóa bỏ hoàn toàn các ứng dụng mạng xã hội khỏi điện thoại của mình. Đơn giản hơn, khi cần, bạn có thể truy cập chúng qua trình duyệt thay vì tiêu tốn hàng giờ vào việc lướt ngẫu nhiên trên ứng dụng.
Những Cải Thiện Nhỏ Mang Hiệu Quả Lớn
Khi giảm thiểu sự phân tâm trực tuyến, bạn sẽ cảm nhận được lợi ích to lớn mà nó mang lại, không chỉ về thời gian mà còn về tinh thần. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để phục vụ cho những thứ thực sự quan trọng, ví dụ như các thói quen cần thiết hàng ngày như tập thể dục hoặc bắt đầu các dự án cá nhân. Đây là cách mà những doanh nhân thành đạt đang làm để tối ưu hiệu quả công việc của họ: Bí quyết tăng mạnh hiệu suất công việc.
Hãy Rèn Luyện Sự Tập Trung Như Một Kỹ Năng
Tập trung không phải là bản năng, nó là một kỹ năng cần rèn luyện. Tôi là người dễ bị xao lãng, chính vì thế tôi dành nhiều thời gian để học cách cải thiện sự chú ý và giảm ảnh hưởng từ các yếu tố gây nhiễu.
Một bài học tôi tự rút ra: bạn không cần phải cố gắng làm việc tám tiếng liên tục để cảm thấy hiệu quả. Thực tế, chỉ cần bạn dành một giờ mỗi ngày để hoàn toàn tập trung vào điều quan trọng nhất trong danh sách “việc cần làm”, bạn sẽ thấy sự tiến triển rõ rệt ngay lập tức. Và theo thời gian, bạn có thể tăng dần lượng thời gian tập trung, nhưng tuyệt đối đừng cố gắng quá sức ban đầu. Quan trọng là duy trì động lực và thói quen tập trung cao độ.
Bạn có thể bắt đầu từ một vài thói quen đơn giản, như cải thiện sự tập trung của mình từng ngày.
Kết Luận: Kế Hoạch Hôm Nay Là Gì?
Bạn không cần thay đổi cuộc đời trong một ngày. Đơn giản chỉ cần bắt đầu với một giờ tập trung, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những tiến bộ mình đạt được. Hãy nhớ rằng: sự khó khăn nằm ở việc bắt đầu, nhưng một khi bạn đã khởi động, hành trình sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Dọn dẹp căn phòng, tối giản bàn làm việc, thiết kế một môi trường kỹ thuật số hoàn hảo, và quan trọng nhất: hãy trân trọng thời gian và sự tập trung của chính mình.
Sự thành công, về cơ bản, không nằm ở việc bạn có bao nhiêu nền tảng hay tài năng, mà nằm ở việc bạn biết cách tận dụng khoảng thời gian quý giá của mình như thế nào. Vậy, kế hoạch của bạn cho ngày hôm nay là gì?
