Chào các bạn! Hôm nay chúng ta sẽ điểm qua phần thứ hai của loạt video về cách quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn, khi bạn phải đối mặt với lịch trình dày đặc từ công việc toàn thời gian. Trong phần này, tôi sẽ chia sẻ về 5 nhân tố lớn nhất khiến thời gian của bạn bị lãng phí, và nếu loại bỏ chúng, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống của mình.
Tôi đã từng là một bác sĩ, và bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, tôi đã có thể phát triển kênh YouTube của mình với hơn một triệu người theo dõi và xây dựng một doanh nghiệp với doanh thu hàng triệu đô la. Nhờ đó, tôi đã đạt được tự do tài chính có thể xem thêm tại đây. Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng nhất mà tôi đã học được, và hôm nay tôi muốn chia sẻ cùng các bạn về những điều khiến chúng ta lãng phí thời gian nhất.
Có một sự thật mà chúng ta buộc phải thừa nhận: không có quá nhiều cách để tiết kiệm thời gian ngoài việc nhận biết và loại bỏ các “kẻ cắp” thời gian. Nếu không, dù có nỗ lực thế nào, chúng ta cũng chỉ đang bơi ngược dòng mà thôi. Để bắt đầu quản lý thời gian tốt hơn, việc nhận diện những yếu tố tiêu cực này là điều cực kỳ cần thiết.
Thói Quen #1: Mạng Xã Hội
Đây là một “thủ phạm” lớn nhất khiến thời gian của chúng ta bị lãng phí mỗi ngày. Việc lướt Facebook, Instagram hay TikTok thường không mang lại giá trị thực sự, mà chủ yếu gây nghiện vì các nền tảng này được thiết kế để giữ chân người dùng qua các thuật toán tinh vi.
Theo tôi, giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng những công cụ hỗ trợ như app One Sec, nhằm tạo độ trễ trước khi bạn thực sự mở mạng xã hội, điều này sẽ khiến bạn phải suy nghĩ xem liệu có thực sự cần thiết phải lướt mạng xã hội ngay lúc đó không. Bên cạnh đó, việc xóa ứng dụng này khỏi màn hình chính điện thoại cũng giúp giảm tần suất bạn mở chúng một cách vô tình.
Nếu bạn đang nghĩ rằng việc lướt TikTok giúp bạn thư giãn, có thể bạn nên xem xét lại. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng mạng xã hội không thực sự giúp giảm căng thẳng, mà thay vào đó làm tâm trí bạn trở nên lộn xộn hơn.
Xét cho cùng, có rất nhiều cách thư giãn lành mạnh hơn như đọc sách, nghe nhạc, hay thậm chí là dành thời gian với những người thân yêu, thay vì việc cứ dán mắt vào màn hình mà không mục đích rõ ràng.
Thói Quen #2: Đọc Tin Tức Một Cách Thụ Động
Nếu có bất kỳ sự kiện quan trọng nào xảy ra trên thế giới, chắc chắn bạn sẽ biết về nó mà không cần kiểm tra tin tức liên tục. Đa phần các trang báo đều hướng đến thu hút lượt xem, vì vậy đôi khi tin tức không mang lại sự cập nhật hữu ích nào mà chỉ làm lãng phí thời gian của chúng ta.
Lối sống hiện đại thường yêu cầu bạn phải cập nhật thông tin, nhưng không có nghĩa là bạn phải đọc tin tức một cách vô thức. Thay vào đó, hãy biến nó thành một thói quen có ý thức. Tôi khuyên bạn chỉ nên đọc tin tức khi thực sự cần biết về một sự kiện cụ thể. Ví dụ, đôi khi tôi sẽ đọc các bài tổng hợp ngắn trên The Economist, hoặc phân tích sâu về một chủ đề khi tôi muốn cập nhật thêm.
Tóm lại, việc tiếp cận thông tin cần phải có chọn lọc và chủ đích, chứ không phải chỉ là vì thói quen nhất thời.
Thói Quen #3: Xem TV Một Cách Không Kiểm Soát
Đây là thói quen mà nhiều người không nhận ra rằng nó đang làm tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu. Trong những năm đầu học y, tôi đã ra quyết định không xem TV một mình nữa. Thực sự điều này đã giúp tôi tiết kiệm cả núi thời gian. Thay vào đó, tôi đã sử dụng những giờ phút ấy để học thêm tiếng Nhật, đọc sách, làm việc về các trang web hoặc đơn giản là dành nhiều thời gian hơn cho bạn bè xem những cách giúp bạn giải phóng thời gian.
Nếu có một chương trình bạn thực sự yêu thích, hãy biến nó thành một sự kiện xã hội. Ví dụ như trước đây, tôi đã cùng bạn bè tổ chức những buổi xem Game of Thrones hàng tuần, biến điều này thành một hoạt động cộng đồng. Trải nghiệm này không chỉ vui mà còn giúp tôi không cảm thấy ám ảnh về việc phải xem quá nhiều TV vô nghĩa.
Bạn có thể thử nghiệm xem không TV một mình. Tôi đã làm điều đó và kết quả là tôi không bao giờ quay lại thói quen cũ.
Thói Quen #4: Công Việc Vặt
Chúng ta không thể sống mà không nấu cơm, giặt quần áo, dọn nhà… nhưng điều này cũng không có nghĩa là bạn phải bỏ ra hàng giờ đồng hồ mỗi tuần để làm tất cả những công việc đó. Tự động hóa và Ủy quyền là hai phương pháp tuyệt vời để tiết kiệm thời gian.
Ví dụ, thuê người dọn dẹp nhà cửa có thể là một lựa chọn đáng giá. Thay vì dành hàng giờ để quét nhà, bạn có thể trả một khoản nhỏ hằng tháng để có một ngôi nhà sạch sẽ mà không cần động đến tay mình. Nếu công việc chính của bạn có thể kiếm được nhiều tiền so với thời gian dành cho các công việc vặt, thì việc đó hoàn toàn đáng để xem xét.
Đơn giản hơn, bạn có thể thử sắp xếp lại quy trình làm việc nhà để làm chúng một cách hiệu quả hơn: chuẩn bị đồ ăn trước cho nhiều ngày, sử dụng máy rửa bát hoặc thay đổi cách quản lý công việc hàng ngày. Những cải tiến nhỏ này có thể thay đổi cách bạn sống và tiết kiệm cho bạn một lượng lớn năng lượng.
Thói Quen #5: Lãng Phí Những Khoảng Thời Gian Nhỏ
Đây có lẽ là điều mà chính tôi cũng đang phải cố gắng cải thiện mỗi ngày – việc đánh giá thấp giá trị của những khoảng thời gian ngắn, ví dụ như 5-10 phút trước khi bắt đầu một cuộc họp, hoặc những phút giây chờ đợi không tên.
Với những khoảng thời gian ngắn, nhiều người có xu hướng nghĩ rằng chúng không đủ để làm gì. Nhưng thực sự, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng để hoàn thành các việc nhỏ nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ, như trả lời email, lên kế hoạch nhỏ về mục tiêu cá nhân, hoặc thậm chí chỉ đọc một vài trang sách.
Thay vì ngồi đó và lướt web một cách mất trí nhớ, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi những phút giây này thành những khoảnh khắc đầy giá trị.
Sự thật là mỗi phút đều đáng quý, và nếu biết cách sử dụng, bạn sẽ thấy rằng mình có nhiều thời gian hơn tưởng tượng.
Hãy Thử Nghiệm
Tôi luôn khuyến khích bạn coi mỗi chiến lược quản lý thời gian như một “thử nghiệm”. Hãy thử xóa ứng dụng mạng xã hội khỏi điện thoại, hoặc thử xem 1 tuần không đọc tin tức thụ động sẽ như thế nào. Thử nghiệm sẽ cho bạn dữ liệu hữu ích để quyết định xem phương pháp nào phù hợp với mình, và điều gì có thể hoàn toàn bỏ qua.
Như vậy, đừng ngần ngại thử những cách này và biết đâu đó, bạn sẽ tìm ra cách riêng cho mình để tận dụng thời gian sống một cách hiệu quả hơn.
Kết Luận
Thời gian là một tài sản mà chúng ta không thể tạo ra thêm. Để sống cuộc sống thật sự ý nghĩa, việc nhận ra và loại bỏ những điều lãng phí thời gian là vô cùng quan trọng. Điều thú vị là mọi thói quen đều có thể thay đổi, và bạn hoàn toàn có thể làm chủ cách mình quản lý quỹ thời gian quý báu.
Hãy quay lại để xem phần 3 của loạt bài, nơi tôi sẽ chia sẻ về những kỹ năng quan trọng nhất mà bạn cần làm chủ để nâng tầm khả năng quản lý thời gian của mình.
