Cách mua UPC code khi bán hàng trên Amazon FBA

Trước khi bạn tạo Listing để đăng sản phẩm mới lên Amazon FBA, có một bước quan trọng mà bạn cần làm, đó là mua UPC code.

Nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng thực ra cách làm rất đơn giản.

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích về UPC code, tại sao nó cần thiết, và hướng dẫn bạn mua code này, để tuân thủ chính sách của Amazon FBA.

UPC là gì? Nó chỉ là mã vạch

UPC là viết tắt của Universal Product Code, đây là một loại mã vạch được dùng để xác định một sản phẩm bán lẻ.

Khi bạn đến mua sản phẩm ở một cửa hàng bất kỳ, bạn sẽ thấy sản phẩm nào cũng có mã vạch trên gói hàng. Và có 12 chữ số ngay bên dưới mã vạch đó.

Khi người ta quét mã vạch và điền vào công cụ tìm kiếm như Amazon, thì những sản phẩm được kết nối với mã vạch đó sẽ hiện ra trên kết quả tìm kiếm.

Bạn có cần UPC để bán sản phẩm trên Amazon không?

Bạn cần UPC để bán sản phẩm trên Amazon, bởi vì họ yêu cầu tất cả trang sản phẩm đều phải có mã nhận dạng sản phẩm như là: UPC, EAN, GTIN.

Amazon muốn đảm bảo rằng thương hiệu tạo Listing phải trùng với thương hiệu được kết nối với UPC trong dữ liệu GS1. Bởi vì GS1 là tiêu chuẩn toàn cầu cho mã vạch, và Amazon dùng nó để xác định UPC của bạn.

Nếu UPC không trùng khớp với thông tin trong GS1, thì Amazon sẽ thông báo rằng UPC không hợp lệ, và không cho phép bạn đăng sản phẩm.

Trong một số trường hợp ngoại lệ, Amazon vẫn cho phép Seller đăng sản phẩm mà không cần UPC, hoặc không cần xác minh sản phẩm.

Có cần in mã UPC rồi dán lên bao bì sản phẩm không?

Amazon yêu cầu phải có UPC khi tạo Listing, nhưng mà bạn không cần phải trực tiếp in mã UPC và dán lên bao bì sản phẩm.

Nếu bạn bán sản phẩm với Amazon FBA, bạn sẽ cần dán nhãn từng sản phẩm với mã vạch FNSKU.

Mã vạch FNSKU là cái mã vạch mà bạn dùng trên Amazon, nó cho Amazon biết rằng sản phẩm đó là của bạn bán, của Seller bán.

Cách đăng sản phẩm lên Amazon mà không cần UPC

Nếu sản phẩm của bạn không có UPC, thì bạn có thể dùng GTIN Exemption. Nếu được duyệt, Amazon sẽ cho phép bạn đăng sản phẩm mà không cần UPC.

Mua mã UPC ở đâu?

Khi bạn bán sản phẩm Private Label, bạn sẽ cần mua mã UPC, bí quyết là hãy luôn mua ở GS1. Bởi vì GS1 là tổ chức đang duy trì và quản lý mã vạch cho hơn 2 triệu công ty trên 115 quốc gia.

Amazon yêu cầu tất cả UPC phải được lấy từ GS1 để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Trong quá khứ, khi bán hàng trên Amazon FBA, người ta có thể mua UPC giá rẻ từ các website bên thứ 3, và thậm chí là mua trên eBay.

Vấn đề với cách đó, là nhiều Seller đã mua UPC đang kết nối với sản phẩm của thương hiệu khác.

Nếu Amazon phát hiện UPC của bạn không đúng, họ sẽ xóa Listing của bạn và thậm chí có thể chặn chức năng tạo ASIN (khá mệt đấy).

Nên bạn hãy cố gắng tuân thủ chính sách của họ để có thể làm ăn lâu dài.

Cách mua UPC từ GS1

Để mua UPC từ GS1, hãy truy cập website của GS1, và bấm vào “Get A Barcode”:

Trước đây, Seller phải mua tối thiểu 10 mã vạch với mức phí ban đầu là $250, và phí hàng năm là $50. Đối với những người mới tham gia Amazon FBA, thì mức giá đó khá cao.

Nhưng bây giờ, bạn có thể mua một mã UPC từ GS1 với giá $30 và không tốn phí duy trì hàng năm. Đây là cơ hội kinh doanh rất tốt để bạn có thể bắt đầu.

Sau khi bấm “Get A Barcode”, hãy kéo xuống, chọn cái GS1 US GTIN, rồi bấm “Get a GS1 US GTIN”:

Điền tên thương hiệu và mô tả sản phẩm vào ô trống, sau đó hãy tiến hành đặt mua:

Lưu ý: Cái Brand Name ở trên nó khác với tên doanh nghiệp nhé, nó là tên thương hiệu.

Ví dụ tên doanh nghiệp, tên công ty của tôi là TP’s Products, LLC, và tên thương hiệu là TP’s Pet Supplies. Thì cái tên thương hiệu sẽ được hiển thị cho người dùng thấy, bạn sẽ điền nó vào mục Brand Name.

Còn tên công ty thông thường sẽ được ẩn đi. Tức là, với một công ty, bạn có thể tạo nhiều thương hiệu khác nhau để bán hàng, chứ không phải là mỗi một thương hiệu là phải có một công ty đâu.

Lưu ý: Ở chỗ Product Description, đó là mô tả sản phẩm dành cho đại lý bán lẻ, chứ không phải mô tả sản phẩm dành cho khách hàng.

Vậy nên hãy viết đơn giản, dễ hiểu, không màu mè. Ví dụ: Thien Phong’s Pet Supplies, dog pad, large, 3 pack. Đơn giản vậy thôi.

Sau đó hãy bấm “Add to cart”, bấm “check out” và bấm “Continue as New”.

Nó sẽ dẫn bạn sang một trang thanh toán, sau khi bạn kiểm tra lại đầy đủ thông tin, hãy bấm “Confirm Order”. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được email để xác nhận đơn hàng và hướng dẫn đăng nhập.

Sau khi đăng nhập, hãy bấm “Access GS1 US Data Hub”:

Sau đó bấm vào “Product”, sau đó nó sẽ hiện ra danh mục sản phẩm mà bạn đã mua mã vạch.

Hãy bấm chọn sản phẩm, sau đó kéo xuống, bạn sẽ thấy cái GTIN-12, nó chính là mã vạch UPC.

Ghi chú: Nếu bạn mua nhiều mã code một lần, thì bạn cần một bước nữa đó là tạo sản phẩm trên GS1, hãy chọn Product > Create:

Sau đó điền mô tả sản phẩm, tên thương hiệu, sau đó kéo xuống và bấm Save:

Sau đó bạn hãy click vào “Auto Assign GTIN”

Sau đó nó sẽ hiện ra mã code ở chỗ GTIN-12:

Sau khi mua GS1 UPC rồi thì cần làm gì?

Sau khi mua UPC xong, bạn có thể đăng sản phẩm lên Amazon (tạo Amazon Listing). Hãy vào mục “Add a Product” ở tài khoản Seller Central để bắt đầu quy trình:

Sau đó chọn “I’m adding a product not sold on Amazon”.

Tiếp tục, hãy chọn danh mục sản phẩm, và tiếp tục chuyển sang phần chi tiết sản phẩm. Ở đây bạn sẽ điền các thông tin về sản phẩm, bao gồm Product ID, nó chính là cái UPC đó.

Lưu ý: Hãy đợi từ 24 – 48 giờ để GS1 kích hoạt UPC. Nếu bạn cố đăng sản phẩm lên Amazon ngay sau khi mua UPC, thì có thể nó sẽ báo lỗi.

Khi đăng sản phẩm lên Amazon, hãy đảm bảo tên thương hiệu (Brand Name) trùng khớp với cái tên trên dữ liệu của GS1.