Bạn muốn mở một tài khoản bán hàng Amazon FBA nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Quy trình có thể khiến nhiều người cảm thấy phức tạp, nhưng nếu làm đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Hãy cùng tôi đi qua từng bước cụ thể để đăng ký tài khoản Amazon FBA, tránh những sai lầm phổ biến và tối ưu hóa cơ hội thành công khi bán hàng trên nền tảng này.
Lựa chọn kế hoạch bán hàng: Cá nhân hay Chuyên nghiệp?
Trước khi bắt đầu, bạn cần hiểu rõ hai loại tài khoản bán hàng mà Amazon cung cấp:
- Kế hoạch Cá nhân (Individual Seller Plan): Đăng ký miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả 0.99 USD cho mỗi sản phẩm bán ra. Nếu bạn chỉ bán vài sản phẩm mỗi tháng hoặc đang trong giai đoạn thử nghiệm, đây là lựa chọn phù hợp.
- Kế hoạch Chuyên nghiệp (Professional Seller Plan): Tốn 39.99 USD mỗi tháng nhưng không phát sinh phí trên từng sản phẩm. Ngoài ra, nó đi kèm với rất nhiều tính năng hỗ trợ như quản lý hàng tồn kho và tạo báo cáo bán hàng. Nếu bạn dự định bán từ 40 sản phẩm trở lên mỗi tháng, kế hoạch này sẽ giúp bạn tiết kiệm tốt hơn.
Lưu ý: Ngay cả khi bắt đầu với tài khoản Cá nhân, bạn có thể nâng cấp lên Kế hoạch Chuyên nghiệp bất kỳ lúc nào.
Bắt đầu quá trình đăng ký
Để tạo tài khoản, hãy truy cập sell.amazon.com và nhấp vào nút đăng ký. Nhưng đừng vội vàng! Bạn sẽ cần cuộn xuống cuối trang để tìm tùy chọn “Sign up to become an individual seller” nếu chọn kế hoạch Cá nhân. Đây là “mẹo nhỏ” giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu, vì Amazon thường ẩn tính năng này rất kỹ.
Ngoài ra, bạn nên khởi tạo tài khoản ít nhất vài tháng trước khi bán sản phẩm. Amazon cần thời gian để xác thực thông tin và phê duyệt. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn gặp phải bất kỳ trục trặc nào trong quá trình đăng ký.
5 lỗi phổ biến khi tạo tài khoản Amazon
Có rất nhiều người bị từ chối, thậm chí bị khóa tài khoản (ban) chỉ vì mắc phải các lỗi cơ bản. Dưới đây là những lỗi cần tránh:
- Lỗi 1: Tạo nhiều tài khoản Amazon. Nếu bạn đã có tài khoản bán hàng, đừng đăng ký tài khoản mới mà không xin phép Amazon trước. Điều này có thể khiến bạn bị nhận diện là gian lận.
- Lỗi 2: Sử dụng email không chuyên nghiệp. Dùng email Yahoo hoặc Gmail khiến Amazon nghi ngờ tính xác thực của bạn. Tốt nhất, hãy sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp (ví dụ: tenban@tencongty.com).
- Lỗi 3: Dùng thẻ ghi nợ hoặc thẻ trả trước. Amazon chỉ chấp nhận thẻ tín dụng hợp lệ để thanh toán các khoản phí.
- Lỗi 4: Nhập sai thông tin cá nhân. Đảm bảo tất cả thông tin như ngày sinh, địa chỉ khớp hoàn toàn với giấy tờ cung cấp.
- Lỗi 5: Thay đổi thông tin thanh toán ngay sau khi được phê duyệt. Điều này sẽ kích hoạt cảnh báo trên hệ thống của Amazon.
Các bước điền thông tin
Quá trình đăng ký yêu cầu bạn cung cấp rất nhiều thông tin chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Nhập thông tin cơ bản: Điền tên, email doanh nghiệp, mật khẩu và bắt đầu đơn đăng ký.
- Chọn vị trí kinh doanh: Bạn có thể đăng ký bán hàng tại Mỹ bất kể bạn đang ở quốc gia nào. Khoảng 50% người bán trên nền tảng là quốc tế.
- Chọn hình thức pháp nhân:
- Nếu bạn là công ty tư nhân (LLC, DBA), chọn tùy chọn “Privately Owned Business”.
- Nếu bạn bán như cá nhân sử dụng số an sinh xã hội (SSN), chọn “None”.
- Cung cấp thông tin doanh nghiệp: Điền đầy đủ số đăng ký kinh doanh, địa chỉ, và số điện thoại.
Nên chọn DBA, LLC hay S Corp?
Việc chọn hình thức pháp nhân phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến tài chính và mức độ bảo vệ pháp lý của bạn.
- DBA (Doing Business As): Đây là lựa chọn tiết kiệm nhất với chi phí khoảng 99 USD. Tuy nhiên, DBA không bảo vệ tài sản cá nhân của bạn nếu doanh nghiệp bị kiện.
- LLC (Limited Liability Company): Tốn phí cao hơn (150–250 USD tùy bang), nhưng tách biệt hoàn toàn tài sản cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn kinh doanh các sản phẩm dễ có vấn đề pháp lý (ví dụ: thực phẩm, đồ uống), LLC là lựa chọn cần thiết.
- S Corp: Cho phép giảm tiền thuế nhưng không cần thiết đối với người mới. Tuy nhiên, bạn có thể chọn LLC được đánh thuế như S Corp để tận dụng ưu thế thuế mà không phải tốn quá nhiều chi phí.
Thêm tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
Amazon yêu cầu một tài khoản ngân hàng hợp lệ để chuyển doanh thu, cũng như một thẻ tín dụng để thanh toán phí dịch vụ. Tiến hành như sau:
- Điền số tài khoản và số định tuyến ngân hàng.
- Đảm bảo tên trên tài khoản khớp với tên doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký.
Nếu bạn ở ngoài Mỹ, các dịch vụ ngân hàng như Pioneer hoặc World First Bank có thể giúp bạn mở tài khoản quốc tế.
Tạo mã vạch UPC và tên gian hàng
Mỗi sản phẩm bán trên Amazon đều cần có mã UPC (Universal Product Code), đây là mã vạch dùng để nhận diện sản phẩm. Bạn có thể mua mã UPC chính thức trên GS1.org với chi phí chỉ từ 30 USD.
Sau đó, bạn sẽ cần chọn tên cho gian hàng của mình. Tên này có thể giống tên LLC hoặc tên sản phẩm mà bạn muốn bán. Ví dụ: với sản phẩm Carnivore Electrolytes, gian hàng đã được đặt tên là Passion Products Unlimited.
Nộp giấy tờ và hoàn tất
Cuối cùng, bạn sẽ nộp các tài liệu quan trọng như:
- Scan hình ảnh hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe.
- Sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn tiện ích để xác minh địa chỉ.
Sau khi nộp, hãy kiên nhẫn chờ Amazon phê duyệt. Quy trình có thể mất tối đa 48 giờ hoặc hơn.
Kế hoạch Chuyên nghiệp có gì đặc biệt?
Nếu bạn nghiêm túc xây dựng một doanh nghiệp bán hàng lâu dài, việc chọn Kế hoạch Chuyên nghiệp là một lựa chọn đáng giá. Những ưu điểm bao gồm:
- Quản lý hàng tồn kho dễ dàng với bảng tính.
- Cài đặt phí vận chuyển linh hoạt cho các đơn hàng FBM (Fulfilled by Merchant).
- Truy cập vào các công cụ khuyến mãi và dịch vụ quà tặng để tăng doanh số.
Ngoài ra, sử dụng chương trình FBA (Fulfilled by Amazon) sẽ giúp sản phẩm của bạn đủ điều kiện Prime, tăng khả năng bán hàng vì khách hàng rất ưa thích giao hàng nhanh chóng chỉ trong 2 ngày.
Kết luận
Việc tạo tài khoản Amazon FBA không khó, nhưng nếu không cẩn thận, bạn dễ mắc phải những sai lầm khiến quá trình trở nên phức tạp. Điều quan trọng là lên kế hoạch từ sớm, chuẩn bị đầy đủ tài liệu và chọn kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.
Hãy sẵn sàng bước vào thị trường đầy tiềm năng này nhé! Chúc bạn thành công!