Khi bạn bắt đầu kinh doanh Amazon FBA, việc thiết lập các bước một cách hợp pháp là rất quan trọng. Dưới đây là năm bước cơ bản mà bạn cần thực hiện để đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng quy trình.
- Bắt đầu một thực thể kinh doanh (LLC, DBA, hoặc S-Corp).
- Nhận số EIN (Số nhận diện người sử dụng).
- Xin giấy phép bán hàng (nếu cần thiết theo tiểu bang của bạn).
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Làm theo đúng những bước này là cần thiết. Nếu bạn bỏ lỡ một bước nào đó, bạn có thể gặp vấn đề với IRS. Hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi tất cả các bước để tránh bất kỳ rắc rối nào trong tương lai.
Bước 1 – Chọn Thực Thể Kinh Doanh
Khi bạn thiết lập doanh nghiệp, lựa chọn thực thể kinh doanh là điều đầu tiên bạn cần làm. Thực thể kinh doanh là cấu trúc pháp lý cho công ty của bạn. Trong kinh doanh Amazon, ba loại thực thể phổ biến là LLC, DBA và S-Corp.
- DBA (Doing Business As): Đây là cách tiết kiệm nhất để bắt đầu. Nó cho phép bạn sử dụng tên doanh nghiệp mà bạn mong muốn. Tuy nhiên, nhược điểm là DBA không cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho tài sản cá nhân của bạn. Nếu doanh nghiệp gặp rắc rối pháp lý, tài sản cá nhân có thể bị đe dọa.
- LLC (Công ty TNHH): Đây là sự lựa chọn phổ biến cho những người khởi nghiệp. LLC tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp của bạn bị kiện, tài sản cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ. Chi phí để mở LLC từ 150 đến 800 đô la, tùy thuộc vào tiểu bang bạn sống.
- S-Corp (Công ty nhỏ): S-Corp có một số lợi ích về thuế, nhưng có thể khá phức tạp để thiết lập và duy trì. Đối với hầu hết mọi người, tôi khuyên bạn nên chọn LLC. Bạn cũng có thể quyết định bị đánh thuế như một S-Corp khi điền vào giấy tờ.
Nếu bạn không lo lắng về việc bị kiện và chỉ muốn bắt đầu một cách tiết kiệm, DBA là lựa chọn khả thi cho người mới. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm sự bảo vệ tốt nhất cho tài sản cá nhân của mình, LLC sẽ là lựa chọn đáng được xem xét.
Chi Phí Khởi Động LLC Tùy Theo Tiểu Bang
Chi phí để thành lập một LLC khác nhau đáng kể tùy thuộc vào tiểu bang. Ví dụ, cho doanh nghiệp “Rocket Tea”, tôi đã đăng ký LLC ở Wyoming, với tổng chi phí khoảng 300 đô la (150 đô la phí thị trường và 150 đô la phí tiểu bang). Trong khi đó, nếu bạn đăng ký LLC ở California, chi phí có thể lên tới 1050 đô la chỉ cho phí thành lập và hàng năm phải trả 800 đô la để duy trì trạng thái LLC.
Một số tiểu bang yêu cầu phí hàng năm kể cả khi doanh nghiệp không kiếm được tiền, như California. Điều này khiến cho việc bắt đầu một doanh nghiệp ở những tiểu bang này trở nên khó khăn hơn.
Bước 2 – Nhận Số EIN (Số Nhận Diện Người Sử Dụng)
Số EIN rất quan trọng, giống như số an sinh xã hội nhưng dành cho doanh nghiệp. Bạn sẽ cần số này để thực hiện nghĩa vụ thuế, mở tài khoản ngân hàng và thuê nhân viên.
Để lấy EIN, bạn chỉ cần làm như sau:
- Truy cập trang web chính thức của IRS.
- Điền vào mẫu đơn xin EIN trực tuyến.
- Nhận số EIN ngay lập tức sau khi nộp đơn.
Quá trình này hoàn toàn miễn phí, nên bạn không cần phải lo lắng về chi phí.
Bước 3 – Xin Giấy Phép Bán Hàng
Giấy phép bán hàng là giấy tờ cho phép bạn thu thập và trả tiền thuế bán hàng của tiểu bang. Nó cần thiết nếu bạn muốn bán hàng hóa bị đánh thuế.
Để xin giấy phép này, bạn thực hiện các bước sau:
- Tìm kiếm cụm từ “[Tên Tiểu Bang] seller’s permit” trên Google.
- Nhấp vào kết quả từ trang web chính phủ (thường là kết quả đầu tiên).
- Điền vào mẫu đơn xin giấy phép trực tuyến, và bạn sẽ có giấy phép một cách miễn phí.
Lưu ý rằng một số tiểu bang có thể không yêu cầu giấy phép này, như Montana trong trường hợp của Willem. Tuy nhiên, ở California, bạn sẽ cần có giấy phép bán hàng nếu bạn bán hàng hóa trong tiểu bang.
Bước 4 – Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
Một trong những bước quan trọng là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp mà còn đảm bảo rằng bạn có thể quản lý chi tiêu của mình cho các mục đích thuế.
Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần:
- Giấy tờ từ thực thể kinh doanh của bạn (giấy phép LLC hoặc DBA).
- Số EIN.
Willem đã mở tài khoản tại Chase Bank, mang theo toàn bộ giấy tờ cần thiết. Tôi khuyên bạn nên mở tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt để dễ dàng theo dõi các chi phí và thu nhập liên quan đến doanh nghiệp.
Một lưu ý quan trọng là bạn không nên trộn lẫn chi phí cá nhân với chi phí doanh nghiệp. Nếu bạn sử dụng tài khoản LLC cho các chi phí cá nhân, bạn có thể mất quyền bảo vệ pháp lý. Hãy luôn giữ tách biệt giữa tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân để bảo vệ tài sản của bạn.
Bước 5 – Đăng Ký Thẻ Tín Dụng Doanh Nghiệp
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn nên xem xét việc đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp. Việc này giúp bạn hưởng nhiều lợi ích như điểm thưởng cho chuyến bay, khách sạn và nhiều thứ khác.
Điều này có thể thật thú vị! Bạn sẽ có thể tích điểm cho bất kỳ chi phí quảng cáo nào mà bạn thực hiện. Willem đã chọn thẻ Chase Ink, còn tôi thường gợi ý thẻ Amex Gold. Với Amex Gold, bạn có thể nhận được 5 điểm cho mỗi đô la chi cho quảng cáo.
Nhiều thẻ cũng có chương trình thưởng hấp dẫn. Ví dụ, nếu bạn tiêu tiền trong ba tháng đầu, bạn có thể nhận được từ 50.000 đến 75.000 điểm – đủ để mua vé máy bay khứ hồi tới bất kỳ đâu bạn muốn.
Các Khía Cạnh Pháp Lý Khác
Một số vấn đề pháp lý khác bạn cần xem xét khi bắt đầu kinh doanh trên Amazon là liệu bạn có cần một bằng sáng chế hay không. Mặc dù đa số doanh nghiệp không cần bằng sáng chế, nhưng nếu sản phẩm của bạn thực sự có giá trị, bạn có thể muốn xem xét việc đăng ký bằng sáng chế tạm thời, thường có giá khoảng 75 đô la.
Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét việc đăng ký thương hiệu. Thương hiệu là cách bạn bảo vệ logo hoặc cụm từ của mình khỏi người khác. Chi phí đăng ký thương hiệu khoảng 275 đô la.
Đối với “Rocket Tea”, chúng tôi đã chọn kiểu thương hiệu hình ảnh cho dễ dàng hơn trong quá trình đăng ký. Ngược lại, thương hiệu từ ngữ thường khó hơn để sở hữu.
Ví Dụ Về Quy Trình Thực Tế
Đối với “Rocket Tea”, quy trình thiết lập đã diễn ra như sau:
- Chúng tôi đã đăng ký LLC ở Wyoming.
- Có được số EIN miễn phí qua mạng.
- Không cần xin giấy phép bán hàng do luật thuế tại Montana.
- Mở tài khoản ngân hàng tại Chase Bank với giấy tờ LLC.
- Đăng ký thẻ tín dụng Chase Inc. để tích điểm và lợi ích.
Kết Luận
Start your Amazon business on the right foot by following these essential legal steps. Việc thiết lập hợp pháp không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn mang lại sự tin tưởng cho khách hàng.
Hãy theo dõi loạt video này để biết thêm thông tin chi tiết về cách bắt đầu kinh doanh trên Amazon.