Nhiều người bắt đầu kinh doanh trên Amazon thường phạm sai lầm cơ bản. Họ không theo dõi lợi nhuận một cách chính xác. Và đây là vấn đề lớn. Chuyện thường gặp là họ nghĩ rằng doanh thu mang về sau mỗi đợt bán hàng chính là số tiền họ có thể bỏ túi. Nhưng thực tế không phải vậy. Doanh thu không thể thay thế lợi nhuận. Đây là lý do vì sao việc tính toán lợi nhuận đúng cách là cực kỳ quan trọng.
Nếu bạn không biết sản phẩm của mình đang thực sự mang lại bao nhiêu lợi nhuận, thậm chí bạn có thể đang mất tiền mà không nhận ra. Với vô số chi phí liên quan, từ giá vốn, phí Amazon FBA, phí quảng cáo và các khoản khác, cách duy nhất để giữ cho doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững là hiểu rõ con số thực.
Đừng Nhìn Lầm Giữa Doanh Thu Và Lợi Nhuận
Nhiều người bán trên Amazon tự tin rằng ngân hàng của họ có tiền tăng lên hàng tháng đồng nghĩa với việc họ đang lãi. Nhưng có một thực tế bất ngờ: một sản phẩm mà bạn đang bán có thể âm lợi nhuận, và nếu không phát hiện kịp thời, nó sẽ “nuốt trọn” khoản lợi nhuận từ các sản phẩm khác.
Theo nghiên cứu, 82% doanh nghiệp thất bại vì không quản lý được dòng tiền. Điều này có thể tránh được nếu bạn biết cách theo dõi lợi nhuận chuẩn xác. Đó không chỉ là cách để bạn phát hiện sản phẩm nào yếu, mà còn để chắc chắn rằng mỗi đồng bạn bỏ ra đều được sử dụng hiệu quả.
Bạn Đang Bỏ Sót Những Chi Phí Nào?
Người bán Amazon thường quên mất rằng kinh doanh không phải chỉ xoay quanh doanh thu. Có rất nhiều chi phí li ti mà bạn cần tính đến. Dưới đây là danh sách một số chi phí cần theo dõi:
- Giá vốn sản phẩm (COGS): Đây là chi phí đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần biết chi tiết chi phí từng sản phẩm từ khâu nhập hàng.
- Phí Amazon FBA: Amazon không miễn phí. Các khoản phí lưu kho, vận chuyển, và xử lý đơn hàng cần được tính vào.
- Phí quảng cáo: Nếu bạn đang chạy quảng cáo Sponsored Display Ads hoặc các loại quảng cáo khác, chúng cũng là chi phí lớn bạn không thể bỏ qua.
- Chi phí cố định: Giá thuê kho, phần mềm hỗ trợ, hay bất kỳ khoản tài sản cố định nào bạn đang chi trả.
- Chi phí phát sinh khác: Phí hoàn tiền, thuế, hay bất kỳ khoản chi nào bất ngờ đều cần được ghi nhận.
Nếu không theo dõi tất cả các khoảnh chi phí này, bạn không bao giờ có cái nhìn đầy đủ về lợi nhuận thực sự.
Những Cách Theo Dõi Lợi Nhuận Hiện Nay
Hiện tại, có nhiều cách để theo dõi lợi nhuận. Tuy nhiên, không phải cách nào cũng hiệu quả. Tôi sẽ chia sẻ các phương pháp phổ biến và điểm mạnh, điểm yếu của từng cách.
- Dùng bảng tính (spreadsheets)
Đây là cách thủ công mà nhiều người dùng. Bạn có thể tạo file Excel để ghi nhận mọi chi phí và doanh thu.- Ưu điểm: Miễn phí, dễ truy cập.
- Nhược điểm: Không tự động cập nhật. Thiếu sự linh hoạt. Dễ sai sót nếu quên nhập dữ liệu.
- Dùng dịch vụ kế toán
Nhờ một đội kế toán hay freelancer hỗ trợ theo dõi tài chính.- Ưu điểm: Có chuyên gia hỗ trợ.
- Nhược điểm: Chi phí cao. Không tối ưu khi bán nhiều sản phẩm.
- Phần mềm theo dõi lợi nhuận như BeProfit
BeProfit là công cụ chuyên nghiệp giúp bạn theo dõi chi tiết lợi nhuận ở mọi góc độ. Nó hỗ trợ các nền tảng như Amazon, Shopify, WooCommerce và hơn thế nữa.- Ưu điểm: Tự động hoàn toàn. Cập nhật thời gian thực. Hỗ trợ theo dõi từng sản phẩm.
- Nhược điểm: Có phí hàng tháng sau thời gian dùng thử.
Hướng Dẫn Thiết Lập BeProfit
Hãy để tôi chỉ bạn cách sử dụng BeProfit để theo dõi lợi nhuận Amazon dễ dàng hơn. Dưới đây là các bước cụ thể:
- Đăng ký tài khoản
- Truy cập trang web beprofit.co.
- Nhập mã giảm giá “Travis30” để được giảm 30% trong 3 tháng đầu.
- Điền email, mật khẩu và các thông tin cơ bản.
- Kết nối cửa hàng Amazon
- Thêm tên cửa hàng và URL store.
- Đồng bộ dữ liệu từ tài khoản Amazon Seller Central.
- Nhập dữ liệu chi phí và sản phẩm
- Thêm thông tin giá vốn (COGS) cho từng sản phẩm bằng cách upload file CSV hoặc nhập tay.
- Điền các chi phí cố định như tiền thuê kho hàng.
- Kết nối kênh quảng cáo và vận chuyển
- Kết nối các nền tảng quảng cáo như Google Ads, Bing Ads.
- Đối với vận chuyển, bạn có thể tích hợp USPS, Shipping Easy hay Pirate Ship.
- Tùy chỉnh thiết lập báo cáo
- Chọn các chi tiết như loại đơn hàng cần loại trừ, cách tính hoàn tiền.
Tính Năng Nổi Bật Của BeProfit
Điều làm BeProfit nổi bật không chỉ là khả năng tổng hợp dữ liệu, mà còn là cách nó phân tích và hiển thị những gì bạn thực sự cần.
- Dashboard trực quan
Bạn sẽ thấy ngay tổng doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, và các khoản chi phí chính. Từ phí Amazon đến chi phí COGS. - Báo cáo theo từng sản phẩm
Bạn có thể xem sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận cao nhất. Đồng thời dễ dàng xác định sản phẩm lỗ để ngừng bán. - Báo cáo quảng cáo và chi phí
Nếu bạn kết nối kênh quảng cáo, BeProfit sẽ hiển thị khoản chi cho từng nền tảng. Từ đó, bạn biết quảng cáo nào hiệu quả nhất với mình. - Phân tích lời lỗ chi tiết
Tạo các báo cáo P&L (Profit and Loss) để xem toàn bộ doanh thu, chi phí và kết quả lợi nhuận theo từng tháng. - Tùy chỉnh báo cáo tự động
BeProfit hỗ trợ tạo báo cáo định kỳ. Đây là cách tuyệt vời để bạn theo dõi dòng tiền mà không tốn quá nhiều thời gian.
Những Bài Học Quan Trọng Từ Trải Nghiệm
Khi thiết lập BeProfit cho doanh nghiệp, tôi nhận ra một điều: không phải lúc nào cũng dễ dàng biết sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận cao nhất. Một vài sản phẩm trông “lợi hại” nhưng lại chỉ ăn mòn tiền quảng cáo. Và nhờ vào các báo cáo chi tiết, bạn có thể quyết định chính xác nên tập trung vào đâu và cắt giảm gì.
Ngoài ra, chức năng báo cáo tự động giúp bạn giải phóng thời gian. Bạn không cần phải lục lọi qua hàng tá dữ liệu – chỉ việc mở báo cáo hàng tháng và điều chỉnh chiến lược theo đó.
Kết Luận
Lợi nhuận không tự nhiên mà có. Việc hiểu và theo dõi dữ liệu là điều bắt buộc để phát triển bền vững trên Amazon. Với công cụ như BeProfit, bạn không chỉ biết hôm nay mình kiếm được bao nhiêu, mà còn hoạch định lộ trình tài chính dài hạn.
Nếu bạn vẫn đang theo dõi lợi nhuận bằng bảng tính cũ kỹ, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm này. Đừng quên dùng mã giảm giá “Travis30” để có một khởi đầu thuận lợi hơn. Hành động ngay bây giờ sẽ giúp bạn tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn cả tiền bạc trong tương lai.