Gửi hàng vào kho Amazon FBA có thể là một quy trình khá phức tạp. Thế nhưng, nếu bạn có những bước đi đúng đắn và tránh được những sai lầm phổ biến, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền và thời gian.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để gửi hàng vào kho Amazon, đồng thời chia sẻ những mẹo quan trọng mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình này.
Bước Đầu Tiên: Thiết Lập Tài Khoản Amazon FBA
Để bắt đầu, bạn cần có một tài khoản bán hàng Amazon. Việc này rất đơn giản. Bạn chỉ cần vào trang sell.amazon.com và nhấn vào nút “Đăng Ký”. Sau khi làm xong, bạn sẽ cần phải nhập thông tin để tạo tài khoản.
Một khi tài khoản của bạn đã được thiết lập, bạn sẽ thêm sản phẩm mà bạn muốn gửi vào kho. Hãy tìm đến phần “Danh mục” và nhấn vào “Thêm sản phẩm”. Nếu sản phẩm của bạn đã có trên Amazon, bạn chỉ cần nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm. Ngược lại, nếu sản phẩm của bạn chưa có, bạn sẽ chọn tùy chọn “Tôi đang thêm một sản phẩm chưa bán trên Amazon” và làm theo hướng dẫn.
Chuẩn Bị Gửi Hàng Tới Amazon
Khi bạn đã thêm sản phẩm vào kho, bước tiếp theo là chuẩn bị gửi hàng. Nhấp vào phần “Quản lý Tất cả Hàng Tồn Kho” để xác nhận rằng sản phẩm đã được thêm thành công vào danh sách của bạn. Lúc này, bạn không cần phải hoàn thiện danh sách sản phẩm ngay lập tức. Một danh sách cơ bản là đủ để bạn bắt đầu gửi hàng.
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm sản phẩm, hãy chuyển đến phần “Gửi/Hàng Tồn Kho”. Tại đây, bạn sẽ cần đảm bảo địa chỉ “Gửi Từ” là chính xác. Một sai lầm phổ biến là mọi người để địa chỉ nhà của họ thay vì địa chỉ của nhà máy sản xuất. Địa chỉ này rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc giao hàng.
Chi Tiết Về Đơn Gửi và Đóng Gói
Một khi bạn đã xác định được địa chỉ chính xác, hãy chuyển sang phần nhập thông tin chi tiết của sản phẩm. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã nhập SKU (Mã Sản Phẩm) và ASIN (Số Nhận Diện tiêu chuẩn của Amazon) đúng đắn. Đây là hai mã số rất quan trọng giúp Amazon theo dõi hàng hóa của bạn.
Sau đó, hãy thiết lập mẫu đóng gói sản phẩm. Nếu đây là lần đầu bạn thực hiện, hãy nhấp vào “Tạo Mẫu Mới”. Bạn sẽ cần nhập tên cho mẫu, số lượng sản phẩm trong mỗi thùng và kích thước cũng như cân nặng của thùng. Hãy chắc chắn rằng thùng của bạn không vượt quá 50 pound, và không có bên nào dài hơn 25 inch.
Cách Ghi Nhãn Đúng Cách
Một điểm quan trọng khác là ghi nhãn cho hàng hóa của bạn. Có một số cách để ghi nhãn:
- Tự Ghi Nhãn: Bạn có thể in mã SKU và dán lên từng sản phẩm. Hãy nhớ in trên giấy nhãn và dán kín mã vạch để Amazon có thể quét dễ dàng.
- Nhờ Nhà Máy Ghi Nhãn: Nếu bạn giao hàng trực tiếp từ nhà máy, hãy yêu cầu họ dán mã vạch ngay trên bao bì. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
- Bao Bì In Sẵn: Nếu bạn bán sản phẩm độc quyền, hãy in mã ASIN thẳng lên bao bì sản phẩm của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn không muốn lăn tăn về khâu ghi nhãn sau.
Lập Kế Hoạch Gửi Hàng
Sau khi chuẩn bị xong mọi thứ, hãy xác nhận số lượng thùng mà bạn dự định gửi. Nếu bạn gửi lần đầu tiên, bạn có thể sẽ bị giới hạn số lượng là 1.000 sản phẩm. Sau khi có đơn hàng và doanh thu ổn định, Amazon sẽ nâng mức giới hạn này để bạn có thể gửi nhiều hơn.
Khi đã xác định được số lượng, hãy chọn phương thức vận chuyển. Nếu bạn chỉ gửi vài thùng, sử dụng dịch vụ Gửi Hàng Nhỏ (Small Parcel Delivery) sẽ phù hợp. Ngược lại, nếu bạn gửi cả pallet, hãy chọn Less Than Truckload (LTL).
In và Dán Nhãn Hộp Gửi
Bạn cần in hai loại nhãn cho mỗi thùng hàng. Đầu tiên, nhãn giao hàng từ Amazon cần có địa chỉ “Gửi Từ” và “Gửi Đến” để Amazon theo dõi gói hàng của bạn. Hãy đảm bảo rằng nhãn này không bị che bởi băng dính.
Nhãn thứ hai là nhãn của nhà vận chuyển (ví dụ UPS). Đảm bảo rằng thông tin trên nhãn phù hợp với sản phẩm mà bạn đang gửi.
Đóng Gói Sản Phẩm
Hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng loại thùng phù hợp cho sản phẩm. Nên sử dụng hộp mà nhà sản xuất cung cấp, nếu không, bạn có thể mua thùng từ các cửa hàng như Walmart hoặc trên Amazon. Một nguồn tốt khác để mua thùng là uline.com.
Khi đóng gói, cần lưu ý một số điều:
- Hãy cố gắng nhét càng nhiều hàng hóa vào mỗi thùng càng tốt mà không vượt quá giới hạn trọng lượng.
- Trọng lượng tối đa cho mỗi thùng là 50 pound và mỗi chiều không được dài hơn 25 inch. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển và tránh gặp rắc rối khi gửi hàng.
Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Gửi Hàng
Nhiều người mới làm quen mắc phải những sai lầm sau đây, và những sai lầm này có thể gây tốn kém không ít:
- Sai Địa Chỉ Gửi: Hãy kiểm tra lại địa chỉ “Gửi Từ” của bạn. Một sai lầm nhỏ có thể gây ra những rắc rối lớn.
- Chọn Sai Phương Thức Gửi: Chọn tùy chọn không chính xác có thể làm tăng chi phí vận chuyển.
- Ghi Nhãn Không Chính Xác: Đảm bảo sự chính xác của mã SKU và trọng lượng hàng gửi. Điều này giúp tránh những vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng.
- Đóng Gói Không Hợp Lý: Hãy cẩn thận trong việc đóng gói sản phẩm sao cho hiệu quả nhất.
- Không Theo Dõi Trạng Thái Vận Chuyển: Hãy kiểm tra thường xuyên trạng thái của lô hàng của bạn trong phần “Quản lý Giao Hàng FBA”.
Theo Dõi và Giám Sát Giao Hàng
Sau khi đã gửi hàng đi, hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái giao hàng của bạn. Bạn có thể vào phần “Quản lý Giao Hàng FBA” để xem tình trạng từng lô hàng đã gửi. Hãy chú ý rằng Amazon có thể mất một thời gian để xử lý hàng hóa, có thể lên đến một tháng.
Hãy lên kế hoạch gửi hàng sớm nhất có thể. Nếu bạn dự định bán sản phẩm, hãy gửi nó trước vài tuần hoặc thậm chí cả tháng so với thời điểm bán dự kiến.
Lời Kết
Việc gửi hàng vào kho Amazon FBA không chỉ đơn thuần là vận chuyển sản phẩm. Đó là một quy trình cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết. Nếu bạn nắm được các bước quan trọng và tránh được những sai lầm phổ biến, bạn sẽ tiết kiệm được không ít tiền bạc và thời gian trong hành trình kinh doanh trên Amazon.
Hãy luôn tự tin và sẵn sàng khám phá thế giới của Amazon, nơi mà cơ hội thành công đang chờ bạn. Hãy tham gia vào các khóa học miễn phí và luôn cập nhật kiến thức để giúp bạn phát triển hơn nữa. Chúc bạn thành công trong hành trình trở thành một nhà bán hàng thành công trên Amazon!