Việc tìm kiếm nhà sản xuất để tạo ra sản phẩm của riêng bạn không phải là điều dễ dàng, nhưng với Alibaba.com, quá trình này có thể trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ từng bước cụ thể, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp đến vận chuyển hàng hóa vào kho Amazon. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh trên Amazon FBA hoặc muốn sản xuất sản phẩm độc quyền của riêng mình, đây là hướng dẫn bạn không thể bỏ qua.
Làm Thế Nào Để Bắt Đầu Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp
Khi bước vào Alibaba.com, điều đầu tiên bạn cần làm là sử dụng tính năng “Suppliers” thay vì “Products”. Tại sao? Bởi vì thay vì hiển thị các sản phẩm có sẵn từ mọi nhà cung cấp, tính năng này sẽ giúp bạn lọc ra những nhà cung cấp phù hợp nhất với mặt hàng bạn đang tìm kiếm.
Để khoanh vùng lựa chọn, hãy sử dụng các bộ lọc như:
- Trade Assurance: Đây là bảo hiểm giao dịch mà Alibaba cung cấp, giúp bạn yên tâm khi thanh toán và sản xuất.
- Verified Supplier: Điều kiện này chứng minh rằng nhà cung cấp đã được xác minh bởi Alibaba hoặc bên thứ ba, đảm bảo uy tín của họ.
Ngoài ra, bạn cần chú ý đến:
- Số năm hoạt động của nhà cung cấp. Những nhà cung cấp hoạt động trên 5 năm thường đáng tin cậy hơn.
- Lịch sử giao dịch: Xem xét số lượng giao dịch gần đây và doanh thu của họ.
- Thị trường chính họ phục vụ. Nếu họ chủ yếu giao dịch với Bắc Mỹ và Tây Âu, điều này cho thấy họ đã quen làm việc với các đối tác yêu cầu sản phẩm chất lượng cao.
- Vị trí: Nhà cung cấp gần cảng biển sẽ mang lại chi phí vận chuyển thấp hơn đáng kể.
Ví dụ, nếu bạn đang tìm nhà cung cấp cho sản phẩm flash card, hãy tìm những nhà cung cấp chuyên sản xuất mặt hàng giấy, in ấn hoặc liên quan. Lưu ý không nên chọn những nhà cung cấp quá rộng ngành hàng mà không có chuyên môn.
Lọc Danh Sách Các Nhà Cung Cấp Tiềm Năng
Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn sẽ có một danh sách dài các nhà cung cấp phù hợp. Thay vì vội vàng liên hệ, hãy dành thời gian để đánh giá kỹ từng nhà cung cấp.
Một số tiêu chí quan trọng để bạn đánh giá bao gồm:
- Sản phẩm chính mà họ sản xuất.
- Hình ảnh hoặc video về dây chuyền sản xuất. Những hình ảnh này thường cho bạn thấy liệu họ có thực sự sở hữu thiết bị sản xuất hay chỉ là trung gian.
- Đánh giá từ khách hàng trước đây: Điểm số trung bình từ 4.5 trở lên sẽ đáng tin cậy hơn.
- Danh sách thiết bị sản xuất, năng lực sản xuất của họ.
Hãy lưu ý rằng, Alibaba cung cấp tính năng “Favorites” cho phép bạn lưu các nhà cung cấp yêu thích để so sánh sau.
Nếu bạn đang cần các nhà sản xuất đẳng cấp hơn, chương trình “Elite Partner” của Alibaba là một lựa chọn đáng cân nhắc. Đây là danh sách các nhà sản xuất được kiểm duyệt chặt chẽ, cập nhật hàng tháng và cung cấp các sản phẩm cùng công nghệ tiên tiến.
Gửi Tin Nhắn Hỏi Thăm Nhà Sản Xuất
Sau khi chọn được các nhà sản xuất tiềm năng (khoảng 3-5 nhà cung cấp), bước tiếp theo là liên hệ với họ. Hãy viết một email chuyên nghiệp, rõ ràng. Nội dung email nên bao gồm:
- Giới thiệu ngắn gọn về bạn và doanh nghiệp.
- Mô tả sản phẩm bạn muốn sản xuất: kích thước, chất liệu, số lượng dự kiến.
- Đề cập đến khả năng sản xuất hàng tùy chỉnh.
Một mẹo nhỏ: Nếu bạn dự định đặt trước 500 sản phẩm, hãy nói rằng bạn dự kiến sản xuất 5.000 sản phẩm, nhưng trước mắt muốn đặt hàng thử. Điều này sẽ khiến nhà sản xuất ưu tiên bạn hơn, và đôi khi họ cũng không điều chỉnh giá dù chỉ sản xuất với số lượng nhỏ.
Để tiết kiệm thời gian, hãy chuyển cuộc trao đổi sang WhatsApp, WeChat hoặc Skype. Giao tiếp qua những nền tảng này nhanh chóng hơn rất nhiều và bạn cũng có thể sắp xếp cuộc gọi video để trao đổi trực tiếp.
Yêu Cầu Mẫu Sản Phẩm
Việc yêu cầu mẫu sản phẩm là bước không thể bỏ qua. Bạn sẽ không muốn nhận về một lô hàng lớn nhưng chất lượng kém. Các mẫu thường có hai dạng:
- Sản phẩm có sẵn: Những mẫu này thường miễn phí, bạn chỉ cần trả phí vận chuyển, khoảng từ 25 đến 45 USD.
- Sản phẩm tùy chỉnh: Đối với sản phẩm đặc biệt, bạn có thể phải trả phí từ 200–300 USD, bởi nhà sản xuất cần thiết kế và sản xuất riêng.
Khi nhận được các mẫu, hãy kiểm tra kỹ lưỡng mọi khía cạnh, từ chất liệu, chi tiết nhỏ nhất đến độ hoàn thiện tổng thể. Bạn cũng có thể so sánh giữa các nhà sản xuất để chọn ra nhà cung cấp tốt nhất.
Kỹ Năng Thương Lượng
Đừng bao giờ chấp nhận mức giá đầu tiên nhà cung cấp đưa ra. Sử dụng báo giá từ các nhà sản xuất khác để thương lượng nhận được mức giá tốt hơn.
Hãy xây dựng mối quan hệ thân thiện với nhà sản xuất. Đừng chỉ tập trung vào giá cả mà quên đi chất lượng. Việc hỏi thăm về công việc, gia đình hoặc văn hóa của họ có thể giúp tăng thiện cảm, từ đó họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn hơn.
Thương lượng không chỉ dừng lại ở giá cả, bạn cũng có thể đàm phán về thời gian sản xuất, phí vận chuyển, hoặc các điều khoản thanh toán.
Thanh Toán Đơn Hàng
Một số phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:
- PayPal: Có tính bảo mật cao nhưng phí giao dịch sẽ cao hơn.
- Alibaba Trade Assurance: Hệ thống bảo hiểm của Alibaba giúp đảm bảo giao dịch an toàn.
- Thẻ tín dụng: Visa hoặc MasterCard đều được chấp nhận.
- Chuyển khoản ngân hàng: Ít phí hơn nhưng đi kèm rủi ro, chỉ nên sử dụng khi bạn đã hợp tác lâu dài và tin tưởng.
Cách thanh toán phổ biến nhất là trả trước 30% để bắt đầu sản xuất và giữ lại 70% cho đến khi nhận được báo cáo kiểm tra chất lượng từ dịch vụ kiểm định.
Kiểm Tra Sản Phẩm
Trước khi giao hàng, hãy thuê một công ty kiểm định độc lập để đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn. Chi phí trung bình khoảng 100–120 USD/ngày. Một số công ty kiểm định phổ biến bao gồm GlobalInspec hoặc chính dịch vụ của Alibaba.
Họ sẽ kiểm tra độ chính xác của mã vạch, chất lượng sản phẩm và đảm bảo không có lỗi nghiêm trọng nào trước khi hàng được vận chuyển.
Vận Chuyển Sản Phẩm
Bạn có hai lựa chọn chính: vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.
- Đường hàng không: Nhanh chóng (5–10 ngày) nhưng chi phí cao hơn. Thích hợp cho các lô hàng đầu tiên hoặc sản phẩm nhỏ gọn.
- Đường biển: Tiết kiệm hơn, nhưng thời gian lâu (4–6 tuần) và dễ gặp vấn đề về hải quan.
Để đơn giản hóa quá trình, thuê một công ty giao nhận (freight forwarder). Họ sẽ lo mọi thứ từ vận chuyển nội địa tại nước sản xuất, thông quan, đến giao hàng tại kho Amazon của bạn.
Nếu chọn đường hàng không, DHL là một trong những đơn vị đáng tin cậy nhất.
Lời Kết
Việc tìm và làm việc với nhà sản xuất qua Alibaba.com không chỉ là một quá trình sản xuất sản phẩm mà còn là xây dựng mối quan hệ, lựa chọn thông minh và đàm phán khéo léo. Điều quan trọng nhất là bạn cần thời gian và sự kiên nhẫn để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Hành trình này tuy thách thức, nhưng một khi bạn đã nắm vững các bước, kết quả sẽ thật xứng đáng. Nếu bạn thực sự muốn tạo ra sản phẩm riêng và làm chủ kinh doanh trên Amazon FBA, hãy bắt tay hành động ngay hôm nay!