Khi bắt đầu hành trình bán hàng trên Amazon, việc chuyển từ việc chỉ có ý tưởng sản phẩm trong đầu sang việc thực sự sản xuất và bán nó là một bước chuyển lớn. Nhiều người, kể cả tôi, khi đến bước này đều sẽ gặp một chút băn khoăn.
Đây là giai đoạn mà bạn sẽ biến các ý tưởng sản phẩm của mình thành hàng hóa thật sự. Trước đó, chúng ta đã nói rất nhiều về việc chọn sản phẩm và liên hệ nhà cung cấp, giờ là lúc để chúng ta gộp tất cả lại và tiến đến bước thực sự đặt hàng.
Đánh Giá Mẫu Sản Phẩm Và Nhà Cung Cấp
Một trong những phần quan trọng nhất là đánh giá mẫu sản phẩm mà bạn đã nhận được từ nhà cung cấp. Bạn cần kiểm tra chất lượng của sản phẩm, xem liệu nó có đáp ứng được yêu cầu của bạn không. Tuy nhiên, đừng chỉ dừng lại ở việc đánh giá sản phẩm. Đánh giá cách nhà cung cấp giao tiếp nhanh hay chậm, có kỹ lưỡng không, và quan trọng hơn cả, là bạn có cảm thấy thoải mái khi làm việc với họ hay không. Mối quan hệ với nhà cung cấp rất quan trọng, đặc biệt khi bạn mới bắt đầu.
Chọn Nhà Cung Cấp Đúng
Để chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn phải cân nhắc nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng sản phẩm, tốc độ giao hàng và cả cách họ tương tác với bạn. Đôi khi, mối quan hệ giữa doanh nghiệp của bạn và nhà cung cấp còn quan trọng hơn cả những yếu tố như giá thành. Khi bạn đã chọn được nhà cung cấp phù hợp, đây sẽ là lúc để tiến đến giai đoạn tiếp theo: đặt đơn hàng.
Sẵn Sàng Đặt Đơn Hàng Đầu Tiên
Tôi vẫn nhớ lần đầu tiên mình đặt hàng. Lúc đó, tôi đặt khoảng 2-3 ngàn đô. Đó là một số tiền rất lớn đối với tôi vào thời điểm đó, và tôi nhớ rõ cảm giác lo lắng. Gửi một khoản tiền lớn như vậy cho một người mà mình chưa từng gặp, nhất là khi họ ở tận Trung Quốc, thực sự rất đáng sợ. Tôi không biết liệu đây có phải là một chiêu trò lừa đảo hay không, và có thể tôi sẽ mất tiền. Nhưng thực tế, mọi thứ đều ổn cả.
Lần đầu luôn khó khăn, nhưng mỗi lần sau đó, bạn sẽ thoải mái hơn rất nhiều. Bạn sẽ dần tin tưởng vào quy trình, và nhận ra rằng nỗi sợ hầu hết chỉ nằm trong đầu mình mà thôi. Nếu bạn đang cảm thấy lo lắng giống tôi ngày xưa, hãy yên tâm rằng điều đó là hoàn toàn bình thường.
Cách Đối Mặt Với Nỗi Sợ Khi Đặt Đơn Hàng Đầu Tiên
Hãy nhớ rằng, nếu bạn đã thực hiện đúng các bước mà chúng tôi đã hướng dẫn, xác minh cơ hội sản phẩm kỹ càng, thì bạn sẽ ổn thôi. Đặt hàng lần đầu có thể đáng sợ, nhưng khi bạn nắm rõ cách thực hiện, quy trình sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Khi bạn biết rõ các bước phải làm, bạn sẽ có sự tự tin hơn và tạo nền tảng tốt nhất để đạt thành công.
Các Mẹo Đàm Phán Giá Với Nhà Cung Cấp
Một trong những bước quan trọng trước khi đặt hàng là đàm phán giá cả với nhà cung cấp. Thường thì quá trình này sẽ diễn ra trước khi bạn chọn nhà cung cấp cuối cùng. Khi đã quyết định chọn nhà cung cấp, giá cả thường đã được thương lượng xong.
Mẹo 1: Làm Việc Với Nhiều Nhà Cung Cấp
Đưa ra quyết định khi có nhiều lựa chọn sẽ giúp bạn có lợi thế khi đàm phán giá. Đừng chỉ phụ thuộc vào duy nhất một nhà cung cấp. Điều này không chỉ giúp bạn có thể đàm phán giá tốt hơn mà còn giúp tránh tình huống mất đi một nhà cung cấp mà không có phương án thay thế.
Mẹo 2: Xác Định Giá Tối Đa Mà Bạn Sẵn Sàng Trả
Luôn có giới hạn của bạn! Xác định mức giá cao nhất mà bạn có thể chấp nhận và sẵn sàng bỏ qua nếu nhà cung cấp không đáp ứng được kỳ vọng của bạn. Điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ giới hạn của mình trên thị trường để tránh bị lợi dụng.
Mẹo 3: Đàm Phán Về Khối Lượng Đơn Hàng Cho Giá Thấp Nhất
Nếu bạn không thể đạt được mức giá mong muốn ngay từ đầu, hãy hỏi nhà cung cấp xem kích cỡ đơn hàng tối thiểu nào sẽ giúp bạn có được mức giá thấp nhất trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn chấp nhận mức giá hiện tại trong khi vẫn có kế hoạch giảm chi phí khi đơn hàng của bạn lớn hơn sau này.
Tạo Đơn Hàng Mua Bán (Purchase Order)
Sau khi bạn đã chốt được giá cả, bước tiếp theo là tạo một đơn hàng (Purchase Order – PO) và gửi cho nhà cung cấp. Việc tạo đơn hàng này rất quan trọng, vì nó chứa đựng tất cả các thông tin chi tiết về sản phẩm, điều kiện giao hàng, thanh toán… Bạn có thể sử dụng các mẫu đơn hàng sẵn có, chỉ cần điền thông tin sản phẩm của bạn vào.
Cách Điền Đơn Hàng
Bạn cần điền thông tin liên lạc của nhà cung cấp, địa chỉ thanh toán và giao hàng. Nếu bạn đã lưu giữ các báo giá từ trước đó, bạn chỉ cần thêm chúng vào biểu mẫu. Sau đó, hãy bổ sung thêm các điều khoản cụ thể về sản phẩm, chẳng hạn như màu sắc, chất liệu, hay nhãn mác.
Đưa Ra Yêu Cầu Rõ Ràng Về Sản Phẩm
Một trong những sai lầm lớn của nhiều người bán mới là không chi tiết hóa yêu cầu sản phẩm trong đơn hàng. Đừng ngại đưa ra quá nhiều chi tiết, từ màu sắc, logo cho đến kích thước hay chất lượng. Bạn cũng có thể yêu cầu cụ thể về thời gian sản xuất để đảm bảo đơn hàng của bạn được ưu tiên.
Ví dụ, bạn có thể thỏa thuận với nhà cung cấp về ngày giao hàng cố định. Và nếu đơn hàng bị trễ hơn 7 ngày, bạn có thể áp dụng chiết khấu 5% cho mỗi tuần trễ. Dù hiếm khi phải thực thi điều này, nhưng yêu cầu rõ ràng sẽ thúc đẩy nhà cung cấp làm việc nghiêm túc hơn.
Kiểm Tra Chất Lượng Sản Phẩm Trước Khi Giao Hàng
Một ở bước quan trọng khác khi đặt hàng từ nhà máy là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nhiều người chọn thuê dịch vụ kiểm tra bên thứ ba để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao nhất. Các công ty kiểm tra như Kima hoặc V Trust cung cấp dịch vụ này với mức chi phí khá hợp lý.
Họ sẽ cử người đến nhà máy kiểm tra từng chi tiết sản phẩm theo yêu cầu của bạn. Dù mẫu sản phẩm có hoàn hảo đến đâu, bạn vẫn cần kiểm tra lần cuối để đảm bảo đơn hàng đầu tiên đạt tiêu chuẩn.
Giải Pháp Kiểm Tra Không Chi Phí
Nếu ngân sách của bạn không cho phép thuê dịch vụ kiểm tra, bạn vẫn có thể tự mình kiểm tra. Hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh khi sản xuất, hoặc tiến hành các cuộc gọi video để bạn có thể theo dõi tiến độ sản xuất. Điều này tuy không chính xác và đầy đủ như dịch vụ kiểm tra chuyên nghiệp, nhưng nó vẫn giúp bạn kịp thời phát hiện các sai sót từ sớm.
Điều Khoản Thanh Toán Khi Làm Việc Với Nhà Cung Cấp
Các nhà cung cấp thường yêu cầu thanh toán theo hai cách phổ biến. Một là trả trước 30%, sau đó trả nốt 70% khi hàng được giao. Hai là thanh toán 50% trước và 50% sau khi hàng được xuất xưởng. Lý tưởng nhất, bạn nên yêu cầu hệ thống thanh toán 30-70. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp không chấp thuận, tùy trường hợp bạn có thể chấp nhận phương án 50-50.
Hãy nhớ rằng, khi làm việc với nhà cung cấp mới, bạn cần luôn cẩn trọng. Chú trọng vào việc đưa ra các điều khoản rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của mình.
Kế Hoạch Vận Chuyển Sản Phẩm Đến Amazon
Sau khi bạn đã đặt đơn hàng thành công và chuẩn bị cho việc nhận hàng, bước tiếp theo là lập kế hoạch vận chuyển sản phẩm đến Amazon. Bạn cần thiết lập kế hoạch vận chuyển ngay trong tài khoản Seller Central. Thao tác này sẽ đảm bảo hàng của bạn được đưa vào kho Amazon một cách hợp lý và nhanh chóng.
Tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước thiết lập kế hoạch này trong video tiếp theo.
Hãy tự tin với quyết định của mình, việc đạt đến thành công là một quá trình! Nếu bạn tuân theo các bước chúng tôi đã vạch ra, bạn sẽ dần thấy mình tự tin hơn và bắt đầu thấy kết quả. Như tôi đã chia sẻ trước đó, cảm giác sợ hãi là hoàn toàn bình thường. Nhưng một khi bạn đã nắm bắt quy trình, mọi thứ sẽ ngày càng dễ dàng hơn.
Chúng ta đã hoàn thành bước này, giờ chuyển sang bước tiếp theo để đảm bảo hàng hóa của bạn đến kho Amazon an toàn và nhanh chóng. Hãy theo dõi video tiếp theo để biết cách lập kế hoạch vận chuyển và tránh các lỗi thường gặp!