Khi bạn mới bắt đầu làm affiliate marketing, thì sẽ có rất ít thời gian để tập trung làm.
Lấy bản thân tôi làm ví dụ: Lúc đầu, thời gian biểu của tôi như sau:
- 7 giờ ngủ
- 8 giờ làm việc
- 2 giờ kẹt xe
- 3 giờ cho những việc lặt vặt
Khi còn là newbie, tôi có khoảng 3 đến 4 giờ một ngày để học và làm affiliate. Đấy là đã quát tốt rồi, vì lúc ấy tôi còn độc thân và không phải lo chuyện con nhỏ.
Thật khó khăn phải không?
Bạn có thể thuê một team để giúp bạn làm affiliate marketing
Suy nghĩ, suy nghĩ, suy nghĩ…
Khi bạn đang bận rộn với cuộc sống, họ có thể tập trung xử lý các chiến dịch affiliate của bạn (giúp bạn kiếm tiền).
Tôi biết bạn đang nghĩ gì… Tốn bao nhiêu tiền nhỉ?
Hay… Phải đợi đến khi tôi kiếm đủ tiền rồi mới đi thuê người khác chứ.
Có một thứ bạn nên cân nhắc là nên thuê nhân lực trước khi bạn có lợi nhuận. Vì nếu bạn có vốn khoẻ, thì các trợ lý ảo có thể rất hữu ích.
Giả sử, trước khi bạn đi ngủ, bạn giao cho trợ lý một vài công việc như dịch landing page hoặc thiết lập tracking link.
Họ sẽ làm việc ngay khi bạn đang ngủ, và khi bạn thức dậy thì mọi thứ đã xong… Bạn chỉ cần chạy quảng cáo, kéo traffic.
Nghe hợp lý chứ. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn một vài gợi ý về việc xây team, thuê ngoài…
Thuê đội nhóm sáng tạo, thiết kế ảnh, landing page
Tôi từng rất tệ về photoshop và chỉnh sửa video. Tôi không biết cách code một landing page.
Nếu bạn không học đại học thiết kế, đại học CNTT, thì có thể bạn cũng không giỏi về mấy cái này.
Nhưng khi bạn muốn tự làm landing page, tự thiết kế ảnh, là lúc mà bạn phải đương đầu với rắc rối.
Bạn tốn cả buổi chiều làm việc, và kết quả là được một landing page xấu hoắc.Người ta sẽ không mua hàng khi gặp landing page, bị vỡ bố cục, hình ảnh không chuẩn.
Bạn phải làm landing page sạch sẽ, chuyên nghiệp, lôi cuốn, tỷ lệ chuyển đổi cao.
Mặc dù tôi luôn khuyến khích bạn nên tự học làm landing page, tự học thiết kế ảnh. Nhưng nếu bạn thực sự không có thời gian làm, thì đây chính là lúc bạn cần thuê một trợ lý.
Có rất nhiều người giỏi sáng tạo, kỹ năng cao, họ có thể giúp bạn làm landing page và hình ảnh.
Và bởi vì họ không sống ở Mỹ, nên giá tiền thuê sẽ rẻ hơn thuê người Mỹ nhiều.
Nếu bạn muốn kiếm tiền, hãy tập trung vào điểm mạnh của bạn. Còn về những chỗ mà bạn không giỏi, thì hãy thuê người khác trợ giúp.
Một vài tác vụ mà bạn có thể thuê ngoài.
- Chỉnh sửa video. Rất hữu ích nếu bạn chạy quảng cáo video trên Facebook.
- Thiết kế banners, hình ảnh.
- Thiết kế landing page. (một lần nữa, hãy cân nhắc vốn của mình trước khi thuê nhé).
Nếu tự làm được thì quá tốt. Mặc dù bạn sẽ tốn thời gian để tự học, nhưng các công cụ AI luôn có thể trợ giúp bạn.
Còn nếu thực sự không có thời gian làm, thì việc thuê người làm là một giải pháp hợp lý.
Thuê trợ lý ảo để giúp bạn làm affiliate marketing
Lưu ý: không nên thuê trợ lý ảo để họ quản lý chiến dịch affiliate hết từ đầu đến cuối. Vì đó là công việc của bạn.
Hơn nữa, nếu bạn để người khác làm hết, bạn sẽ không học được những kỹ năng quan trọng.
Bạn sẽ không học được những kỹ năng như viết lách, tối ưu chiến dịch, tạo mẫu quảng cáo…
Vậy nên, hãy viết ra kế hoạch từng bước lập chiến dịch. Tạo danh sách các bước cần hoàn thành trước khi khởi động chiến dịch quảng cáo.
Với mỗi việc, hãy tự hỏi:
- Việc này có quan trọng không?
- Nó có dễ dạy để người khác làm không?
- Tôi có ghét làm việc này không? Ghét nhiều bao nhiêu?
Một vài việc mà tôi khuyến nghị bạn nên thuê ngoài, bao gồm:
- Chuẩn bị landing page, chỉnh lý code, chèn Link
- Thiết lập link theo dõi (tracking).
- Đăng quảng cáo phù hợp với nguồn traffic.
Đương nhiên, bạn cần phải kiểm tra lại kết quả công việc. Nhưng mà, trợ lý ảo làm thì có thể tương đối yên tâm.
Khi đã yên tâm rồi… Hãy tập trung vào những việc bạn giỏi.
Thay vì tốn thời gian và năng lượng để làm những việc không thích, bạn có thể tập trung vào 20% những việc mà giúp bạn kiếm tiền. Thuê ngoài giúp cho bạn làm affiliate tốt hơn. Trợ lý ảo có thể hoàn thành công việc khi bạn đang ngủ.
Điều chỉnh quá trình tuyển dụng
Khi đề cập đến việc thuê trợ lý, người ta thường muốn biết trang website thần kì để có thể thuê được trợ lý tài giỏi, ngoan ngoãn…
Chẳng có cái website thần kì nào đâu. Freelancers có khắp mọi nơi, từ Fiverr tới Upwork…
Bí quyết để tuyển team nằm ở quá trình tuyển dụng. Đây là quy trình tuyển dụng mà bạn có thể dùng:
- Yêu cầu affiliate network cho tôi một số đề xuất.
- Chạy quảng cáo trên các website Freelancer.
- Phỏng vấn nhanh một số ứng viên tiềm năng.
- Lựa chọn những người mà tôi cho rằng tốt nhất, phù hợp nhất.
- Trả tiền trước.Thảo luận bước tiếp theo.
- Thiết lập thời gian thử việc.
- Đánh giá lại nhân viên dựa trên kết quả thử việc.
- Chọn ra một người làm được việc nhất và bắt đầu công việc.
Thủ thuật: Bạn có thể chạy quảng cáo tìm người trên upwork. Bằng cách sử dụng quy trình này, tôi có thể chắc chắn rằng mình tìm đúng người.
Tư duy hệ thống – Hãy biết cách xây dựng quy trình (SOP)
Một sai lầm phổ biến của người mới là: thuê người về rồi… nhưng lại không biết giao việc. Bạn nói với họ:
“Làm giúp tôi landing page nhé.”
Và bạn nghĩ rằng mọi chuyện sẽ tự động trơn tru.
Nhưng bạn quên mất một điều:
Người ta không ở trong đầu bạn. Họ không biết bạn muốn phong cách như thế nào, dùng công cụ gì, cần giao trước bao lâu, hay nên gửi file qua đâu.
Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc với team lâu dài, thì đừng chỉ thuê người – hãy xây dựng quy trình. Cần làm việc với hệ thống rõ ràng.Ví dụ:
- Viết ra một checklist, hướng dẫn từng bước để chạy chiến dịch.
- Quay video, ghi lại màn hình để hướng dẫn nhân viên.
- Dùng một file Google Sheets để theo dõi tiến độ từng tác vụ.
Không cần phức tạp. Không cần học quản lý dự án. Chỉ cần bạn có một quy trình đơn giản, rõ ràng.
Khi đó, mỗi người trong team sẽ biết họ cần làm gì. Không cần hỏi lại bạn mỗi ngày. Không cần bạn ngồi kè kè giải thích từng chút.
Mỗi lần bạn thuê người mới, chỉ cần gửi cho họ quy trình đó – thế là xong.
Bạn sẽ tiết kiệm được hàng chục giờ mỗi tháng. Và dần dần, công việc sẽ chạy như một cỗ máy.
Đó chính là khác biệt giữa “thuê người để đỡ mệt” – và “thuê người để mở rộng – scale”.
Bạn vẫn phải giữ vai trò chiến lược
Có nhiều người khi thuê được một freelancer giỏi thì nghĩ: “Tuyệt, mình có thể giao hết công việc từ A đến Z để nhân viên làm.”
Thế rồi họ bảo với nhân viên: “Bạn cứ nghiên cứu thị trường, viết nội dung, chạy quảng cáo luôn nhé.”
Nghe thì hợp lý. Nhưng thường, kết quả lại không như kỳ vọng: Chiến dịch chạy xong mà không có đơn. Dữ liệu thu được cũng chẳng giúp ích được gì.
Và lúc đó, mới nhận ra: Người làm thuê thì giỏi thật – nhưng người cầm lái chiến lược… vẫn phải là bạn.
Bạn là người biết rõ mục tiêu, biết rõ thị trường nhắm tới, biết đâu là điểm mạnh của sản phẩm affiliate.
Nếu không có định hướng rõ ràng, thì dù có thuê người giỏi đến đâu, họ cũng không thể làm thay bạn.
Vì vậy, trước khi thuê bất kỳ ai, bạn cần rõ ràng một chuyện:
Bạn đang thuê nhân viên để giúp bạn triển khai ý tưởng – chứ không phải để nghĩ thay bạn (thay thế bạn).
Nếu bạn làm tốt vai trò chiến lược, team của bạn sẽ mạnh hơn rất nhiều.
Nhưng nếu bạn khoán trắng, rồi hy vọng mọi thứ “chạy được” – thì bạn sẽ mất tiền nhanh hơn bạn tưởng.
Theo dõi hiệu suất – thuê người xong rồi, đừng bỏ mặc
Khi đã thuê người làm việc, thì việc tiếp theo bạn cần làm không phải là… nghỉ ngơi. Mà là theo dõi.
Không phải theo kiểu soi mói. Mà là để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
Vì nếu bạn không theo dõi, bạn sẽ không biết:
- Ai làm nhanh, ai làm chậm.
- Việc nào đã hoàn thành, việc nào đang trễ.
- Ai cần hỗ trợ thêm, ai đang “treo máy”.
Một cách đơn giản để theo dõi là dùng bảng tính Google Sheet – mỗi người một dòng, mỗi công việc một cột.
Khi hoàn thành, họ đánh dấu. Cần sửa thì ghi chú lại.
Hoặc bạn có thể dùng Notion, Trello, hoặc bất cứ công cụ nào bạn quen.
Cho dù bạn dùng công cụ gì đi nữa, bạn vẫn cần có một hệ thống để kiểm tra tiến độ. Bạn cũng nên đặt ra một số nguyên tắc cơ bản, ví dụ:
- Mỗi ngày hoặc 2 ngày cập nhật một lần.
- Nếu có vấn đề gì, phải báo sớm để xử lý kịp.
- Giao deadline rõ ràng, tránh mập mờ.
- Hỏi trước xem nhân viên có hiểu rõ chưa, rồi mới bắt đầu làm.
Việc theo dõi sẽ giúp bạn nắm được tiến độ, và còn giúp bạn ra quyết định đúng hơn về nhân sự.
Vì đôi khi, không phải ai cũng làm việc hiệu quả như họ viết trong CV. Và bạn cần dữ liệu để biết ai xứng đáng đi cùng bạn lâu dài.
Chiến lược thuê thử để chọn ra người giỏi
Việc đăng tuyển, nhận hồ sơ, rồi chọn một người để làm ngay – là cách làm dễ gặp rủi ro nhất.
Vì CV có thể đẹp. Portfolio có thể chuyên nghiệp. Nhưng khi bắt tay vào công việc thật, mọi chuyện lại không như kỳ vọng.
Một chiến lược tốt hơn là: thuê thử.
Bạn không cần bỏ quá nhiều ngân sách. Chỉ cần chia nhỏ công việc ra, và để mỗi ứng viên làm một phần.
Việc thuê thử sẽ giúp bạn:
- So sánh tốc độ làm việc giữa các ứng viên.
- Đánh giá thái độ làm việc và cách họ phản hồi.
- Biết được ai là người phù hợp để làm việc lâu dài.
Bạn có thể viết sẵn một bài test nhỏ – ví dụ:
- Một ảnh cần chỉnh
- Một đoạn video cần cắt ghép
- Một landing page cần sửa code, chèn Link
Chỉ cần công việc đơn giản, nhưng đủ để thấy được kỹ năng và sự chủ động của họ.
Sau vòng thử việc, bạn có thể chọn một người tốt nhất để giữ lại. Những người còn lại có thể cảm ơn và chấm dứt hợp tác một cách nhẹ nhàng.
Khi làm theo cách này, bạn sẽ có thể tránh được những sai lầm tốn kém về lâu dài. Và hơn hết, nó sẽ giúp bạn xây được một đội nhóm thật sự chất lượng.
Xây team để mở rộng kinh doanh (trong affiliate marketing)
Nhiều người nghĩ rằng: thuê người là để đỡ mệt. Nhưng nếu chỉ dừng lại ở đó, thì bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội lớn hơn.
Việc xây dựng đội nhóm không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn giúp bạn từng bước thoát khỏi kiểu làm việc “có làm thì mới có tiền”.
Một mình bạn chỉ có thể làm được một số việc mỗi ngày.
Nhưng nếu bạn có một team làm việc cùng mình – kể cả chỉ 1-2 người – thì quy mô công việc có thể tăng gấp đôi, gấp ba.
Việc bạn tập trung vào chiến lược, còn team lo phần triển khai, sẽ giúp bạn chạy được nhiều chiến dịch hơn, test nhanh hơn, tối ưu tốt hơn.
Và quan trọng nhất: việc xây dựng team từ sớm sẽ giúp bạn hình thành tư duy làm chủ. Không còn là người “tự làm tất cả”, mà là người dẫn dắt và tổ chức.
Affiliate marketing, về bản chất, là một mô hình có thể nhân rộng. Và đội nhóm chính là công cụ để bạn nhân rộng nó.
Cơ chế khoán trong affiliate marketing
Không phải công việc nào trong affiliate marketing cũng nên thuê người theo giờ. Có những lúc, cơ chế khoán sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn chỉ cần giao một đầu việc cụ thể – ví dụ như thiết kế một landing page, làm một video quảng cáo, hay viết sẵn ba mẫu quảng cáo Facebook – sau đó thỏa thuận một mức phí trọn gói.
Không tính giờ, không tính ngày. Chỉ tính theo kết quả cuối cùng.
Cách làm này rất phù hợp khi công việc có kết quả đầu ra rõ ràng, không cần tương tác thường xuyên, và có thể giao xong – chờ nhận lại sản phẩm.
Nếu bạn chọn dùng cơ chế khoán, thì điều quan trọng nhất là phải mô tả thật rõ ràng ngay từ đầu.
Bạn cần nói rõ yêu cầu kỹ thuật, phong cách thiết kế, kích thước hình ảnh, độ dài video, hay bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn.
Thậm chí, nếu cần, hãy gửi kèm mẫu tham khảo – để người được giao việc hình dung dễ hơn.
Thỏa thuận cũng nên có một vài nguyên tắc cơ bản: thời gian hoàn thành, số vòng chỉnh sửa, và cách thanh toán.
Về thanh toán, bạn có thể chia thành hai đợt: tạm ứng trước một phần, và thanh toán phần còn lại sau khi làm xong.
Tất nhiên, cơ chế khoán không phù hợp với mọi việc. Những đầu việc cần điều chỉnh liên tục, hay cần phối hợp giữa nhiều người, thì không nên khoán.
Nhưng nếu bạn chọn đúng việc để khoán, và mô tả đủ rõ ràng, thì đây sẽ là một cách rất hiệu quả để tiết kiệm thời gian – mà vẫn giữ chất lượng.
Sử dụng phần mềm để theo dõi thời gian làm việc
Khi bạn thuê người làm việc từ xa, đặc biệt là làm theo giờ, thì việc theo dõi thời gian làm việc là điều cần thiết.
Một công cụ có thể hỗ trợ rất tốt trong việc này là Desktime.
Phần mềm này có thể giúp bạn:
- Theo dõi tổng thời gian làm việc mỗi ngày.
- Đo mức tập trung của nhân viên, dựa trên phần mềm họ sử dụng, website họ truy cập.
- Và đặc biệt: nó có thể tự động chụp ảnh màn hình theo khung giờ ngẫu nhiên (5 phút chụp một lần)
Việc chụp màn hình không phải để soi mói, mà là để đảm bảo nhân viên thực sự đang làm việc, thay vì mở tab chạy nền rồi bỏ đó.
Bạn cũng nên thông báo rõ ràng cho nhân viên trước khi cài phần mềm này, để giữ sự minh bạch.
Nếu được dùng đúng cách, thì công cụ này không chỉ giúp bạn kiểm soát công việc, mà còn giúp nhân viên có thói quen làm việc nghiêm túc và đều đặn hơn.
Lời kết…
Nếu bạn là một người bận rộn đang đi làm, thì bạn chỉ có 2 đến 3 giờ mỗi ngày để làm affiliate.
Nhưng, nếu bạn biết cách thuê ngoài, bạn có thể giảm thiểu công việc, và hoàn thành công việc tốt hơn so với việc tự làm.
Thuê ngoài sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn. Nếu bạn cứ tự làm tất cả, bạn có thể đang giới hạn bản thân đấy.
Không cần phải làm anh hùng một mình làm tất cả, không cần phải xây dựng “đội quân một người”. Cái đó chỉ dành cho những thanh niên tràn chề sức khoẻ.
Hãy tạo một quy trình tuyển dụng, tìm một vài ứng cử viên, và bắt đầu hành tình kinh doanh của bạn.