Khi nói đến việc xây dựng liên kết (link building), việc tiếp cận với các trang web tiềm năng để đặt backlink là một phần quan trọng giúp nâng cao thứ hạng SEO của bạn. Bạn có thể đang thắc mắc: Làm thế nào để tôi gửi email cá nhân hóa cho hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn prospects mà vẫn giữ được tính hiệu quả? Đó chính là lúc phân loại link prospects trở thành chìa khóa.
Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể phân loại link prospects của mình để cá nhân hóa email và quy mô hóa chiến dịch tiếp cận của bạn. Chúng ta sẽ đi vào chi tiết của các khía cạnh cần thiết.
Email Cá Nhân Hóa Là Gì?
Email cá nhân hóa không chỉ đơn giản là thêm tên người nhận vào tiêu đề. Theo tôi, một email cá nhân hóa thực sự là khi nội dung của email có liên quan trực tiếp đến những gì người nhận đã thực hiện, nói hoặc quan tâm. Điều này giúp tạo mối quan hệ sâu sắc hơn với đối tác tiềm năng.
Ví dụ, một email không cá nhân hóa có thể trông như sau:
“Chào Mitch, tôi đã đọc bài viết của bạn về các phương pháp lập ngân sách. Tôi có một trang về thẻ tín dụng giúp mọi người lập ngân sách. Thêm liên kết tới trang của tôi nhé!”
Email này hoàn toàn không có yếu tố cá nhân hóa. Bạn chỉ mới liệt kê nội dung trong tiêu đề. Thay vào đó, nếu bạn thấy Mitch sử dụng quy tắc 50/30/20 trong bài hướng dẫn của anh ấy và bạn có quan điểm khác, bạn có thể viết như sau:
“Chào Mitch, tôi thấy bạn đề xuất quy tắc 50/30/20 trong bài viết về lập ngân sách. Tôi đã thử và thấy nó không hiệu quả vì [lý do]. Thay vào đó, tôi đã phát triển quy tắc 90/5/5 và nó đã giúp tôi tăng khoản tiết kiệm cá nhân lên 47% trong năm vừa qua.”
Email này không chỉ đi sâu vào chi tiết mà còn cung cấp giá trị thực sự và trông như lời đề xuất đáng tin cậy. Đó là sức mạnh của email cá nhân hóa.
Tầm Quan Trọng của Bối Cảnh Trong Email
Việc cá nhân hóa email không chỉ dừng lại ở việc sử dụng tên người nhận. Bạn cần làm nổi bật bối cảnh cụ thể liên quan đến người mà bạn đang tiếp cận. Điều này không chỉ giúp tăng khả năng người nhận sẽ phản hồi, mà còn giúp bạn tạo ấn tượng sâu sắc hơn về thương hiệu của mình.
Chẳng hạn, nếu bạn tìm được rằng một trang web đang nhắc đến quy tắc 50/30/20 (trong ví dụ trên), bạn có thể tận dụng chi tiết này để xây dựng nội dung thuyết phục hơn, vì bạn đang gửi lời khuyến nghị dựa trên chính điều mà trang đó đã đề cập.
Những điểm nổi bật trong nội dung mà đối tác của bạn nhắc đến, hay còn gọi là linkable points, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra những email tiếp cận có sức hút. Khi bạn tìm được những thông tin có thể liên kết đến – như một số liệu thống kê hoặc khái niệm được đề cập rộng rãi – hãy tận dụng chúng để làm nổi bật quan điểm của bạn.
Seed Prospects và Lookalike Prospects Là Gì?
Trong hành trình tìm kiếm prospects, việc bạn cần bắt đầu với seed prospects, chính là những trang web ban đầu mà bạn cho rằng sẽ tiềm năng liên kết đến nội dung của bạn. Như trong ví dụ trước về SEO statistics, bạn có thể đã phát hiện ra rằng nhiều trang web liên kết đến một số liệu thống kê đã cũ. Đó chính là lúc lookalike prospects xuất hiện.
Lookalike prospects là những trang web giống với seed prospects. Khi các seed prospects của bạn đề cập đến một số liệu cụ thể, bạn có thể tìm thêm những trang khác nhắc đến số liệu tương tự để mở rộng danh sách prospects của mình. Điều này tạo ra một lượng prospects lớn mà không cần phải viết lại email từ đầu mỗi khi tiếp cận.
Lợi Ích Của Việc Phân Loại Prospects
Bằng cách phân loại prospects thành các nhóm, bạn có thể duy trì sự cá nhân hóa trong mỗi email mà vẫn có thể gửi email hàng loạt. Đây là phương pháp giúp bạn tối ưu quy mô chiến dịch outreach của mình. Phân đoạn prospects theo nội dung sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ dựa vào các thống kê cơ bản như chỉ số DA hay DR.
Một ví dụ khác là khi chúng tôi làm việc với trang SEO statistics. Hầu hết các liên kết mà chúng tôi nhận được đề cập đến một con số cũ – “93% người bắt đầu trải nghiệm trực tuyến từ công cụ tìm kiếm.” Khi tiến hành tìm kiếm, chúng tôi đã phát hiện ra số liệu này không còn hiện diện trên trang mà nó được liên kết đến. Vì vậy, chúng tôi đã thay thế bằng một số liệu mới hơn – “68% người dùng bắt đầu trải nghiệm trực tuyến từ tìm kiếm công cụ.”
Ví Dụ Cụ Thể Về SEO Stats Page
Để tìm lookalike prospects, chúng tôi đã sử dụng báo cáo backlinks và lọc các liên kết có chứa từ “93” trong anchor text. Điều này giúp chúng tôi tìm được hơn 800 trang web tiềm năng chỉ trong vài phút và gửi gần như cùng một email cá nhân hóa đến họ mà vẫn giữ được mức độ liên quan cao.
Sau khi hoàn tất bước phân loại, các nhóm đã được phân chia rõ ràng dựa trên số liệu thống kê hoặc nội dung mà họ đang nhắc đến. Chỉ trong khoảng một giờ, danh sách prospects của chúng tôi đạt hơn một nghìn trang, mỗi nhóm sẽ nhận được một email duy nhất được thiết kế riêng cho họ.
Công Cụ Tự Động Tìm Lookalike Prospects
Nếu bạn cần tìm thêm prospects mà không tốn quá nhiều thời gian thủ công, hãy sử dụng các công cụ như Backlinks Alerts hoặc Mentions Alerts trên Ahrefs. Các công cụ này sẽ giúp bạn tự động phát hiện các cơ hội mới khi trang đối thủ có được backlink mới.
Alerts về mentions thậm chí còn mạnh mẽ hơn vì chúng sẽ thông báo cho bạn khi có ai đó đề cập đến một số liệu quan trọng mà bạn theo dõi trong bài viết của họ. Điều này giống như việc bạn đang theo dấu vết của một từ khóa cụ thể mà bạn biết có tiềm năng mang lại liên kết.
Tầm Quan Trọng Của Phân Loại Link Prospects
Tôi không muốn nghe có vẻ quá cứng nhắc, nhưng việc phân loại prospects thực sự là chìa khóa để quy mô hóa chiến dịch outreach của bạn. Mọi thứ từ việc bạn tìm kiếm prospects đến việc nội dung nào bạn cần sử dụng để gửi email tất cả đều liên hệ với nhau.
Phân loại prospects không chỉ giúp bạn quản lý tốt hơn, mà còn tăng khả năng cá nhân hóa email – một yếu tố giúp bạn tạo mối quan hệ mạnh mẽ hơn với các đối tác tương lai.
Click vào đây để tham khảo thêm về Affiliate SEO Lab và các công cụ hỗ trợ SEO nâng cao.
Khi đã có danh sách prospects tiềm năng, đừng vội vàng gửi email cho tất cả mọi người. Tiến hành vetting các prospects là bước tiếp theo. Điều này đảm bảo rằng bạn chỉ liên hệ với những prospects thực sự có giá trị, từ đó tối đa hóa thời gian và nỗ lực của bạn. Ở bài học kế tiếp, chúng tôi sẽ chỉ cách vetting prospects sao cho hiệu quả và các công cụ hỗ trợ quá trình này.
Xem ngay tại đây.
Kết Luận
Như vậy, bạn đã thấy tầm quan trọng của việc cá nhân hóa và phân loại link prospects trong chiến dịch link building. Từ việc tìm và phân loại prospects, đến cách gửi email một cách cá nhân hóa – mọi thứ đều liên kết với nhau để giúp bạn không chỉ gửi email hàng loạt mà còn duy trì chất lượng tiếp cận.
Việc phân loại prospects không chỉ giúp bạn tiếp cận được nhiều đối tượng hơn mà còn cải thiện hiệu quả tổng thể trong chiến dịch xây dựng liên kết.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách xây dựng backlinks hiệu quả, hãy xem ngay bài viết chi tiết tại đây.
Sẵn sàng bắt tay vào công việc xây dựng backlinks chưa?