Bạn đã bao giờ phải vật lộn với việc tìm email cho chiến dịch tiếp thị liên kết hay xây dựng backlink chưa? Làm việc với danh sách hàng nghìn URL và không biết liệu phương pháp của mình có hiệu quả hay không tốn rất nhiều thời gian. Đó chính là lý do tại sao tôi muốn chia sẻ với bạn về “Danh Sách Blitz” (Blitz List) – một trong những bí quyết giúp tôi tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm email và nhanh chóng kiểm tra chiến dịch của mình.
Danh sách Blitz là một danh sách liên hệ sẵn sàng gửi đi dựa trên một phần mẫu từ danh sách các đối tượng bạn đã chọn lọc. Bằng cách này, nó giúp mình vừa tiết kiệm thời gian, vừa kiểm tra xem chiến dịch outreach có tiềm năng hay không.
Danh Sách Blitz Là Gì?
Danh sách Blitz đơn giản là một danh sách liên hệ đã sẵn sàng được gửi đi trong quá trình xây dựng liên kết (link building). Điều này nghĩa là bạn có thể bắt đầu chiến dịch của mình mà không cần phải tìm kiếm email thủ công hàng giờ liền. Đơn giản hơn, bạn chỉ cần tạo ra một “mẫu nhỏ” từ danh sách tiềm năng đã chọn, sau đó xác minh và bắt đầu triển khai.
Danh sách Blitz mang lại hai lợi ích chính:
- Tiết kiệm thời gian: Không phải lãng phí thời gian tìm kiếm từng email bằng tay. Quá trình này đều được xử lý tự động.
- Xác nhận chiến dịch: Bạn có thể kiểm tra hiệu quả chiến dịch chưa đầy một giờ, từ đó đưa ra quyết định chính xác liệu có tiếp tục chiến dịch hay không.
Tại Sao Nên Sử Dụng Danh Sách Blitz?
Bạn hãy tưởng tượng rằng, thay vì phải dò dẫm tìm từng email hoặc thuê freelancer với nguy cơ sai sót, bạn chỉ cần dành chưa tới 30 phút để tạo một danh sách liên hệ đầy đủ. Danh sách này được tự động tạo theo cách hiệu quả, giúp bạn lấy được ít nhất 60 đến 120 email từ danh sách 1,000 đối tượng trong một khoảng thời gian ngắn.
Quan trọng nhất, sau khi có danh sách này, mình có thể quyết định nhanh chóng xem nên tiếp tục, điều chỉnh, hay hủy bỏ chiến dịch.
Các Phương Pháp Tìm Email Truyền Thống
Khi tìm email thủ công, quy trình thường mất rất lâu.
- Đầu tiên, nếu bạn muốn liên hệ với tác giả của một bài viết, bạn phải lấy tên của họ, sau đó sử dụng công cụ tìm email như Hunter để tìm địa chỉ email.
- Sau đó, bạn phải xác minh địa chỉ email đó bằng công cụ như Neverbounce để đảm bảo rằng nó hợp lệ và có thể gửi được.
Nếu tác giả không cung cấp email, mọi việc trở nên phức tạp hơn. Bạn sẽ phải lùng sục trong trang hồ sơ đội ngũ hoặc LinkedIn để tìm thông tin liên hệ của người thích hợp nhất. Phức tạp hơn là khi không tìm được thông tin qua trang “About”, bạn có thể phải tìm cả trên phần Điều Khoản và Điều Kiện (Terms and Conditions) hoặc Facebook Trang để tìm địa chỉ email chung chung.
Thực sự, quá trình này là một cơn ác mộng!
Nhược Điểm Của Cách Làm Truyền Thống
Vậy vấn đề của phương pháp thủ công là gì? Đầu tiên là quá tốn thời gian. Thứ hai, bạn dễ rơi vào trạng thái chán nản khi không tìm được thứ mình cần. Còn khi thuê freelancer để làm công việc này, rủi ro càng tăng cao. Họ có thể gửi cho bạn địa chỉ email cá nhân như Gmail, mà rõ ràng bạn không nên sử dụng nếu không có sự cho phép của họ.
Thêm vào đó, không ít người sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các email không hợp lệ hoặc chỉ đơn giản là các địa chỉ email “chung chung”. Chính vì thế, chất lượng công việc không bao giờ đảm bảo.
Phương Pháp Sử Dụng Danh Sách Blitz
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tìm ra một cách làm thông minh hơn. Thay vì mày mò từng email, cách tạo danh sách Blitz sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro không đáng có.
Phương Pháp Tạo Danh Sách Blitz
Có khá nhiều cách để tạo danh sách Blitz. Dưới đây là ba phương pháp phổ biến nhất:
- Sử dụng Google Sheets: Đây là cách làm nhanh và gọn. Bạn sẽ sử dụng các API của Hunter và Neverbounce cùng với công cụ Google Sheets của mình. Điều này thực sự phù hợp cho những ai không muốn lập trình phức tạp nhưng vẫn muốn linh hoạt.
- Tạo chương trình mã hóa riêng: Nếu bạn có ý định mở rộng quy mô tìm kiếm email, việc tạo chương trình của riêng bạn là cách tốt nhất. Điều này đặc biệt hữu ích cho các agency chuyên xây dựng backlink.
- Kết hợp Google Sheets và Zapier: Đây là phương pháp kết hợp nếu bạn không muốn bỏ công lập trình nhưng vẫn muốn có thêm chút linh hoạt. Bạn có thể sử dụng Zapier để kết nối các quy trình này lại với nhau. Tuy nhiên, nó có thể khó khăn nếu bạn chưa quen với lập trình logic.
Chi Tiết Phương Pháp Sử Dụng Google Sheets
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ tập trung vào phương pháp sử dụng Google Sheets. Đây là cách dễ nhất dành cho những ai mới bắt đầu hoặc không có nhiều kỹ năng lập trình.
Sau khi cài đặt Add-on “Hunter for Sheets”, bạn chỉ cần chọn cột URL của mình và click vào tab “Finder”. Chọn chức năng tìm kiếm tác giả (author finder) và nhấn nút “Find Email Addresses”. Kết quả là danh sách tên và email sẽ được điền vào ngay trong trang tính của bạn.
Xác Minh Email
Để đảm bảo rằng các email bạn tìm được có thể gửi và không bị trả lại, bạn cần sử dụng công cụ Neverbounce để xác minh. Chỉ cần tải lên danh sách các email đã tìm được dưới dạng CSV, nhấn nút “Clean my list” và tải về danh sách đã xác minh.
Sau đó, bạn có thể quay lại Google Sheets, sử dụng hàm VLOOKUP để khớp trạng thái với các địa chỉ email của mình. Vậy là bạn đã có một danh sách chính thức sẵn sàng gửi.
Đầu Tư Vào Chương Trình Cá Nhân
Nếu bạn có ý định xây dựng một chiến dịch email lớn và lâu dài, việc lập trình riêng một công cụ cho mình có thể là giải pháp. Với chi phí chỉ khoảng 50 USD cho các tính năng cơ bản như tìm và xác thực email, bạn hoàn toàn có thể có một hệ thống mang lại cho bạn sự tối ưu và linh hoạt.
Các API của Hunter và Neverbounce khá dễ làm việc, và nhờ vào chúng, bạn có thể xây dựng một chương trình phù hợp với yêu cầu của mình.
Kết Luận
Danh sách Blitz không chỉ giúp tôi tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả cao trong việc kiểm tra và xác nhận chiến dịch. Bằng cách tiếp xúc với một phần nhỏ danh sách đối tượng đã chọn lọc và xử lý chương trình tự động, tôi có thể bắt đầu ngay lập tức mà không cần phải lo lắng về chất lượng của danh sách email.
Nếu bạn thấy việc xây dựng liên hệ và kiếm backlink là một công việc đầy thử thách, hãy cân nhắc sử dụng Blitz List. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại những quyết định đúng đắn cho chiến dịch.
Hãy khám phá thêm các phương pháp và chiến lược link building cùng các công cụ giúp đẩy nhanh quá trình tiếp cận backlink.