Trong thế giới SEO, một trong những kỹ thuật quan trọng giúp cải thiện thứ hạng trên Google là blogger outreach. Đây là quá trình xây dựng mối quan hệ với những blogger, nhà xuất bản có tầm ảnh hưởng để họ đề cập và đặt liên kết đến website của bạn. Nếu được thực hiện đúng cách, blogger outreach có thể mang lại những kết quả vượt trội trong chiến lược link building của bạn, giúp gia tăng lượng traffic tự nhiên.
Vậy làm sao để thực hiện blogger outreach một cách hiệu quả và tạo ra backlink? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này!
Mục Tiêu Chính Của Blogger Outreach
Mục tiêu hàng đầu của blogger outreach không gì khác ngoài việc thuyết phục những người có tầm ảnh hưởng lớn trong ngách của bạn nhắc đến bạn. Từ góc độ SEO, mục tiêu trực tiếp nhất chính là khiến họ link đến website của bạn.
Tuy nhiên, outreach không có nghĩa là gửi đi hàng loạt email giống nhau cho tất cả mọi người. Vấn đề lớn nhất ở đây là spam. Nếu bạn gửi email kiểu “phát tán”, rất có thể bạn sẽ vô tình khiến mình rơi vào danh sách đen của những người nhận. Vì vậy, chúng ta cần một cách tiếp cận cẩn thận và chiến lược hơn.
Các Cách Tiếp Cận Blogger Outreach
Cách Tiếp Cận Shotgun
Đầu tiên, và cũng phổ biến nhất, là cách tiếp cận shotgun. Đây là khi bạn xây dựng một danh sách mục tiêu rộng lớn, sau đó sử dụng email để bắn phá cho tất cả danh sách mà không cần tùy chỉnh nội dung email cho từng người.
Nhược điểm rõ ràng của phương pháp này chính là việc dễ dàng rơi vào spam, và ít có khả năng nhận được phản hồi tích cực. Bởi những email quá chung chung, không có sự cá nhân hóa thường sẽ bị bỏ qua.
Cách Tiếp Cận Sniper
Ngược lại, cách tiếp cận sniper là khi bạn lựa chọn mục tiêu kỹ lưỡng, dựa trên các tiêu chí cụ thể và gửi đi những email hoàn toàn được cá nhân hóa cho từng đối tượng. Bằng cách này, bạn đang xây dựng một chiến dịch tiếp cận chất lượng hơn hẳn, với cơ hội nhận được phản hồi cao hơn nhiều.
Trong hai phương pháp, cách tiếp cận sniper luôn là lựa chọn tôi khuyến khích, bởi vì không ai thích spam và việc tạo ra mối quan hệ bền vững là điều quan trọng trong SEO dài hạn. Về cơ bản, nếu thực sự muốn điều này hiệu quả, bạn cần thuyết phục các blogger rằng bạn mang lại giá trị thực sự cho họ.
Cấu Trúc Của Một Email Blogger Outreach Hiệu Quả
Để viết được những email outreach có tính thuyết phục cao, chúng ta cần hiểu rõ cấu trúc cơ bản của một email tốt. Dưới đây là 5 thành phần chính mà một email outreach cần có.
Dòng Tiêu Đề
Dòng tiêu đề là yếu tố đầu tiên, và cũng là quan trọng nhất. Mục tiêu của tiêu đề không gì khác là khiến người nhận mở email. Nhưng đừng nhầm lẫn với clickbait – bạn cần phải rõ ràng và hấp dẫn mà không đánh lừa người nhận. Một dòng tiêu đề thành công sẽ khơi gợi sự tò mò trong khi vẫn cung cấp cái nhìn tổng quát về nội dung email.
Ví dụ, tiêu đề có thể là: “Dữ liệu mới: Những bóng golf tốt nhất cho người chơi không chuyên”. Tiêu đề dạng này khơi gợi tò mò về dữ liệu mới và liên quan trực tiếp đến người nhận.
Phần Giới Thiệu
Sau khi người nhận mở email, phần giới thiệu là cơ hội để bạn thuyết phục họ tiếp tục đọc. Bạn cần khiến họ hiểu ngay lý do bạn gửi email. Một mở đầu tốt sẽ giúp duy trì sự chú ý và dẫn dắt người nhận đến phần tiếp theo của email.
Ví dụ: “Tôi đã đọc bài viết của bạn về bóng golf cho trẻ em và bóng golf khoảng cách xa. Tuy nhiên, tôi thấy bạn vẫn chưa có bài viết nào về bóng golf cho người chơi không chuyên – một đối tượng đông đảo mà tôi nghĩ bạn có thể khai thác.”
Phần Chứng Minh Và Lý Do
Không ai muốn giúp đỡ ai mà không nhận lại điều gì. Do đó, bạn cần giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện và đưa ra cơ sở thuyết phục cho lời đề nghị của bạn. Điều này giúp người nhận hiểu rõ giá trị họ đạt được từ lời đề nghị của bạn từ việc đặt backlink.
Ví dụ: “Là một người chơi không chuyên, tôi đã tiêu tốn không ít thời gian và tiền bạc vào bóng golf, cũng như sử dụng các thiết bị đánh giá chuyên nghiệp để tìm ra loại bóng tốt nhất. Tôi tin rằng bài viết của tôi sẽ giúp độc giả của bạn đưa ra quyết định mua hợp lý hơn.”
Lời Đề Nghị
Đây chính là phần yêu cầu của bạn – đừng quên đưa ra một value proposition hấp dẫn để thuyết phục người nhận. Bạn nên rõ ràng về lợi ích thực sự mà họ đạt được từ việc làm theo lời đề nghị của bạn.
Ví dụ: “Nếu bạn đồng ý, tôi sẽ rất hân hạnh viết một bài về cách chọn bóng golf tốt nhất cho người chơi không chuyên, kèm theo các dữ liệu cụ thể từ kinh nghiệm thực tế của tôi.”
Câu Kết Để Khơi Gợi Cuộc Trò Chuyện
Đừng bao giờ kết thúc email với một lời yêu cầu chát chúa. Mục tiêu chính của email outreach đầu tiên không phải là bắt người nhận làm theo ngay, mà là bắt đầu một cuộc trò chuyện. Một câu hỏi mở, nhẹ nhàng sẽ là cách tốt nhất để kết thúc email.
Ví dụ, bạn có thể hỏi: “Anh có muốn thảo luận thêm về ý tưởng bài viết này không? Tôi rất mong nhận được phản hồi của anh.”
Ví Dụ Cụ Thể Về Email Outreach
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là việc sử dụng các mẫu email quá chung chung, không có sự kiểm chứng và không cá nhân hóa cho người nhận. Những email này thường được gửi hàng loạt, khiến chúng trở nên vô nghĩa và dễ bị xóa ngay lập tức:
“Xin chào, tôi thấy bạn viết bài này và nó phù hợp với liên kết của tôi. Bạn có thể thêm nó vào không?”
Rõ ràng, email kiểu này không chỉ thiếu lịch sự mà còn không có tính cá nhân, không nhấn mạnh lý do tại sao người nhận nên quan tâm.
Ngược lại, việc cá nhân hoá email và không yêu cầu quá sớm sẽ tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mối quan hệ dài hạn:
“Chào Sam, tôi vừa viết xong một bài tổng hợp về những blog cá nhân hay nhất và đã thêm bạn vào danh sách. Tôi không mong muốn bạn chia sẻ bài viết này, mà chỉ muốn gửi lời cảm ơn vì đã mang lại nhiều cảm hứng!”
Email này không làm phiền và chỉ đơn giản là gửi lời cảm ơn. Đó là cách tiếp cận mềm mại và dễ chịu, giúp mở đường cho mối quan hệ lâu dài.
Xem thêm cách này trong khóa học Affiliate SEO Lab tại đây.
Làm Sao Để Tìm Địa Chỉ Email
Một câu hỏi thường gặp là làm sao để tìm được email của các blogger, đặc biệt là khi họ không liệt kê thông tin liên hệ công khai. Một số cách phổ biến giúp bạn tìm được email gồm:
- Kiểm tra trang About hoặc Contact của blog.
- Tìm trong phần bài viết, đặc biệt là phần tiểu sử nếu họ là tác giả chính.
- Dùng các công cụ như Hunter.io để nhanh chóng tra cứu email dựa trên tên người và tên miền của họ.
Một khi bạn đã có danh sách email tiềm năng, việc của bạn là chuẩn bị một chiến lược email outreach hiệu quả!
Các Công Cụ Và Nguồn Lực Hỗ Trợ Outreach Email
Nếu bạn đang tìm các công cụ để bắt đầu với chiến lược outreach, một số lựa chọn phổ biến không thể bỏ qua bao gồm:
- Hunter.io: Dùng để tra cứu địa chỉ email dựa trên tên và miền của blog.
- BuzzStream: Quản lý chiến dịch outreach và theo dõi phản hồi từ người nhận.
- Ahrefs hoặc Moz: Giúp bạn phân tích giá trị backlink từ những website mà bạn định tiếp cận.
Những công cụ trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch outreach và xây dựng backlink chất lượng cho website của mình.
Để biết thêm về phương pháp xóa bỏ lỗi khi tạo backlink, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Kết Luận
Blogger outreach không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng nếu bạn biết cách tiếp cận thông minh và xây dựng mối quan hệ lâu dài, nó sẽ đem lại những lợi ích to lớn, cả về SEO lẫn backlink. Lời khuyên của tôi là hãy luôn đảm bảo email của bạn có tính cá nhân, mang lại giá trị cho người nhận và đừng bao giờ áp lực họ phải đưa ra câu trả lời ngay lập tức.
Hãy nhớ, outreach không phải chỉ là việc tạo backlink, mà còn là cơ hội để mở rộng mạng lưới và hợp tác dài hạn. Nên đầu tư thời gian vào việc hiểu rõ những người bạn gửi email, điều chỉnh email theo họ và duy trì sự chuyên nghiệp trong tất cả các tương tác.
Cuối cùng, khi làm blogger outreach, hãy luôn nhắm đến những nội dung chất lượng cao nhất của bạn. Điều đó không chỉ giúp tăng cơ hội thành công mà còn xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho thương hiệu của bạn trong mắt những người có ảnh hưởng.