Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để gửi email xin backlinks mà không tốn chi phí? Bài viết này sẽ đưa bạn qua từng bước một cách chi tiết, chia sẻ cách tối ưu hóa chiến lược xây dựng liên kết thông qua email hiệu quả.
Email Outreach là một cách tuyệt vời để có được backlinks, một yếu tố quan trọng giúp nâng cao thứ hạng SEO của website. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng bây giờ thật khó để có backlinks miễn phí. Nhưng tôi đã có một thử nghiệm cho thấy điều đó vẫn có thể thực hiện được – nếu bạn biết cách làm đúng.
Sự quan trọng của Email Outreach
Về cơ bản, email outreach là việc bạn tìm kiếm một trang web mà bạn muốn đặt liên kết, sau đó gửi email để yêu cầu họ đặt liên kết đó. Thông thường, bạn sẽ đề nghị cung cấp giá trị cho họ như viết bài đăng khách miễn phí hoặc hợp tác nội dung. Nếu làm đúng, cả hai bên đều có lợi: trang web bạn liên hệ nhận được nội dung chất lượng, trong khi bạn có được backlink.
Tại sao điều này lại quan trọng? Vì backlinks từ các trang web uy tín không chỉ giúp cải thiện thứ hạng của bạn trên công cụ tìm kiếm, mà còn tạo sự tin tưởng đối với khách hàng của bạn. Nhưng thử thách là hàng trăm người cũng đang gửi những email này, làm cho người quản trị web bị bội thực trong hòm thư của họ. Vì thế, bạn cần phải làm cho email của mình nổi bật.
Thử Nghiệm Với Tauup.com – Một Website Tình Nguyện
Để thử nghiệm chiến lược gửi email xin backlinks miễn phí này, tôi đã yêu cầu cộng đồng YouTube của mình gửi tình nguyện cho một website để giúp họ xây dựng liên kết. Website được chọn trong thử nghiệm này là Tauup.com, một blog giáo dục với nội dung tập trung vào học tập và phát triển trong cả môi trường làm việc lẫn trường học.
Một điều thú vị là chúng ta sẽ cùng khám phá một cách thức tiếp cận độc đáo từ BB, một chuyên gia SEO đến từ Amsterdam. Cô ấy cho rằng có thể dễ dàng nhận được những liên kết miễn phí thông qua việc dùng sự dí dỏm và hài hước trong các email outreach. Bạn có nghĩ điều này có thực sự hiệu quả?
Hãy khám phá!
Phong Cách Gửi Email Độc Đáo của BB
BB không chỉ giỏi về SEO – cô ấy cũng có một cách tiếp cận rất sáng tạo. Thay vì gửi những email khô khan, lặp đi lặp lại giống như hàng trăm người khác, BB sử dụng sự hài hước và sự chân thành của mình để thu hút sự chú ý.
Ví dụ, trong các email của cô, cô không chỉ đề cập đến nội dung cô có thể viết, mà còn làm cho độc giả cảm thấy hào hứng với những ý tưởng sáng tạo và thông điệp vui vẻ. Chính điều này đã giúp cô ấy thành công nơi mà người khác thất bại.
Bước 1: Tìm Kiếm Đối Tượng Liên Kết (Prospecting)
Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Bạn cần tìm các trang web mà bạn muốn có liên kết trỏ về website của mình. Một điều bạn cần lưu ý là tính liên quan. Các liên kết tốt nhất là từ những trang web có chủ đề gần gũi với lĩnh vực của bạn.
Vì Tauup.com là một blog về giáo dục, tôi đã không chỉ dừng lại ở những trang web giáo dục trực tiếp (vì đó là các đối thủ cạnh tranh). Thay vào đó, tôi tập trung vào những “ngách vai kề vai” – những lĩnh vực liên quan như đào tạo trực tuyến, phát triển kỹ năng, hoặc các công cụ HR. Đây là những nơi mà đối tượng độc giả của Tauup.com sẽ quan tâm, và khả năng nhận được liên kết sẽ cao hơn.
Cách Chọn Niche Phù Hợp
Để chọn đúng loại trang web mà bạn muốn xin liên kết, hãy xem qua thanh điều hướng của trang bạn đang làm việc. Với Tauup.com, trang web tập trung vào:
- Đào tạo trực tuyến
- Làm việc từ xa
- Học tập tại nơi làm việc
- Blogging (viết blog)
Từ đây, tôi đã nhắm đến các website liên quan đến phát triển kỹ năng, công cụ làm việc từ xa, và các công cụ phần mềm cho HR.
Tìm Kiếm Các Trang Web Tiềm Năng
Có nhiều cách để tìm kiếm các trang web tiềm năng để gửi yêu cầu liên kết. Một trong số đó là sử dụng các công cụ như Pitchbox hoặc thậm chí là chỉ tìm kiếm thủ công thông qua Google.
Sử Dụng Pitchbox
Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một chiến dịch trong Pitchbox. Trước tiên, nhập tên chiến dịch và các từ khóa liên quan đến lĩnh vực của bạn (ví dụ “HR software” hoặc “online learning tools”). Công cụ này sẽ giúp bạn tìm các trang web phù hợp và quan trọng nhất là các trang có thể cung cấp liên kết giá trị.
Kiểm Tra Và Cá Nhân Hóa
Sau khi có danh sách các trang web tiềm năng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng những trang web đó thực sự là nơi bạn muốn liên kết đến. Trong Pitchbox, điều này được gọi là bước “kiểm tra” (inspection). Nếu không dùng công cụ, bạn chỉ cần mở từng trang web bằng cách thủ công, kiểm tra xem nội dung của họ có phù hợp với lĩnh vực của bạn hay không.
Sau đó, điều quan trọng là cá nhân hóa email outreach của bạn. Đừng gửi một email chung chung mà bạn gửi cho tất cả mọi người. Hãy chắc chắn rằng bạn đang liên hệ đúng người – tìm tên của họ, email chính xác và đề cập cụ thể đến nội dung của họ.
Thiết Lập Hệ Thống Email
Bạn nên có một persona (nhân vật đại diện) riêng cho các chiến dịch gửi email của mình. Điều này giúp cho việc tiếp cận của bạn trở nên cá nhân hơn và dễ thu hút người nhận. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một tên miền riêng và một địa chỉ email chuyên nghiệp giống như john@smith.com. Việc này giúp tăng tỷ lệ mở email và giảm khả năng bị đánh dấu là spam.
Nếu bạn không thể có tên miền riêng, bạn vẫn có thể sử dụng Gmail miễn phí, nhưng nhìn chung, việc sử dụng email chuyên nghiệp sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.
Cách Viết Email Outreach Hoàn Hảo
Một yếu tố quan trọng khác là cách viết email. Một bài viết yêu cầu liên kết cần phải ngắn gọn, rõ ràng, và tạo được ấn tượng ngay từ đầu. Tiêu đề là yếu tố đầu tiên mà người nhận thấy. Nếu bạn muốn email của mình được mở, tiêu đề của bạn cần phải thu hút.
Ví dụ, BB đã sử dụng tiêu đề “Enthusiasm is common, endurance is rare” – một câu quote nghe có vẻ lịch sử và thú vị. Câu tiêu đề này làm nổi bật sự sáng tạo và suy nghĩ đằng sau email, tăng khả năng được mở.
Mẫu Email Số 1: Pitch ban đầu
BB bắt đầu email với những lời chào thân thiện và dẫn dắt người đọc vào vấn đề bằng cách nêu lên một vấn đề mà đối tượng nhận email (ở đây là HR) đang quan tâm. Sau đó, cô đưa ra một số ý tưởng bài viết như:
- Hướng dẫn cho nhà quản lý mới: Bảy nguyên tắc xây dựng đội nhóm bền vững
- Cách tuyển dụng qua TikTok: Bảy bước cần biết…
Những tiêu đề này không chỉ phù hợp với chủ đề mà còn mang tính thời sự, giúp người nhận email nhận thấy giá trị của nội dung mà cô ấy đang chào mời.
Tại Sao Cần Gửi Email Theo Dõi?
Email tiếp theo mà BB gửi sau vài ngày có tiêu đề hài hước “Just popping by. Cats included,” một cách tiếp cận nhẹ nhàng và vui nhộn hơn để tiếp nối email đầu tiên. Điều này cách biệt hẳn với đám đông spam chỉ gửi những email nghiêm trọng và tẻ nhạt.
Những chiến thuật này không chỉ giúp BB duy trì sự hiện diện trong hòm thư của đối tượng, mà còn làm giảm nguy cơ bị xóa hoặc đưa vào thư rác.
Kết quả cuối cùng là bạn không nên dừng lại ở một email. Việc gửi các email tiếp theo với nội dung và phong cách khác vẫn có thể thu hút sự chú ý và mang lại kết quả.
Kết Quả Thử Nghiệm
Sau khi tôi gửi email cho 400 trang web, 25 người mở email và 36 người thực sự trả lời, tương đương với tỷ lệ phản hồi 16,74%. Điều này rất ấn tượng! Không chỉ dừng lại ở đó, các email tiếp theo của BB đã giúp thu về thêm 26 phản hồi. Đây là lý do tại sao việc theo dõi các email tiếp theo với cách tiếp cận khác nhau là vô cùng quan trọng.
Kết quả cuối cùng tôi nhận được là bốn liên kết miễn phí từ các trang web uy tín như EffortlessHR.com, Insights for Professionals và Inside6Q, với tên miền có DR cao.
Những Bài Học Và Kết Luận
Từ thử nghiệm này, tôi nhận ra rằng cách tiếp cận dí dỏm và sáng tạo trong các email outreach thực sự có thể mang lại hiệu quả cao. Những điều tưởng chừng đơn giản như tiêu đề thú vị, cá nhân hóa email và việc gửi email theo dõi đã giúp BB giành được những liên kết không mất phí.
Việc xây dựng liên kết không bao giờ dễ dàng, nhưng nếu bạn biết cách làm, bạn có thể tiếp cận thành công mà không cần phải trả một xu nào cho các backlinks giá trị.
Việc nhận được backlinks miễn phí là hoàn toàn có thể, chỉ cần bạn làm việc với chiến lược đúng đắn và có sự kiên trì. Hãy thử áp dụng cách tiếp cận này cho chiến dịch của bạn và xem sự khác biệt mà nó tạo ra.